Multifunktions-Datei-Host könnte Sie Geld sparen

Sie denken vielleicht, dass Ihre Anforderungen an die Speicherkapazität für Kleinunternehmen mehrere Unternehmen umfassen müssen: Remote-Backup und lokales Backup, Zugriff auf Mitarbeiter- und Client-Dateiserver und Tools für die Zusammenarbeit. Aber Sie können Geld sparen, indem Sie einen einzigen Host auswählen, der all diese Funktionen bereitstellen kann.

Egnyte kombiniert diese Elemente zu einem Service. Client-Software ermöglicht Macs und PCs den direkten Zugriff auf den Speicher über die entsprechenden, vertrauten OS-fähigen Netzwerkschnittstellen. Oder Sie können über einen Browser oder eine FTP-Anwendung darauf tippen.

Neben diesen Speicheroptionen behandelt Egnyte Backups. Der Dienst überträgt ständig neue Versionen von Dateien zwischen Ihrem Netzwerk und seinen Servern, so dass Sie sich von größeren Abstürzen erholen oder eine alte Kopie eines Dokuments abrufen können.

[Weiterführende Literatur: Beste NAS-Boxen für Media-Streaming und Backup]

Ein optionales Tool für lokale Laufwerke beschleunigt den Prozess und bietet eine weitere Schutzebene vor Datenverlust. Ein Dienstprogramm verwandelt einen lokalen PC in einen Zwischenschritt zwischen Ihrem Büro und den Egnyte-Servern, puffert Daten und hält redundante Versionen an beiden Enden synchronisiert.

Dieser zusätzliche Hop kann Ihren lokalen Dateizugriff drastisch beschleunigen und Sie können sogar weiter arbeiten wenn Ihre Internetverbindung fehlschlägt. In diesen Fällen synchronisiert das lokale Laufwerk die Änderungen an den Egnyte-Servern, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird. Noch besser, Egnyte plant, dass bestimmte Netzwerkspeicherboxen diese Funktion in etwa einem Monat bedienen können.

Collaboration-Tools verfolgen automatisch Versionsnummern und Revisionen von Dokumenten. Sie arbeiten nicht zusammen in der gleichen Datei, z. B. in Google Docs, sondern Sie können festlegen, dass Egnyte Benachrichtigungen sendet, wenn ein Kollege ein Update vornimmt. Sie können bei Bedarf auch zu alten Versionen zurückkehren.

Die Gebühren hängen von der Anzahl der benötigten "Hauptbenutzer" ab. Diese Konten ermöglichen Backup- und Desktopzugriff ohne einen Webbrowser. Sie zahlen 15 USD / Monat für jedes Basiskonto mit Zugriff auf insgesamt 1 TB Speicherplatz. Sobald Sie 10 Konten überschreiten, sinken die Kosten pro Nutzer und Sie erhalten unbegrenzten Speicherplatz. Sie müssen 10 € / Monat für den lokalen 1TB-Bring-your-own-network-drive-Speicherdienst hinzufügen. (Für unbegrenzte Speicherkonten erhöht Egnyte diese Gebühr auf $ 20 / Monat.)

Egnyte verschlüsselt Übertragungen wie erwartet, mit 128-Bit AES über SSL. Noch erstaunlicher ist, dass sein browserbasiertes Suchwerkzeug bestimmte Dateien schnell verwinden kann, und es gibt sogar einen iPhone-Client, um Dateien remote weiterzuleiten.

Bei den IT-Kosten könnten kleine Unternehmen billiger kommen als ihre eigenen Dateiserver. Und verglichen mit dem Zusammenführen mehrerer Dienste könnte Egnytes kombinierter Ansatz Geld sparen.

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