Outlook 2013: Weisen Sie bestimmte Kontakt-E-Mail-Warntöne zu

Outlook 2013 kann genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, und es bietet sich an, Nachrichten von einem bestimmten Kontakt einen bestimmten Benachrichtigungston zuzuweisen.

Ich habe kürzlich über die Verwendung einer Signatur in Outlook 2013 gesprochen. Jetzt ist es an der Zeit anzupassen, wie Sie benachrichtigt werden, wenn Ihre Frau, Ihr Geschäftspartner oder Ihr bester Freund Ihnen eine E-Mail sendet.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungstöne für Outlook 2013

Wie ich bereits sagte, kann das Anpassen der Benachrichtigungstöne für Ihre wichtigsten Kontakte die Arbeit erheblich erleichtern, insbesondere in einer Geschäftsumgebung, in der Sie schnell auf wichtige Nachrichten reagieren müssen.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht die Newsletter Ihres Lieblings-Sportartikelhändlers lesen, wenn Sie Zeit haben, aber Sie können es sich nicht leisten, die Nachrichten Ihres Chefs zu ignorieren. Die Verwendung eines benutzerdefinierten Benachrichtigungstons, der abgespielt werden kann, wenn E-Mails von ihm eingehen, kann dieses Problem ein für alle Mal lösen. Es ist auch nicht schwer zu tun; Dies erfolgt über die Regelfunktion in Outlook 2013.

Schritt 1: Suchen Sie eine E-Mail von dem wichtigen Kontakt, dem Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung zuweisen möchten. Ich werde meine -E-Mail als Beispiel verwenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Nachricht, so wie ich es in dem Screenshot getan habe, den Sie unten sehen. Ein Menü wird angezeigt. gehe zu Regeln.

Schritt 2: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Regel erstellen.

Schritt 3: Lassen Sie uns nun entscheiden, was die neue Regel tun soll (nämlich einen bestimmten Ton wiedergeben, wenn Ihnen ein bestimmter Kontakt eine Nachricht sendet).

Stellen Sie sicher, dass das erste Kästchen, das zu dem Kontakt gehört, für den Sie einen Ton einstellen (in meinem Fall ich), angekreuzt ist.

Dann können Sie auch das Kästchen für die Nachricht ankreuzen, die nur an Sie gesendet wird. Vielleicht möchten Sie nicht, dass der Ton abgespielt wird, wenn Sie regelmäßige Memos erhalten, aber Sie müssen ihn unbedingt verwenden, um benachrichtigt zu werden, wenn die E-Mail direkt an Sie gerichtet ist.

Schritt 4: Sie haben entschieden, wann der Ton abgespielt wird, aber Sie haben den gewünschten Ton nicht eingestellt. Das ist ziemlich einfach zu machen; Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Ausgewählten Sound abspielen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Abspielen, um ihn anzuhören und sicherzustellen, dass er Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn der Standard-Sound nicht Ihren Vorstellungen entspricht (und dies wahrscheinlich auch nicht sein wird), klicken Sie auf Durchsuchen , um den gewünschten Sound zu suchen.

Schritt 5: Standardmäßig sendet Outlook 2013 Sie an den Soundordner des Windows-Soundschemas, das auf Ihrem System ausgewählt ist. Sie können die Sounds jedoch nach allen Soundschemata durchsuchen, die in Ihrer Windows-Installation enthalten sind.

Sie sind jedoch nicht darauf beschränkt. Sie können jeden Sound verwenden, den Sie auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, sofern er im WAV-Format vorliegt. Ich habe keine Ahnung, warum Microsoft nicht an ein populäreres Format wie MP3 gedacht hat, aber los geht's …

Cooler Tipp: Versuchen Sie, keinen zu langen Sound zu verwenden, da Sie immer daran denken müssen, dass Sie all das hören, wenn eine bestimmte Person Ihnen eine E-Mail sendet.

Schritt 6: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Ihre Regel wird erstellt und ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob die Regel auf alle Nachrichten angewendet werden soll, die Sie bereits erhalten haben. Da dies für diese spezielle Situation nicht gilt, spielt es keine Rolle, ob Sie dies auswählen oder nicht.

Das ist es! Von nun an wird der von Ihnen ausgewählte Sound immer dann abgespielt, wenn diese Person Ihnen eine E-Mail sendet.