Office Live-Add-In erleichtert die Arbeit über mehrere Computer hinweg

Wenn Sie Microsoft Office verwenden und häufig von verschiedenen Computern aus arbeiten, müssen Sie das Office Live-Add-In für Office Live Workspace (derzeit in der öffentlichen Betaversion) ausprobieren. Dieser kostenlose Online-Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, bis zu 5 GB Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zu speichern und freizugeben, und das Office Live-Add-In bietet die Möglichkeit, mit Dokumenten im Office Live Workspace zu arbeiten, ohne den Komfort Ihres Microsoft zu verlassen Office-App.

Installieren des Office Live-Add-Ons.

Die Vorteile der Arbeit mit Workspace und seinem Office-Add-In sind enorm. Ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern, werden Ihre Dokumente Ihnen immer dann folgen, wenn Sie einen mit dem Internet verbundenen Computer mit Office verwenden. Wenn Sie nicht mit Ihrem PC arbeiten, können Sie von jedem anderen Computer aus auf Ihre Daten zugreifen. Darüber hinaus macht Office Live Workspace die gemeinsame Nutzung von Dokumenten im Internet trivial.

Der Einstieg ist denkbar einfach: Zunächst benötigen Sie eine Windows Live ID. Wenn Sie bereits über ein Hotmail-Konto verfügen, können Sie bereits loslegen. Wechseln Sie als Nächstes zur Seite "Office Live Workspace", klicken Sie auf "Jetzt starten", melden Sie sich mit Ihrer Live ID an und erstellen Sie nach den Anweisungen auf dem Bildschirm einen oder mehrere Arbeitsbereiche. Klicken Sie dann auf "Office Live Update installieren", um das Add-In für Office XP, 2003 oder 2007 zu installieren.

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Speichern in einem Office Live-Arbeitsbereich.

Nach Abschluss der Installation könnte die Arbeit mit dem Add-In nicht einfacher sein. Um ein Dokument aus Office Live Workspace zu öffnen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (in Office 2007) und wählen Sie Aus Office Live öffnen. Nachdem Sie Ihre Live ID authentifiziert haben, können Sie den Office Live-Arbeitsbereich wie ein lokales Dateisystem durchsuchen. Das Speichern von Dateien im Arbeitsbereich ist genauso einfach. Wählen Sie einfach "In Office Live speichern". In Office 2003 und XP platziert das Add-In die Schaltflächen Öffnen und Speichern direkt auf der Symbolleiste.

Es gibt sogar eine Version für Macs. Es ist in Office 2008 SP2 enthalten. In der Mac-Version heißt es Document Connection und kann im Menü File unter Open from Document Connection gefunden werden. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie einen neuen Standort hinzufügen und dann Melden Sie sich in einem Office Live-Arbeitsbereich an. Für diejenigen, die zwischen verschiedenen Betriebssystemen hin- und herspringen, ist es etwas frustrierend, dass Microsoft PC- und Mac Office-Versionen so anders macht. Trotzdem ist es praktisch, eine Datei von meinem PC zu speichern und sie dann auf meinem Mac zu öffnen.

Während einige Leute unglaublich gut organisiert sind, wenn es um die Verwaltung von Dateien geht, sind andere eher planlos, wo Dokumente gespeichert werden. Durch das Speichern in einem Cloud-Dienst wie Office Live Workspace wird es einfacher, Dateien zu finden und verschiedene Versionen zu verwalten. Obwohl Workspace laut Microsoft Work-, Excel- und PowerPoint-Dokumente verwaltet, hatte ich keine Probleme, andere Dokumenttypen hochzuladen. Dies ist wichtig, da Projekte Office-Dokumente oft nicht streng einschließen. Die Verwaltung alternativer Dateitypen erfordert die direkte Arbeit mit der Office Live Workspace-Webseite.

Für Personen, die streng mit Microsoft Office arbeiten und ein Minimum an Zusammenarbeit haben, ist dieses Produkt großartig. Obwohl es das Teilen von Dokumenten über das Web ermöglicht, stelle ich fest, dass Google Docs für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit immer noch eine umfassendere Lösung darstellt. Im Gegensatz zum Office Live-Add-In ermöglicht Google Text & Tabellen mehreren Benutzern die gleichzeitige Bearbeitung eines einzelnen Dokuments, und es müssen nicht alle Benutzer eine kompatible Office-Version erwerben. Dies kann sich ändern, wenn Microsoft endlich kostenlose Web-Versionen seiner Office 2010 Suite veröffentlicht. Die Offline-Fähigkeiten von Google Docs sind jedoch bestenfalls rudimentär, und hier glänzt Microsoft Office immer noch.

Michael Scalisi ist IT-Manager mit Sitz in Alameda, Kalifornien.