Notion vs onenote: sollten Sie zur Idee wechseln

Microsoft OneNote gibt es bereits seit ungefähr 15 Jahren und es ist eine der leistungsstärksten Apps zum Aufzeichnen von Notizen. Das heißt, es hat Kunden nach und nach an die Konkurrenz verloren. Eines davon ist Evernote, das bis zu den Schlagzeilen der Liebling des Silicon Valley war. Die Geschichte wartete darauf, sich zu wiederholen. Evernote begann, Kunden an einen neuen Marktteilnehmer namens Notion zu verlieren.

In letzter Zeit wurde OneNote mit neuen Funktionen ausgestattet und wird besonders von denjenigen bevorzugt, die im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind und Office 365 verwenden.

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Notion behauptet, das Beste aus beiden Welten zu bringen, indem es ein neues blockbasiertes Layout anbietet, das als Notizen-App, Kanban-Tool und Aufgabenliste verwendet werden kann.

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Mal sehen, ob Notion alles ist, was es zu sein vorgibt, und ob es OneNote endgültig ersetzen kann.

1. Benutzeroberfläche und Layout

Sowohl OneNote als auch Notion verfügen über ein übersichtliches Layout, in dem Notizen und andere Elemente leicht zugänglich sind. OneNote verwendet einen Notizbuchansatz, bei dem Sie Notizen erstellen können, die sich in Abschnitten befinden, die in Notizbüchern gespeichert sind. Eine uralte Art, Notizen zu machen, digitalisiert für die moderne Welt.

Der Begriff verfolgt einen anderen Ansatz. Anstelle von Notizbüchern und Abschnitten gibt es Seiten, auf denen Sie Blöcke erstellen können (dazu später mehr). Sie können über die Seitenleiste einen Drilldown in die Seiten ausführen, ähnlich wie die meisten Apps zum Aufzeichnen von Notizen.

In OneNote für Handys fehlt eine Seitenleiste. In der Regel müssen Sie ein Notizbuch auswählen und von Abschnitten zu Notizen navigieren. Das macht es umständlich und zeitraubend.

Notion verfügt über eine praktische Seitenleiste, mit der Sie leichter zwischen Seiten und Notizen wechseln können, ohne zu viele Tippvorgänge ausführen zu müssen. Auf der anderen Seite werden Such- und andere Optionen oben und nicht unten platziert, sodass sie schwer zu erreichen sind.

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2. Notizen machen

Mit OneNote können Sie Notizen in einer Vielzahl von Formaten wie Text-, Audio- und Bildnotizen erstellen. Diese Notizen können markiert und in Abschnitten und Notizbüchern abgelegt werden und sind auf allen Geräten durchsuchbar. Es gibt Browser-Erweiterungen, mit denen Sie Webseiten oder Teile davon ausschneiden können.

Mit Notion können Sie nach einem neuen Ansatz Seiten erstellen, in denen Sie dann Blöcke erstellen können. Diese Blöcke können Text, Audio, Tabelle, Galerie, Kanban-Stil, Video, Code, Wikis und mehr sein. Das eröffnet so viele Möglichkeiten und bietet viele Möglichkeiten, Ihren Workflow anzupassen. Es gibt auch keine Begrenzung, wie tief Sie mit Seiten wie einer Seite innerhalb einer Seite usw. gehen können.

Jeder Block in Notion kann innerhalb und außerhalb der Seite frei verschoben werden. Außerdem gibt es Vorlagen für Notizen wie Wissensdatenbank, Aufgabenlisten, Projekte und sogar Datenbanken. Nützlich für Neulinge, die so viele Optionen und Flexibilität als überwältigend und verwirrend empfinden. Jeder Block innerhalb einer Seite kann mit anderen Blöcken oder Seiten verknüpft werden.

Anstelle von Blöcken enthält OneNote Absätze, die intern mit anderen Absätzen, Notizen, Abschnitten und Notizbüchern verknüpft werden können. Es gibt jedoch keine Vorlagen (noch in der OneNote 2016-Version vorhanden), und die Anzahl der Optionen zum Erstellen verschiedener Notizenarten ist im Vergleich zu Notion begrenzt.

3. Gelegentliche Funktionen

OneNote wird mit einem eingebauten Taschenrechner geliefert. Geben Sie einfach einfache mathematische Formeln wie 3 + 3-4 an einer beliebigen Stelle in die Notiz ein, und OneNote wird darauf antworten. Mit OneNote können Sie nur zwei Ebenen tief gehen, dh Notizbücher> Abschnitte> Notizen. OneNote unterstützt die Handschrifterkennung und kann sie in Notizen umwandeln, die sowohl unterhaltsam als auch praktisch sind, insbesondere wenn Sie der kreative Typ sind.

OneNote unterstützt viele Schriftarten, während Notion Symbole unterstützt. Mit Notion können Sie uneingeschränkt Seiten innerhalb von Seiten erstellen. Diese Art der Hierarchie ist in keiner anderen App zum Aufzeichnen von Notizen zu finden.

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4. Datenschutz und Sicherheit

Sie können Abschnitte in OneNote mit einem Kennwort schützen, und alle in diesem Abschnitt enthaltenen Notizen werden verschlüsselt. Microsoft weist darauf hin, dass nicht einmal der Microsoft-Support auf diese Notizen zugreifen oder Sie bei der Wiederherstellung unterstützen kann, wenn Sie das Kennwort verlieren. Microsoft verwendet AES-128-Bit-Verschlüsselung, um OneNote zu schützen.

Vor einiger Zeit, als ich Notion für den persönlichen Gebrauch getestet und mir Sorgen darüber gemacht habe, wie Notion mit Sicherheit umgeht, habe ich einen Tweet gesendet und eine Antwort vom Notion-Team erhalten. Sie werden in Ruhe und in Transit verschlüsselt, jedoch nicht durchgängig, und bieten derzeit weder 2FA noch die Möglichkeit, Seiten oder Blöcke zu verschlüsseln. Das ist meiner Meinung nach nicht gut. Möglicherweise werden diese Optionen in Zukunft angezeigt.

5. Integrationen, Plattformen und Preise

Microsoft OneNote für Windows 10 ist völlig kostenlos und wird mit Windows 10 vorinstalliert geliefert. Sie können dieselbe Version auch mit Office 365 und Office 2019 verwenden. OneNote lässt sich in alle Office-Apps wie Word, Excel, Skype usw. integrieren, Apps von Drittanbietern bleiben jedoch vollständig erhalten.

Beachten Sie, dass die Office 365-Abonnements in OneNote über die Researcher-Funktion verfügen, die der kostenlosen Version fehlt. Mit dem Researcher können Sie Bing direkt in OneNote nach Zitaten, Referenzen und anderen Materialien durchsuchen.

Sowohl OneNote als auch Notion sind für Windows, Mac, Android und iOS verfügbar und verfügen über eine Chrome-Erweiterung. Notion lässt Firefox aus irgendeinem Grund aus, OneNote jedoch nicht.

Notion ist für bis zu 1000 Blöcke kostenlos, was für eine mäßige Verwendung ausreichend sein sollte. Danach werden Ihnen 4 USD / Monat berechnet. Notion lässt sich in viele Apps wie Slack, Unsplash usw. integrieren, verfügt jedoch aus irgendeinem Grund nicht über eine eigene Seite mit einer App-Liste.

Ich habe eine Ahnung

Notion positioniert sich als eine Mischung aus Notiz-App (OneNote), To-Do-Listen (Todoist), Kanban (Trello), Kalender (Google Calendar) und Datenbankverwaltungs-Apps (Airtable). Es ist ein schönes Konzept. Außerdem habe ich es satt, zwischen mehreren Apps zu wechseln, um meine Arbeit und mein Privatleben zu verfolgen.

Notion ist leistungsstark und für Poweruser geeignet. Trotzdem ist die Sicherheit noch nicht da, aber ich bin optimistisch. Ich glaube auch, dass alles, was Sie privat und versteckt halten möchten, auf einem Blatt Papier vermerkt werden sollte. Datenschutzrichtlinien können jederzeit geändert werden.

OneNote ist immer noch erstaunlich und bietet die meisten Funktionen, die Sie von einer Notiz-App benötigen würden. Wie bereits erwähnt, ist OneNote ein Muss für diejenigen, die tief in das Microsoft-Ökosystem eintauchen.

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