OneNote-Produktivitätstipps, damit Sie das Beste daraus machen können

OneNote ist eine Computer-Software von Microsoft, mit der Benutzer ihre getippten und handschriftlichen Notizen, Zeichnungen, Audiokommentare und Bildschirmausschnitte teilen können. Darüber hinaus ist es ein digitales Notizbuch, in dem Benutzer die Daten mit anderen OneNote-Benutzern über ein Netzwerk teilen können. Wir haben bereits einige grundlegende OneNote-Lernprogramme und einige OneNote-Tipps und -Tipps behandelt. In diesem Beitrag erfahren Sie einige OneNote-Produktivitätstipps , mit denen Sie Ihre Effizienz bei der Verwendung von OneNote steigern können.

OneNote-Produktivitätstipps

Tastenkombinationen in OneNote

Wie wir wissen, ist OneNote alles über das schnelle Erstellen von Notizen, also über das schnelle Öffnen Ihres OneNote-Kontos mit einer Verknüpfung.

• Drücken Sie Win + R und geben Sie OneNote in die Befehlszeile ein. Es öffnet Ihr OneNote Notebook in Echtzeit.
• Um eine neue Seite zu erstellen, drücken Sie Strg + N.
• Strg + R führt Ihren Cursor nach ganz rechts und Strg + L führt ihn nach ganz links.
• Windows + S ist eine Abkürzung für Screen Clipping.
• Strg + Enter fügt eine neue Zeile in Ihre Tabelle ein.
• Strg + 1 macht eine Aufgabenliste
• Strg + 2 Sterne ein Element in Ihrer Liste
• Strg + M öffnet ein anderes OneNote-Fenster.
• Strg + Alt + 1/2/3 erstellt Überschriften.

Hinzufügen eines Designs zu Ihrer Seite

Klicken Sie auf Einfügen > und wählen Sie Seitenvorlagen . Im rechten Bereich Ihres Notebooks wird eine Liste der in verschiedenen Kategorien verfügbaren Seitenvorlagen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte aus. Sie können eine beliebige Vorlage als Standardvorlage festlegen oder eine Seite mit Ihren eigenen Designs und Farben anpassen und als Vorlage festlegen.

Sie können Ihrer Seite eine ganz persönliche Note verleihen. Fügen Sie eine Seitenfarbe und einige Regelzeilen hinzu, um sie übersichtlicher und übersichtlicher zu gestalten.

Verleihen Sie Ihrem Notebook mit Regelzeilen einen Eindruck

Fügen Sie Ihrer OneNote-Seite einige Regelzeilen und -farben hinzu und erhalten Sie ein Gefühl für echte Notizbücher und Seiten. Klicken Sie auf Anzeigen > Wählen Sie Seitenspalte oder ändern Sie Ihre Seitenfarbe oder wählen Sie Regel Lin e, um die Zeilen zu Ihrer Seite hinzuzufügen. Sie können auch die Farbe von Regelzeilen auf Ihrer Seite auswählen. Wenn Sie möchten, dass alle Seiten die Regelzeilen enthalten, klicken Sie auf Immer Seiten mit Regelzeilen erstellen .

Einrücken, Übergeben und Neuordnen Ihrer Notizen

Sie müssen Ihre Maus nicht zum Einrücken, Herausnehmen oder Neuanordnen der Notizen verwenden. Mit Alt + Umschalttaste und den Pfeiltasten können Sie schneller vorgehen.

• Einrücken- Alt + Umschalt + ?
• Ausgeben- Alt + Umschalt + ?
• Um den Text nach unten zu verschieben - Alt + Umschalt +?
• Um den Text nach oben zu bewegen - Alt + Umschalt +?

Wichtige Notizen mit Tags

klassifizieren und priorisieren Klicken Sie auf die Zeile Markieren Sie den gewünschten Tag aus dem Drop-down-Menü und Sie sind fertig. Sie können auch mehrere Tags auf eine Notiz anwenden.

Um Ihre Tags zu überprüfen, können Sie eine Zusammenfassung Ihrer Tags erstellen, um schnell wichtige Notizen zu finden und zu verfolgen.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Home Registerkarte> Klicken Sie auf die Schaltfläche Tags suchen Klicken Sie im Bereich "Tag-Zusammenfassung" auf ein beliebiges Tag, das Sie verfolgen möchten.

Bildschirmausschnitt

Verwenden Sie diese einfache Verknüpfung, um Bildschirmausschnitte zu erstellen und OneNote mitzuteilen Sie wollen sie ablegen. Win + Shift + S Verknüpfung öffnet das Bildschirm-Clipping-Tool. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie aufnehmen möchten, und speichern Sie den Ausschnitt, wo immer Sie möchten.

Audio-Notizen aufzeichnen

Wenn Sie nicht in der Stimmung sind, können Sie Ihre Audio-Notizen direkt auf Ihrer OneNote-Seite aufzeichnen. Klicken Sie auf Einfügen > und wählen Sie Audio aufnehmen. Die Audiodatei wird automatisch auf Ihrer OneNote-Seite gespeichert. Drücken Sie die Stopptaste, um die Audioaufnahme zu stoppen. Sie können alle Protokolle Ihres Meetings später als Referenz aufzeichnen.

Die Audio Notes-Suche ist standardmäßig deaktiviert. Um die Audio Notes-Suche zu aktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen> Wählen Sie die Kategorie Audio und Video und klicken Sie auf das Kontrollkästchen und bestätigen Sie die Eingabeaufforderung des Dialogfelds Aktivieren Sie die Option Notizen suchen, um Wörter in Audio- und Videoclips zu suchen.

E-Mail Ihre Notizen / Seiten

Sei es Ihre Textseite, ein Bild, eine Audio-Notiz oder eine Video-Notiz, Sie können sie direkt von Ihrem OneNote-Konto aus versenden. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Seite. Der Empfänger erhält die Seite als E-Mail-Anhang.

Links zu Ihren Seiten hinzufügen

Sie können beliebige Ihrer Seiten miteinander verknüpfen. Geben Sie einfach den Namen Ihrer Seite ein und geben Sie am Anfang und Ende des Namens [[und]] ein. OneNote erstellt automatisch den Link. Ein Klick und Sie können auf einer Ihrer Seiten landen. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen der Seite eingeben, die Sie verknüpfen möchten. Wenn Sie einen Titel für eine nicht vorhandene Seite eingeben, erstellt OneNote eine neue, leere Seite, auf die der Link verweist. Die Linkunterstreichung erscheint in gestrichelten Linien, bis Sie der neuen Seite Notizen hinzufügen.

"Wenn Sie einen Titel für eine nicht vorhandene Seite eingeben, erstellt OneNote eine neue, leere Seite, auf die die Verknüpfung verweisen soll. Die Link-Unterstreichung erscheint gestrichelt, bis Sie der neuen Seite Notizen hinzufügen. "

Zeichnen Sie Ihre Ideen

Klicken Sie auf die Registerkarte Zeichnen auf der Multifunktionsleiste und Sie erhalten alle Farboptionen, die Stärke des Stifts, Radiergummi, Formen und vieles mehr. Zeichnen Sie Ihre Ideen einfach auf und speichern Sie sie auf Ihren OneNote-Seiten.

Kopieren von Text aus einem Bild

Wissen Sie, dass Sie mit OneNote den Text aus einem beliebigen Bild kopieren können? Ja, Sie können jetzt beliebigen Text aus jedem Bild mit der Optical Character Recognition-Technologie von OneNote extrahieren. Fügen Sie einfach das Bild in Ihre Seite ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie ` Text vom Bild kopieren und es wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Sie können sie einfügen, wo Sie wollen.

Weitere Funktionen von OneNote, die Sie bei der Produktivität unterstützen

• Erstellen Sie sofort eine Aufgabenliste
• Verwenden Sie die OneNote Web Clipper Chrome-Erweiterung, um sich Notizen zu machen
• Sie können Ziehen Sie alle Dokumente, Bilder oder Videos direkt auf Ihre OneNote-Seite.
• Wenn Sie etwas aus dem Internet kopieren und auf Ihrer Seite einfügen, fügt OneNote den Quelllink automatisch hinzu.
• Wenn Sie OneNote öffnen, wird es ebenfalls geöffnet a Registerkarte Neue Schnellnotiz , in der Sie eine neue Notiz hinzufügen können, ohne OneNote wirklich zu öffnen.
• Sie können alle Arten von Berechnungen direkt auf Ihrer OneNote-Seite ausführen. Geben Sie einfach eine beliebige Gleichung ein und drücken Sie die Leertaste, um die Antwort zu erhalten.
• Sie können für jede Ihrer Seiten einen Passwortschutz erstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wählen Sie Kennwortschutz in diesem Abschnitt.
• Sie können ein Excel-Blatt problemlos in OneNote einbetten. Klicken Sie auf Einfügen> Tabelle> Neues Excel-Arbeitsblatt.
• Die Registerkarte Tinte zu Mathematik unter Zeichnen entspricht Ihrer Handschrift und konvertiert Ihre handgeschriebenen Gleichungen.
• Sie können OneNote in Ihre Microsoft OneDrive und erhalten 7GB Cloud-Speicher, um alle Ihre Notizen zu speichern.
• OneNote ist eine Cross-Plattform-App und damit können Sie es überall hin mitnehmen. Es gibt eine kostenlose OneNote-App für Ihr Telefon, Ihr Surface, Ihr iPad sowie Ihren Webbrowser.
• Das Teilen auf OneNote ist kinderleicht. Klicken Sie auf Datei Teilen Holen Sie sich einen Sharing-Link und teilen Sie ihn mit beliebigen Personen. Sie können es nur lesbar für editierbar machen.
• OneNote-Online-Hilfe ist kostenlos verfügbar.

OneNote ist eine der besten Funktionen von Microsoft Office, und es ist jetzt mehr als ein Jahrzehnt - und es wird immer besser jedes Update.