Offline Gmail ist fast wie die reale Sache

[Aktualisiert am Mittwochabend mit neuen Informationen von Google.]

Als Google gestern ein System für den Zugriff auf Google Mail ohne eine Netzwerkverbindung startete, versprachen sie, dass es fast genau wie normales Google Mail funktionieren würde. Nach meinen frühen Tests scheint diese Behauptung nicht ganz zu stimmen - in gewisser Weise funktioniert Offline-Google Mail tatsächlich besser als die Online-Version.

Der Hauptunterschied ist die Geschwindigkeit. Reguläres Google Mail ist in der Regel ziemlich schnell, aber Sie können immer noch feststellen, dass Sie manchmal darauf warten, dass es bei den Google-Servern eincheckt. Im Offline-Modus oder im sehr coolen "Flaky Connection Mode" geschieht alles - Öffnen von Nachrichten, Suchen nach Informationen, Kennzeichnen von Nachrichten - fast augenblicklich, da alle Daten lokal sind.

Der Nachteil ist, dass Sie keinen Zugriff darauf haben alle Ihre E-Mails. Für mein Konto hat das System rund 6500 Nachrichten synchronisiert, etwa zwei Monate im Wert von E-Mail. (Es ist nicht klar, ob Gmail den Cache durch die Anzahl der Nachrichten oder die Dauer seit dem Senden begrenzt. Ich habe eine Frage an Google, um es herauszufinden.)

UPDATE: Ein Google-Sprecher hat mir eine Antwort geschickt von ihren Support-Foren, das ist komplizierter und interessanter als ich erwartet hatte. Google sagt im Wesentlichen, dass es Ihre 10.000 letzten Nachrichten herunterlädt (sie schätzen, dass es für durchschnittliche Nutzer mehrere Jahre umfasst). Aber sie sagen auch, dass sie Ihre wichtigsten E-Mail-Threads identifizieren und diese synchronisieren. Das ist eine faszinierende Idee, die nicht besonders gut erklärt wird. Hier ist das genaue Zitat:

"Wir versuchen, Ihre jüngsten Konversationen zusammen mit allen Konversationen herunterzuladen, die wichtig zu sein scheinen (unabhängig von ihrem Alter). Wir versuchen auch, uninteressante Konversationen nicht zu laden. Dieser Prozess ist heuristisch und so gemacht Jede Heuristik kann und wird Dinge vermissen.Wir werden weiterhin die Dinge verbessern, aber noch wichtiger, wir werden schließlich eine Benutzeroberfläche zur Verfügung stellen, mit der Sie die Einstellungen ändern können.Hier ist eine Skizze, wie diese Nachrichten ausgewählt sind:

Die Synchronisierung basiert auf dem Datum der Konversationen.Das System schätzt die abzudeckende Zeitspanne (mindestens 1 Woche), die zum Herunterladen von ungefähr 10.000 Nachrichten führt.Für einen durchschnittlichen Benutzer bedeutet dies, dass Gmail mehrere Jahre lang heruntergeladen wird Mail. "

Ein Mysterium: Googles Offline-Einstellungen berichten, dass alle meine Nachrichten mit einem von vier Labels synchronisiert werden. Eines dieser Labels ist Markiert, was sinnvoll ist. Die anderen drei Kategorien scheinen zufällig ausgewählt worden zu sein. Und ich konnte keine Möglichkeit finden, zu ändern, welche Labels die vollständige Backup-Behandlung erhalten.

UPDATE: Hier ist Googles Erklärung zu diesem Mysterium:

"Wir laden alle Konversationen mit einem Label herunter, das weniger als 200 Konversationen enthält, hat mindestens eine Konversation, die in den letzten 30 Tagen empfangen wurde, und mindestens eine Konversation, die außerhalb des geschätzten Zeitraums liegt. Für viele Benutzer enthält diese Liste der Labels "Markiert" und "Entwürfe".

Schließlich das System legt eine Liste von Labels fest, um das Herunterladen von Konversationen auszuschließen.Zum Beispiel befinden sich Trash und Spam immer in dieser Liste, zusammen mit einem Label, das hauptsächlich ungelesene Konversationen enthält (ungelesene Anzahl größer als 99%) Konversation, wenn sie nur Labels in dieser Liste enthält. Eine typische Trash-Nachricht wird nicht heruntergeladen, aber eine Trash-Nachricht, die die Bezeichnung "alpha" enthält. "

Sie aktivieren die Offline-Funktion über Gmail Labs. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, müssen Sie Google Gears installieren, das Hintergrundsystem, das Offline-Funktionen in Diensten wie Google Dokumente und Zoho Mail ermöglicht. Sobald Sie Gmail mit Gears in Ordnung gebracht haben, beginnt das Herunterladen von Nachrichten. Auf der EV-DO-Verbindung, die ich während meiner Fahrt nutze (genau die Definition einer flockigen Verbindung), hat Google Mail ungefähr 150 Nachrichten pro Minute synchronisiert. Sobald ich meine Breitbandverbindung zu Hause hatte, ging es viel schneller.

Das System gibt Ihnen Status-Updates, da es Nachrichten herunterzieht, obwohl ich einige der Informationen als sehr ungenau empfand. An einer Stelle teilte mir die Statusmeldung mit, dass ich, wenn ich jetzt nicht mehr synchronisiere, auf Nachrichten bis zum 10. Januar zugreifen würde. Tatsächlich hatte Google Mail Nachrichten bis zum 28. November des letzten Jahres kopiert.

Mit Gmail arbeiten im Offline-Modus ist fast nicht zu unterscheiden von Online-Arbeiten. Wenn Sie eine Nachricht verfassen und auf "Senden" klicken, wird Google Mail die Nachricht in Ihrem Postausgang speichern und beim nächsten Verbindungsaufbau senden. Wenn Sie nach E-Mails suchen, wird Gmail Sie warnen, wenn nur eine Auswahl der E-Mails angezeigt wird, die Ihren Suchkriterien entspricht, und Sie wissen, dass Sie bei einer Netzwerkverbindung mehr finden können.

Sie können nicht bearbeiten Ihre Kontakte, während Sie offline sind, aber das System wird weiterhin Adressen für Personen in Ihrer Kontaktliste automatisch vervollständigen. Eine Überraschung ist, dass Aufgaben im Offline-Modus nicht verfügbar sind - das scheint eine ziemlich einfache Sache zu sein und etwas, auf das die meisten Benutzer zugreifen würden, wenn sie offline sind.

Der schuppige Verbindungsmodus scheint echt zu sein Gewinner für jeden, dessen Verbindung überhaupt unzuverlässig oder langsam ist. Das System arbeitet mit dem lokalen Datencache, so dass alles sehr schnell abläuft. Aber Gmail synchronisiert immer noch mit seinen Servern, wenn Ihre Verbindung es zulässt, so dass Sie immer noch neue E-Mails erhalten und Nachrichten, die Sie verfassen, so schnell wie möglich gesendet werden. Solange Sie nicht auf Nachrichten zugreifen müssen, die älter als ein paar Monate sind, ist es das Beste aus beiden Welten.