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Office 365 vs open365: Das ist besser für die Produktivität

Microsoft Office with Linux (365 + Ice)

Microsoft Office with Linux (365 + Ice)

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Der nahtlose Zugriff auf alle unsere Dateien ist sehr praktisch und macht die Arbeit an verschiedenen Standorten zum Kinderspiel, da Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie Sie Ihre Dateien auf ein Speichermedium kopieren müssen, um von einem anderen Gerät an einem anderen Ort auf sie zuzugreifen Zugang zum Internet haben natürlich.

Open365 von EyeOS und Office 365 von Microsoft sind Produktivitätssuiten mit Cloud-Integration. Während für Microsoft Office 365 ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich ist, ist Open365 eine völlig kostenlose Open-Source-Alternative. Open365 ist ein relativer Neuling auf diesem Gebiet, bietet aber solide Funktionalität.

Es scheint nur richtig, dass wir beide vergleichen, um herauszufinden, ob diese Open-Source-Software tatsächlich mit dem vollwertigen Riesen, Office 365, konkurrieren kann.

Open365

Beginnen wir zuerst mit Open365, da es der Newcomer ist.

Open365 bietet eine Sammlung hochwertiger Open Source-Anwendungen, um den Benutzern ein zufriedenstellendes Erlebnis zu bieten.

Libre Office wird für die Dokumentbearbeitung, Seafile für die Dateisynchronisierung, KDE für E-Mail und Kalender sowie Jitsi für Chats und Videokonferenzen verwendet.

Alle diese Funktionen stehen in Ihrem Webbrowser zur Verfügung. Es gibt jedoch auch einen herunterladbaren Server, mit dem Sie Dateien von Ihrem Computer synchronisieren können.

Hinweis: Open365 kann von hier aus kostenlos verwendet werden. Sie können es jedoch auch mithilfe der hier enthaltenen Dateien herunterladen und auf Ihrem eigenen Server installieren.

Sie haben über eine Vielzahl von Geräten Zugriff auf Ihre Dateien. Clients sind für Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar.

Büro 365

Office 365 ist eine kostenpflichtige Lösung. Mit Ausnahme von Office 365 Business Essentials können Benutzer sowohl auf die Offline-Versionen von Office-Anwendungen als auch auf die Online-Versionen zugreifen. Office 365 Business Essentials ist ein strikter Online-Plan.

Der umfassendste Office 365-Plan ist Office 365 Enterprise E5. Die Gebühr für diese Version beträgt 35 US-Dollar pro Monat. Es bietet eine breite Palette von Funktionen.

Erstens haben Benutzer über die Office-Suite auf ihren Mac- oder PC-Computern immer Zugriff auf die neuesten Versionen der folgenden Software:

  • Wort
  • Excel
  • Power Point
  • Ausblick
  • Eine Note
  • Herausgeber
  • Skype für Unternehmen
  • Zugriff

Diese spezielle Version von Office 365 richtet sich an Unternehmen und wird nach dem Kauf einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt. Jeder Benutzer darf Office auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Telefonen installieren.

Benutzer haben auch Zugriff auf verschiedene Online-Tools, einschließlich Online-Versionen der Office Suite. Sie haben Zugriff auf erweiterte Besprechungslösungen sowie auf verschiedene Lösungen für Besprechungen mit Skype.

Das Speichern und Freigeben von Dateien wird bereitgestellt, und jedem Benutzer wird 1 TB persönlicher Cloud-Speicher zugewiesen. Es gibt auch ein soziales Unternehmensnetzwerk namens Yammer, das eine schnellere und effizientere Kommunikation ermöglicht, wenn ein Team an Projekten arbeitet.

Der telefonische Support ist rund um die Uhr für alle IT-Probleme verfügbar.

Vergleich

Mit Open365 profitieren Sie von den Vorteilen der Verwendung von Open Source-Software. Ich werde einige davon untersuchen.

Lassen Sie uns zunächst über die Sicherheit sprechen, die in der letzten Zeit einer eingehenden Prüfung unterzogen wurde. Fehler in Open Source-Software werden regelmäßig entdeckt, so dass diese Art von Software keineswegs perfekt ist. Mit Open-Source-Software werden Fehler jedoch in der Regel schneller entdeckt, da sie einer breiten Öffentlichkeit zugänglich sind.

Einer der offensichtlichsten Vorteile sind die Kosten, da der Großteil der Open Source-Software kostenlos heruntergeladen werden kann.

Open-Source-Software ist normalerweise auch anpassbarer. Da der Code für die Öffentlichkeit zugänglich ist, kann jeder, der dazu in der Lage ist, die Open-Source-Software an seine Bedürfnisse anpassen.

Diese Aspekte zeichnen Open365 gegenüber Office 365 aus.

Mit Office 365 erhalten Benutzer jedoch 1 TB Speicherplatz für ihre Dateien in der Cloud im Gegensatz zu den 20 GB, die mit Open365 bereitgestellt werden.

Sie haben auch über Skype for Business mit Office 365 Zugriff auf überlegene Besprechungslösungen. Mit Office 365 Enterprise E5 können Sie Besprechungen an bis zu 10.000 Personen senden.

Auch wenn die Open Source-Community jederzeit zur Verfügung steht, um Support für Probleme mit Open365 bereitzustellen, haben Sie mit Office 365 Zugriff auf Support durch geschultes Microsoft-Personal per Telefon oder Chat und in vielen Fällen, je nach Paket Beim Kauf haben Sie rund um die Uhr Zugang zum technischen Support.

Es ist zu beachten, dass die Verwendung der Open Office-Suite nicht unangenehm war. Während die Libre Office-Suite im Allgemeinen Microsoft Office-Dateien unterstützt, gibt es zwischen den beiden Formaten noch einige Diskrepanzen. Im Allgemeinen scheint die Konvertierung vom Open Document Format (.odf) in eine Datei vom Typ Microsoft Office 1997-2003 gut zu funktionieren.

Möglicherweise treten jedoch Probleme beim Bearbeiten einer Datei auf, die ursprünglich in Word erstellt und als Office '97 -2003-Datei gespeichert und dann in Libre Office bearbeitet wurde. Einige Quellen weisen auf eine erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit beim Versuch hin, diese in Libre Office bearbeitete Datei in MS Word zu öffnen.

Ich persönlich habe Probleme mit mathematischen Ausdrücken, die in Libre Office erstellt und dann auch in Microsoft Word geöffnet wurden. Außerdem habe ich auch Probleme beim Zugriff auf die Online-Version der Libre Office-Suite, wenn der Bildschirm während der Ladephase hängen geblieben ist.

Fazit

Open365 bietet im Allgemeinen fast die gleichen Funktionen wie Office 365 mit den zusätzlichen Vorteilen von Open Source-Software. Mit Office 365 haben Sie jedoch Zugriff auf erstklassige Support- und Besprechungslösungen sowie eine größere Menge an Speicher.

Wenn Sie unbedingt Videokonferenzfunktionen für ein großes Publikum benötigen und / oder nicht riskieren können, keinen 24-Stunden-Support zu erhalten, ist Office 365 wahrscheinlich das Richtige für Sie. Andernfalls würde Open365 für Ihre Bedürfnisse völlig ausreichen.

Derzeit ist jedoch klar, dass sich Open365 nach den Problemen beim Laden der Online-Versionen der Software aus der Libre Office-Suite noch in der Beta-Phase befindet. Dieses Stabilitätsproblem würde Ihre Arbeit definitiv behindern. Allein aus diesem Grund ist Open365 zwar eine vielversprechende Open Source-Lösung, es ist jedoch wahrscheinlich besser, sich im Moment an Office 365 zu halten.

Es wird spannend zu sehen sein, wie die Software funktioniert, wenn die Beta-Phase noch nicht abgeschlossen ist.

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