MS Office kämpft gegen Google in der Cloud

Wenn Microsoft die nächste Version seiner Produktivitätssuite, Office 2010, veröffentlicht, wird es sich in einer ganz anderen Wettbewerbslandschaft befinden als die Office 2007 Ende 2006.

Damals Google Apps war nur begrenzt verfügbar und kaum jemand hatte von Hosted Applications Provider Zoho gehört. IBM hatte seine kostenlose Produktivitätssoftware Symphony noch nicht veröffentlicht, und während viele Leute die Idee von OpenOffice.org mochten, hielten Kompatibilitätsprobleme mit anderen Anwendungen sie am Rande der meisten gängigen Büroumgebungen.

Seitdem hat sich einiges geändert Google ist mehr als jede andere Firma eine echte Bedrohung für die Microsoft-Hochburg. In etwas mehr als zwei Jahren hat Google Apps auf dem Geschäftsmarkt Fortschritte gemacht, insbesondere bei kleinen Unternehmen, die nicht alle erweiterten Office-Funktionen benötigen und die 50 US-Dollar von Google pro Nutzer pro Jahr bevorzugen.

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Google Apps - mit vielen Funktionen, die die meisten Geschäftsbenutzer in Office benötigen, aber Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Funktionen für die Zusammenarbeit hat Office nicht Tausende von Geschäftsnutzern, sagte Google-Sprecher Andrew Kovacs.

Und kleine Unternehmen sind nicht die einzigen, die Google Apps nutzen. Das Unternehmen zählt einige große Unternehmen wie Motorola, Genentech und Sabic (ehemals GE Plastics) als Kunden, die alle zehntausende von Mitarbeitern den gehosteten Dienst nutzen.

Microsoft ist sich der wachsenden Bedrohung bewusst und wird dies auch tun in Office 2010, das erstmals webbasierte Versionen seiner am häufigsten verwendeten Produktivitätsanwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote enthält.

Das Unternehmen glaubt, dass es seinen Kunden eine Auswahlmöglichkeit bieten kann Office Desktop-Benutzer, die vielleicht an einen Wechsel zu einer webbasierten Anwendung denken oder einige Kunden zurückgewinnen, die Google Apps bereits verwenden.

In einem kürzlich veröffentlichten Interview sagte Stephen Elop, der Präsident der Microsoft Business Division Während der Zustrom all dieser neuen Web-basierten Konkurrenten zu Office neu ist, ist die Suite selbst für den Wettbewerb kein Fremdwort.

Bevor Office mit Google Apps und anderen konkurrierte, konkurrierte es mit sich selbst in Form von Raubkopien gett von einander, sagte er. Tatsächlich verwenden mehr Leute kostenlose Office-Versionen als Google Apps, was einen Einblick in die derzeitige Dominanz des Unternehmens auf dem Produktivitätsmarkt geben sollte.

"Wir haben weit, viel, viel mehr Leute, die kostenlose Versionen von Word verwenden. Excel, PowerPoint, Outlook, was haben Sie - viel mehr als Google hat oder wird in einer langen Zeit mit den Google-Anwendungen ", sagte Elop. "Von den 500 Millionen Office-Kopien, die heute im Einsatz sind, ist die Hälfte davon bezahlt. Die andere Hälfte ist kostenlos. Offensichtlich neige ich zu Leuten, die Software ausleihen könnten."

Elop sagte die Aufnahme Office-Webanwendungen bieten Office-Benutzern die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und gemeinsamen Nutzung von Anwendungen über das Internet. Dies ist einer der Gründe, warum einige Google Apps-Business-Nutzer angegeben haben, dass sie statt der Desktop-Suite lieber webbasierte Anwendungen verwenden.

"Wenn Sie Office 2010 verwenden, können Sie innerhalb von Word 2010 arbeiten und sagen:" Hey, speichere ich das Dokument lokal oder lege ich es in eine Cloud-basierte Umgebung von SharePoint ein oder poste ich es das Netz?' - all diese Dinge werden auf eine Weise zusammengebracht, die für den Benutzer sinnvoll ist und es dem Unternehmen ermöglicht, einige dieser Produkte zu nutzen ", sagte Elop.

Googles Kovacs sagte, dass Microsoft den Punkt verpasst, Wenn Sie jedoch von Office Web Apps als "leichtgewichtige" Versionen von robusteren Office-Anwendungen sprechen, sollten Sie versuchen, das Desktop-Erlebnis der Verwendung von Office mit Google im Web zu nutzen. Kovacs sagt, dass Google "das Internet überdenken" möchte wie Menschen zusammenarbeiten, "ihnen einen Ort zu geben, an dem sie Dokumente bearbeiten und teilen und miteinander kommunizieren können, während sie gemeinsam daran arbeiten.

"Wir betrachten [Google Apps] nicht als leichtgewichtige Versionen - wir betrachten sie als leistungsstärker, damit die Leute viel produktiver arbeiten können", sagte er.

Frühe Google Apps-Nutzer stimmen dem eher zu Kovacs; Die meisten von ihnen verwenden die Suite neben einer Office-Version, um sie zu ergänzen, nicht zu ersetzen und die Collaboration-Funktionen, die sie am attraktivsten finden.

"Beim Erstellen von Dokumenten verwenden wir immer noch Microsoft Word und Excel, aber wenn es ein Dokumente, die unternehmensweit zusammenarbeiten oder verbreitet werden müssen, laufen normalerweise über Google Docs ", sagte Andrew Johnson, CIO von SF Bay Pediatrics, einer Arztpraxis mit Büros in San Francisco und Mill Valley, Kalifornien.

Er sagte der In der Praxis gibt es sogar eine Google Apps-Tabelle, die Empfangsmitarbeiter in beiden Büros als Teil ihres täglichen Arbeitsablaufs verwenden, um Fragen zu beantworten oder Patienten Planungsinformationen bereitzustellen. Es ist die Fähigkeit, sich innerhalb der Anwendung sofort gegenseitig mitzuteilen, die es so nützlich macht, sagte Johnson.

Kari Barlow, stellvertretender Vizepräsident der Universität Technology Office an der Arizona State University, sagte Microsoft Office wird immer von einigen Benutzern bevorzugt werden Wer braucht seine fortschrittlichsten Funktionen? "Es werden immer High-End-Benutzer von Office sein, die Pivot-Tabellen für Seriendruck oder Tabellenkalkulation benötigen, aber das sind nicht alle", sagte sie.

Vor einigen Jahren hat ASU ein eigenes E-Mail-System für seine Studenten ersetzt Mit Google Apps und einigen der Fakultäten wurde zwischenzeitlich vom E-Mail-System der Universität für Exchange Server / Outlook-Clients auf die Gmail- und Collaboration-Funktionen von Google Apps umgestellt.

Barlow vergibt auch Echtzeit-Collaboration. "Die synchrone Bearbeitung eines einzelnen Dokuments, mit mehreren Personen gleichzeitig das Dokument bearbeiten, die Fähigkeit, es mit einer Person, einer Gruppe von Menschen, einer Domain, der Welt zu teilen - es ist sehr einfach und unkompliziert", sagte sie.

Aus diesen frühen Anwendungsfällen ist es wahrscheinlich richtig, dass Elop sich nicht allzu große Sorgen macht, dass Google Apps Office aus seiner marktbeherrschenden Stellung herausholt, da viele Unternehmen immer noch auf die Microsoft-Suite für schweres Heben angewiesen sind. Mehr als 80 Prozent nutzen es immer noch mehr als jede andere Produktivitätssuite, wie aktuelle Zahlen von Forrester Research belegen.

Aber Unternehmen untersuchen die IT-Kosten genauer und erkennen, dass die Funktionalität in einer webbasierten Collaboration-Suite wie Google zur Verfügung steht Apps eignen sich für viele ihrer Nutzer. Office wird laut Unternehmensforscher Sheri McLeish immer weniger zu einer unverzichtbaren Anwendung.

Da Unternehmen ihre Benutzer nach der von ihnen benötigten Produktivität und Zusammenarbeit abstimmen, bedeutet dies letztlich weniger Office-Lizenzen, und möglicherweise führen einige Unternehmen, die nicht die robuste Funktionalität von Office, um schließlich vollständig zu verzichten, fügte sie hinzu.

Microsofts Elop würde argumentieren, dass Office Web Apps Menschen davon abhalten wird, das zu tun. Er sagte, dass bestehende Office-Benutzer wahrscheinlich wegen einer gemeinsamen Benutzeroberfläche und Marke zu Microsoft Office Web Apps vor einem konkurrierenden Dienst gehen werden.

McLeish sagte jedoch, dass Office Web Apps für Office-Benutzer möglicherweise weniger intuitiv als einige seiner Konkurrenten sind und dass es für jemanden einfacher sein könnte, Google Apps oder Zoho zu verwenden, wenn sie bereits mit Office vertraut sind.

"Um auf diese zuzugreifen, müssen Sie sich für Windows Live Spaces registrieren", sagte sie, die derzeit mehr als 100 Millionen Benutzer hat. "Für Personen, die mit dieser Umgebung und Windows Live SkyDrive vertraut sind, scheint der Zugriff auf Office Web Apps nicht kompliziert zu sein. Aber für Leute ohne Erfahrung auf dieser Site wird es sicherlich eine kleine Lernkurve geben."

Google und Zoho, Auf der anderen Seite sei "es sehr einfach, mit dem heutigen Tag anzufangen", sagte sie und brauchte nur einen Schritt, um sich anzumelden, bevor jemand an einem Dokument oder einer Tabelle arbeiten konnte.

Die momentane Situation schafft sicherlich die Voraussetzungen für einen Wettkampf Office 2010 und Office Web Apps kommen Anfang nächsten Jahres auf den Markt, sagte McLeish. "Die Alternativen reifen, werden für Unternehmen, die Geld sparen wollen, viel praktikable Optionen", sagte sie. "Es wird für Office 2010 viel wettbewerbsfähiger."