Neat Receipts Desktop Scanner
Wenn Sie nie bedauernd auf einen Stapel Visitenkarten oder Quittungen gestarrt haben, die wünschen, dass Sie ihre Informationen magisch digitalisieren könnten, beneide ich Sie. Das digitale Archivierungssystem NeatReceipts ($ 149,99) mag zwar nicht magisch sein, aber es ist sicherlich viel einfacher, als alle diese Informationen manuell einzugeben. Das Paket enthält einen kompakten tragbaren Scanner in Kombination mit einer raffinierten Software, die dazu dient, Daten aus Ihren Geschäftsdokumenten zu extrahieren und zu organisieren. Es ist ein praktisches Werkzeug für Einzelpersonen und kleine und mittlere Unternehmen.
Bei 10,8 x 1,6 x 1,3 Zoll und 10,6 Unzen passt der NeatReceipts Scanner problemlos auf jeden Schreibtisch und belastet Sie nicht, wenn Sie ihn transportieren müssen. Setup ist eine einfache Angelegenheit der Installation der Software und des Anschließens des Geräts an den USB-Port Ihres Computers, der die einzige Verbindung ist, die sowohl für die Stromversorgung als auch für die Datenübertragung erforderlich ist. Elemente müssen nacheinander gescannt werden, und der Prozess ist ein wenig langsam. Neat verspricht drei bis vier Belege pro Minute, aber es sind mehr als 1,5 Artikel pro Minute, da jeder Artikel unmittelbar nach dem Scannen einzeln verarbeitet werden muss. Trotzdem ist es schneller und einfacher, als die Daten von Hand einzugeben.
Natürlich ist die Software ein wesentlicher Bestandteil des Systems, und sie hat die Informationen aus den Papierdokumenten sehr gut organisiert. Visitenkarten werden als digitale Kontakte gespeichert, während Belege Aufzeichnungen von Verkäufern und Beträgen bilden, die zur Steuerzeit nützlich sind.
Das einzige Problem, das ich fand, war mit Quittungen, die mehrere Summen hatten, wie ein Restaurant mit Vor- und Nachspeisen Tipp-Felder. Manchmal wurde der falsche Wert gespeichert, aber es ist einfach genug in der App zu bearbeiten. Dieses kleine Ärgernis wird durch nützliche Tools zum Erstellen von Steuer- und Spesenabrechnungen sowie die Möglichkeit, Daten in Quicken, Excel oder TurboTax zu exportieren, gelöscht. Sie können Kontakte auch mit Outlook oder Ihrem Adressbuch synchronisieren.
NeatReceipts enthält außerdem eine 30-tägige Testversion von NeatCloud, die alle diese Daten sichert und Ihnen den Zugriff von überall ermöglicht. Außerhalb dieses Zeitraums kostet ein Abonnement zwischen 5,99 und 24,99 $ pro Monat.
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