Alte und neue Microsoft Office-Dateiformate

Ankush khandelwal fragte nach Kompatibilitätsproblemen zwischen Dateien, die in verschiedenen Versionen von Microsoft Office erstellt wurden - insbesondere die großen Änderungen im Dateiformat von Office 2007.

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Mit Office 2007 hat Microsoft völlig neue Dateiformate für Word, Excel und PowerPoint eingeführt. Mit einem x am Ende der Dateierweiterung (.docx statt.doc usw.) bezeichnet, waren diese nicht abwärtskompatibel.

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Anfangs war ich mit dieser Veränderung nicht zufrieden. Ich bin im Allgemeinen konservativ in Bezug auf beliebte und etablierte Dateiformate - insbesondere diejenigen, die von sehr vielen Software-Anbietern unterstützt werden - und möchte nicht, dass sie geändert werden. Und fast jeder im Office-Software-Geschäft unterstützt seit Jahren.doc und.xls.

Aber Microsoft hat einen hervorragenden Job gemacht, den Übergang so einfach wie möglich zu machen und sicherzustellen, dass sowohl das alte als auch das neue Format lesbar bleiben. (Wenn jemand denkt, ich sei ein Shill für Microsoft, empfehle ich Ihnen, zu lesen, warum Sie nicht auf Windows 8 upgraden sollten.)

Sie werden keine Probleme haben, eine alte.doc-Datei in eine moderne Word-Version zu laden. (Ich bespreche Word aus Gründen der Bequemlichkeit. Alles, was ich hier sage, funktioniert auch für Excel und PowerPoint.) Doppelklicken Sie einfach auf die Datei und es wird geöffnet.

Sie können auch eine.doc-Datei speichern, so dass Leute verwenden ältere Versionen können es lesen. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf das Pulldown-Menü Speichern unter und wählen Sie Word 97-2003 Dokumente (*.doc).

Frühere Versionen von Word wurden ohne geschrieben Kenntnisse des.docx-Formats, so dass Sie nicht erwarten können, dass sie es ohne ein wenig Hilfe lesen. Aber die Hilfe ist da. Wenn Sie Office 2003 (oder sogar Office 2002 oder 2000) verwenden, laden Sie das Microsoft Office Compatibility Pack für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformate herunter und installieren Sie es. Sie können die neueren Formate x öffnen, bearbeiten, speichern und erstellen

Und ja, die neueren Formate haben ihre Vorteile Zum einen sind die Dateien kleiner, seit dem x Formate haben eine verlustfreie Komprimierung. Im Allgemeinen sind.docx-Dateien ungefähr halb so groß wie.doc-Dateien mit dem gleichen Inhalt, und ich habe weniger als ein Viertel der Größe gesehen, die es gemacht haben einfacher zu mailen oder die Dateien zu sichern. Laut Microsoft sind sie auch sicherer und wiederherstellbar, obwohl ich keine Beweise dafür mit meinen eigenen Augen gesehen habe.

Sie können auch leicht von anderen Programmen unterstützt werden, die nicht von Microsoft stammen. Tatsächlich bestehen sie aus bestehenden, offenen Dateiformaten. Wenn Sie mir nicht glauben, versuchen Sie Folgendes: Benennen Sie eine.docx-Datei um und ändern Sie die Erweiterung in .zip . Dann doppelklicken Sie darauf.

Ja, eine.docx-Datei ist wirklich ein.zip-Archiv (ich habe Ihnen gesagt, dass es komprimiert ist). Das meiste, was Sie darin finden, sind.xml-Dateien - ein weiterer offener Standard. Dieses Experiment funktioniert auch mit.xlsx- und.pptx-Dateien.

Vergessen Sie nach dem Experimentieren nicht, die Erweiterung wieder auf .docx .