Frau Excel Name Manager: wie man Namen erstellt, verwendet und verwaltet

Um MS Excel-Formeln richtig verwenden zu können, müssen die verschiedenen Arten von Zellreferenzen klar definiert sein. Einige davon haben wir bereits besprochen. Aber heute werden wir das Konzept der Namen diskutieren, die das Erstellen, Verwenden und Verstehen von Formeln erleichtern.

Mit Namen können MS Excel-Objekte wie Zellen, Zellbereiche, Tabellen, Formeln, Konstanten usw. benannt werden. Diese können dann in jedem anderen Objekt referenziert werden.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels unser Verständnis fördern. Ich muss das einfache Interesse für die folgenden Daten berechnen. Ich habe den Zellen B1, B2 und B3 Namen gegeben. Wenn ich also die Formel für SI schreibe, kann ich einfach die Namen anstelle der Zellreferenzen verwenden.

So erstellen Sie Namen

1. Es gibt viele Möglichkeiten, Namen zu erstellen. Die erste und einfachste Methode besteht darin, das Textfeld Name oben links auf dem Blatt direkt unter der Multifunktionsleiste und der Taskleiste zu verwenden. Wenn Sie eine Zelle, einen Bereich oder ein Objekt ausgewählt haben, geben Sie einen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Wenn Sie auf diese Weise einen Namen erstellen, ist der Bereich des Namens auf das aktuelle Arbeitsblatt beschränkt. Wenn Sie es also in einem anderen Blatt verwenden möchten, müssen Sie dem Blatt den Namen voranstellen.

2. Versuchen wir die zweite Methode. Wählen Sie dazu einen Bereich aus, navigieren Sie zu Formeln -> Definierte Namen und klicken Sie auf Namen definieren.

Geben Sie dem ausgewählten Objekt einen Namen und klicken Sie auf OK. Hier können Sie den Namensbereich für die gesamte Arbeitsmappe anstelle nur eines Blatts auswählen.

3. Aus Auswahl erstellen ist die coolste Methode zum Erstellen von Namen. Im Allgemeinen neigen wir dazu, Daten (Zeilen und Spalten) anhand der Überschrift zu benennen. Wenn dies erforderlich ist, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie auf Aus Auswahl erstellen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie die Zeilen- / Spaltenüberschriften aus, die Sie für die Daten verwenden möchten. In diesem Fall soll nur die oberste Zeile verwendet werden.

Verwendung von Namen

Es ist ganz einfach: Wenn Sie einen Namen in einer Formel verwenden möchten, geben Sie ihn ein und Sie sehen ihn in der Vorschlagsliste, die Sie auswählen können.

Navigieren Sie andernfalls zu Formeln -> Definierte Namen und wählen Sie den gewünschten Namen aus der Dropdown-Liste In Formel verwenden aus.

So verwalten Sie Namen

Sie müssen auch die Möglichkeit haben, Namen zu bearbeiten und zu löschen, falls Sie einige Definitionen ändern oder ganz entfernen möchten. Hier kommt der Name Manager ins Spiel.

Außerdem werden Details zu Werten, Zell- und Blattreferenzen sowie der Umfang des Namens angezeigt.

Cooler Tipp: Wenn Sie Tabellen in einem Arbeitsblatt erstellen, werden ihnen automatisch Namen zugewiesen. Die automatischen Namen lauten "Tabelle1", "Tabelle2" usw. Sie können die Namen jedoch im Fenster " Name Manager" ändern.

Fazit

Dies sind die Grundlagen zum Implementieren und Verwalten von Namen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Sobald Sie sich an Namen gewöhnt haben, können Sie mit Leichtigkeit Formeln erstellen und verwenden. Es mag einige Zeit dauern, bis Sie sich an diese Gewohnheit gewöhnt haben, aber ich schlage vor, dass Sie sich anstrengen. Es lohnt sich!