Neue OfficeDrop Scan-and-Store App erhält große Verbesserungen

Der OfficeDrop Office-Service für papierlose Büros fiel uns vor eineinhalb Jahren ins Auge dank seiner geschäftsfreundlichen Mischung aus Evernote-ähnlichem tragbaren Scanning und Dropbox-artigem Cloud-Speicher. Wir bemerkten ein paar kleine Fehler mit dem Service zu der Zeit, aber OfficeDrop hat seither einen Buckel gemacht, unsere Beschwerden über die Speichergröße geglättet und eine Reihe benutzerfreundlicher Funktionen eingeführt, die den Service viel schmackhafter machen als zuvor.

Jetzt erhalten diese neuen Funktionen dank eines komplett überarbeiteten HTML5-Webclients, der auf jedem Gerät funktioniert und der bisher blanken browserbasierten Oberfläche einen Hauch von Glanz verleiht, ein völlig neues Aussehen.

Was ist OfficeDrop? < Mit

OfficeDrop können kleine Unternehmen ihre Dokumente auf die Online-Speicherserver des Dienstes hochladen, wo sie mithilfe der leistungsfähigen Such- und optischen Zeichenerkennungstools von OfficeDrop problemlos gesichtet werden können. Diese Dateien sind dann über die OfficeDrop-Apps oder den überarbeiteten Web-Client von OfficeDrop zugänglich (auf die wir kurz eingehen werden.)

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Sie können Ihre Dateien auf verschiedene Arten hochladen. Die beeindruckendste Methode besteht darin, mit den OfficeDrop-Apps für iOS und Android ein Bild eines Dokuments zu erstellen, das dann als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert wird, die von der OCR-Technologie des Dienstes gecrawlt werden kann. Es funktioniert sogar mit handschriftlichen Notizen, obwohl Ihr Hühnerkot variieren kann. Oder Sie können eine Datei per E-Mail an (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com senden, um sie auf Ihr Konto hochzuladen. Jeder Dateityp kann auf die OfficeDrop-Server hochgeladen werden.

OfficeDrop lässt sich in viele gängige Dienste integrieren.

Mit dem OfficeDrop Sync-Desktop-Client auf SugarSync für Mac- und Windows-PCs können Sie einzelne lokale Ordner für die Synchronisierung mit dem Web auswählen über eine "OfficeDrop Sync" -Option, die dem Rechtsklick-Kontextmenü Ihres PCs hinzugefügt wurde. Alle Änderungen in synchronisierten Ordnern werden automatisch in Ihrem OfficeDrop-Onlinespeicher gespiegelt. Mac-Benutzer können auch die "Mac-Scanner-Software" des Dienstes herunterladen, wenn sie die Möglichkeit zum Scannen von Dokumenten direkt in den Cloud-Dienst hinzufügen möchten oder Dateien über den Web-Client selbst hochladen können.

Sobald Ihre Dateien hochgeladen sind, können Sie kann sie teilen sowie sie suchen. Office Drop unterstützt auch eine Reihe von SMB-spezifischen Funktionen wie Multi-User-Accounts und die Integration mit vielen gängigen Drittanbieter-Services, wie oben gezeigt.

Preisgestaltung und Speicheroptionen

In unserem ursprünglichen Look von OfficeDrop beklagten wir uns Die 60 GB Speicherkapazität des Dienstes. Glücklicherweise ist das eine alte Geschichte in den neuen Geschäftsplänen, obwohl es einen Home Business-Plan von 24,95 US-Dollar pro Monat gibt, der Nutzer mit 50 GB Online-Speicher und bis zu 2500 OCR-gescannten Uploads pro Monat versieht.

OfficeDrop's Businessplan-Details > Wenn Sie größere Speicheranforderungen haben, bieten die Business Small-, Business Medium- und Business Large-Pläne eine zunehmende Anzahl von OCR-Scan-Limits, Benutzern pro Konto und Online-Speicherplatz, was zu den monatlich durchsuchbaren 300 GB Speicherplatz von Business Large führt. Das ist ein großer Teil der Cloud, aber beachten Sie, dass einzelne Dateien auf 2 GB begrenzt sind. Jeder Plan enthält eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Neue HTML5-App

Die erneute Überprüfung von OfficeDrop wurde durch die Einführung des neuen HTML5-Webclients ausgelöst, der bereits für Multi-User-Konten eingeführt wurde. Um ehrlich zu sein, fügt die neue Schnittstelle nicht wirklich viel Funktionalität hinzu, die über das hinausgeht, was die alte Schnittstelle bot, aber es ist eine große ästhetische Verbesserung gegenüber dem vorherigen klobigen Aussehen des Web-Clients. Das ist ein großes Plus an sich selbst.

Die Web-App von OfficeDrop ist viel ausgefeilter als zuvor.

Der alte Webclient stakst immer noch herum, bis OfficeDrop-Integrationen mit Drittanbieterdiensten wie Evernote in der neuen Benutzeroberfläche vollständig unterstützt werden, die Vertreter sagen, sollte vor dem Ende des Jahres auftreten.

Der neue HTML5-Webclient von OfficeDrop ist vielleicht das Feature, das unsere Aufmerksamkeit auf sich zog, aber es waren die stark verbesserten Feature-Angebote des Dienstes, die uns überzeugt haben, dabei zu bleiben. Unter den unzähligen Upload-Optionen, der leistungsstarken OCR-Technologie und den stark erweiterten Speicherplänen ist OfficeDrop ein starker Anwärter auf alle SMBs, die ihre Dokumente digitalisieren und sich von der Tyrannei physischer Aktenschränke befreien möchten. Beachten Sie diese Upload-Limits.