Umstieg von Evernote auf Google Notizen und Dokumente: meine Erfahrung

Letzten Monat schrieb ich einen detaillierten Beitrag, in dem erläutert wurde, warum ich alle meine Daten und Dateien von Dropbox nach Google Drive verschoben habe. Dies ist Teil meiner ständigen Bemühungen, alles auf eine einzige Plattform zu verlagern. Meine Idee ist es, weniger Apps und Erweiterungen / Add-Ons zu verwenden, um Konsistenz, Einheitlichkeit und bessere Integration über Plattformen und Benutzeroberflächen hinweg zu gewährleisten.

Heute werde ich meine Erfahrungen mit dem Wechsel von Evernote zu Google Keep (jetzt Keep Notes) und Docs teilen. Warum habe ich mich für Google entschieden? Die meisten Google-Produkte sind kostenlos oder billiger als die Konkurrenz. Außerdem unterstützt Google fast alle wichtigen Plattformen.

Ich war ein großer Fan der Sunrise-Kalender-App, bevor Microsoft sie kaufte und herunterfuhr. Ich habe die Newton-App für E-Mails verwendet und jetzt wird sie auch heruntergefahren. Das Schicksal von Evernote steht ebenfalls auf dem Spiel, da das Unternehmen bereits seinen CTO und CFO verloren hat und sich in den letzten Monaten in einer Abwärtsspirale ohne Wachstum befinden soll.

In einem solchen Szenario ist es sinnvoll, schnell zu handeln und zu einer Reihe zuverlässiger Alternativen überzugehen. So fing ich an.

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1. Evernote zu Google Keep

Während Evernote die Möglichkeit bietet, alle Ihre Notizbücher und Notizen in der Seitenleiste klar zu sehen, verfolgt Google Keep einen anderen Ansatz.

Keep bietet eine einfache Oberfläche. Es gibt jedoch keine Notizbücher oder ein Dateihierarchiesystem. Stattdessen können Sie Notizen erstellen, die zur besseren Präsentation und Organisation farbcodiert werden können.

Ich hatte schon immer Freude an optisch ansprechenden Apps und war froh zu erfahren, dass ich jetzt jeder Note eine Farbe zuweisen konnte. So können Sie schneller nach Informationen zu einem bestimmten Projekt oder Thema suchen.

Mir gefällt auch die Idee, dass ich Keep von der Benutzeroberfläche aus in Google Text & Tabellen konvertieren kann.

Google Keep verwendet Tags und die leistungsstarke Suchfunktion von Google, damit Sie in Ihren Notizen genau das finden, wonach Sie suchen. Wenn Sie nach einer Ordnerstruktur suchen, die Ihren Notizen und Ideen einen Sinn verleiht, müssen Sie sich Google Text & Tabellen ansehen, aber dazu später mehr.

Mit Keep können im Gegensatz zu Evernote mehrere Benutzer kostenlos an einer Notiz zusammenarbeiten. Dafür benötigen Sie den Evernote Plus-Plan. Ich kann jetzt Freunde einladen, zu einer Aufgabenliste mit allen Aktivitäten beizutragen, an denen wir auf unseren Roadtrips teilnehmen können.

Evernote erlaubte mir, Bilder im laufenden Betrieb mit Anmerkungen zu versehen. In Google Keep kann ich zeichnen. Ob es sich um eine neue leere Notiz handelt oder um eine vorhandene Notiz mit einem Foto, ich kann hier kreativ werden.

Was ist mit Geschäftsbenutzern, die den Arbeitschat und die Präsentation von Evernote verwenden? Ich glaube, Hangouts funktionieren in diesen Situationen einwandfrei. Sie können damit über Besprechungen chatten oder Videoanrufe tätigen. Anstatt Notizbücher und Notizen zu verwenden, verwenden Sie jetzt Ordner und Dateien in Drive und Notizen in Keep.

Auf meinem Windows-Desktop verwendete ich Haftnotizen, um kurze Notizen zu erstellen, die ich später in wenigen Tagen löschen konnte. Es war keine Synchronisierungsfunktion verfügbar. Google Keep hat es ebenfalls ersetzt.

Ich neige dazu, Dinge zu vergessen, die ich tun soll, wenn ich unterwegs bin. Keep hilft mir, sie schnell zu notieren. Ich habe eine Notiz erstellt, um Visitenkarten in einem örtlichen Druckgeschäft drucken zu lassen, und eine Standorterinnerung hinzugefügt. Wenn ich in der Nähe bin, wird Keep mich daran erinnern. Mit Evernote konnte ich nur zeitbasierte Erinnerungen erstellen.

Ein Bereich, in dem Keep über Evernote glänzt, sind Listen. Wenn ich unter Beibehalten eine Liste mit mehreren Elementen erstelle und sie als erledigt abhake, wird jeder Eintrag an den unteren Rand der Liste verschoben. Als ich mit der Eingabe eines Elements begann, erinnerte mich Keep daran, dass es bereits in der Liste enthalten war, und half mir, Doppelarbeit zu vermeiden. Diese Funktion ist in vielen Aufgabenlisten-Apps wie Todoist verfügbar.

Ein hervorragendes Beispiel für die Verwendung von Listen besteht darin, eine Einkaufslisten-Notiz für Ihr Haus zu erstellen und diese mit Ihrem Ehepartner zu teilen. Erleichtert das Kaufen von Lebensmitteln und das Abhaken von Artikeln. Mein einziger Kritikpunkt ist, dass ich keine Benachrichtigung bekomme, wenn etwas von der Liste gestrichen wird.

Sowohl mit Evernote als auch mit Keep kann ich unterwegs mit Text, Bildern und Sprache Ideen festhalten. Wenn wir über die Stimme sprechen, kann Keep hier besser als Evernote. Alle Sprachnotizen werden in Text konvertiert und zur späteren Verwendung in derselben Notiz gespeichert.

Behalten Sie die Mängel

Es ist aber nicht alles Sonnenschein. Was ich an Keep nicht mag, ist die getrennte Behandlung von Notizen und Listen. Eine Notiz kann entweder eine Liste mit Kontrollkästchen oder eine Notiz mit Text, Bild und Sprache sein. Es kann keine Mischung aus beidem sein. Das ist frustrierend.

Obwohl Notes leistungsstark und erstaunlich ist, lässt es sich nicht in Google Kalender integrieren. Warum kann Google Text & Tabellen nicht auf Google Keep zugreifen? Ich habe dem Team einen Tweet gesendet und sie haben mich gebeten, eine Feature-Anfrage einzureichen. Google hat auch eine Task-App, die Keep nicht integriert.

Auf der positiven Seite konnte ich es auf jedem Gerät installieren, das ich besitze, im Gegensatz zu Evernote, wo ich in meinem kostenlosen Konto auf 2 Geräte beschränkt war.

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#Hinweis

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Notizartikeln anzuzeigen

Als Google-Produkt schlägt Keep Phrasen automatisch vor, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn der Eintrag bereits in Ihrer Liste enthalten ist, werden Sie daran erinnert. Sie können es dann deaktivieren.

Keep unterstützt keinen Rich-Text, was bedeutet, dass ich keine fetten, kursiven oder anderen visuellen Hinweise verwenden kann, um meine Gedanken in einer Notiz zu organisieren, wie ich es in Evernote getan habe.

Ich habe einmal eine wirklich lange Notiz erstellt, in der ich dachte, es sei einfach, nach Text zu suchen, aber ich habe mich geirrt. Während es eine Suchfunktion gibt, mit der nach Text in Notizen gesucht werden kann, gibt es keine Möglichkeit, innerhalb einer Notiz zu suchen.

Während meiner Recherche stellte ich fest, dass es in Keep ein Label-Limit von 99 gibt. Dies kann so einschränkend sein, wenn Sie Keep schon lange verwenden. Die gute Nachricht ist, dass das Label-Limit früher 50 war und in letzter Zeit offenbar erhöht wurde. Mit zunehmender Popularität des Tools wird Google möglicherweise seine Entscheidung erneut treffen. Andererseits erlaubt Evernote bis zu 100.000 Tags!

Evernote hat auch ein paar Mängel. Als freier Benutzer stellte ich fest, dass ich aufgrund einer Beschränkung von 25 MB / Notiz nicht mehrere Bilder in eine einzelne Notiz einfügen konnte.

Hier finden Sie eine vollständige Liste aller Limits für Evernote in Bezug auf das Konto. Google muss eine ähnliche Liste erstellen.

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2. Evernote zu Google Text & Tabellen

Ehrlich gesagt werde ich die Notizbuchfunktion von Evernote vermissen, aber ich habe eine Lösung gefunden - Google Docs. In Google Drive konnte ich Unterordner in Ordnern erstellen, um meine Dokumente und Dateien zu speichern. Jetzt kann ich Drive and Docs verwenden, um die Archivierungsfunktion von Evernote nachzuahmen.

Während Evernote es mir erlaubt, nur zwei Ebenen mit der Ordnerstruktur zu durchlaufen, gibt es keine Begrenzung, wie tief ich mit Google Drive-Ordnern arbeiten kann.

Ich bin noch dabei, Notizen zu übertragen, aber so sieht es im Moment aus. Es wird mit der Zeit eine bessere Form annehmen. Ich mache es nacheinander, aber es gibt Möglichkeiten, den Prozess zu automatisieren. Dazu später mehr.

Mit Google Drive kann ich auch kostenlos in Dokumenten und PDF-Dateien suchen. Sowohl Drive als auch Evernote unterstützen OCR, und Sie müssen nicht wie bei Evernote für das erstere bezahlen.

Ich verwende Docs als Archiv, um längerfristige Notizen und Anhänge zu speichern. In der Zwischenzeit verwende ich Google Keep für kurzfristige Notizen, die ich häufig lösche. Behalten ist besser für Text-, Bild- und Audionotizen.

Es ist einfach, ein Google-Dokument in Keep umzuwandeln und umgekehrt. Nützlich für Zeiten, in denen ich eine Notiz dauerhaft speichern möchte. Diese Funktion fehlt für die iOS-Versionen dieser Apps. Ich bin nicht sicher, warum iOS ausgeschlossen wurde, da so viele Google Apps auf dieser Plattform verfügbar sind.

Evernote arbeitet wie ein Aktenschrank. Mit Keep and Docs können Sie mithilfe der Erweiterung "In Google Drive speichern" ähnliche Ergebnisse erzielen. Auf diese Weise können Sie Webseiten im HTML- oder PDF-Format ausschneiden. Wie Evernote unterstützt Google OCR und kann auch in Bildern nach Text suchen.

Die Webseiten, die ich nur zum schnellen Nachschlagen benötige, speichere ich unter Beibehaltung dieser Chrome-Erweiterung.

Google Text & Tabellen unterstützt auch Rich-Text, der in Keep schmerzlich fehlt. Sie können Links zu anderen Dokumenten und Dateien in Drive erstellen, ähnlich wie Sie andere Notizen / Notizbücher in Evernote verknüpfen. Dies ist jedoch bei Keep nicht möglich. Das macht Docs noch unverzichtbarer.

Ich muss zustimmen, dass die Verwendung einer Kombination aus Google Text & Tabellen und Keep mich gelegentlich in Schwierigkeiten bringt. Die Google-Suche funktioniert in Drive and Keep separat. Dies liegt daran, dass Keep nicht Teil von Google Drive ist. Apps wie Folien und Blätter sind jedoch Teil von Drive and Link to Keep, was für Tabellen und Präsentationen nützlich sein kann.

Obwohl ich mit diesem Arrangement nicht zufrieden bin, ist Keep kostenlos und wird mit unbegrenztem Speicherplatz geliefert. Dies wird nicht für Ihren kostenlosen Google-Speicher von 15 GB angerechnet. Lesen Sie in unserem Google Drive-Speicherhandbuch nach, was zählt und was nicht.

3. Wie transferiere ich?

Dies ist das größte Problem, mit dem ich bisher konfrontiert war. Es gibt keine Möglichkeit, Notizen und Anhänge von Evernote direkt nach Keep zu importieren. Ich fordere Sie alle auf, Keep zu öffnen und die Feedback-Option zu verwenden, um eine Evernote to Keep-Feature-Anfrage einzureichen. Dies ist nur in der Webversion möglich, nicht in der Desktop- oder mobilen App.

Es gibt einige Problemumgehungen, die ich unten erläutern werde. Finden Sie heraus, welches Ihren Bedürfnissen entspricht.

Cloud HQ bietet einen kostenlosen Service, mit dem Sie alle Ihre Evernote-Notizen kostenlos auf Google Drive sichern können. Sie erstellen eine HTML-Datei für jede Notiz. Wir wissen bereits, dass Drive Keep integriert.

Sie können jetzt Notizen in "Aus Dokumenten behalten" erstellen. Der spätere Teil kann ein langwieriger Prozess sein, aber das ist momentan die einzige verfügbare Alternative.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, alles einzeln manuell zu kopieren. Das ist, was ich tue, da es mir mehr Kontrolle über jeden Aspekt des Prozesses gibt und es mir ermöglicht, ein bisschen Hausputz zu machen.

Ich habe alte Notizen gelöscht, sogar ganze Notizbücher, die ich nicht mehr brauchte. Während des manuellen und zeitaufwändigen Übertragungsprozesses stieß ich auf lange vergessene, aber wichtige Notizen mit Informationen, an die ich mich nicht einmal erinnerte.

Evernote zu Google Keep & Docs

Ich habe mehr als 1000 Notizen in Evernote, aber ich brauche nicht mehr als die Hälfte davon. Das Verschieben von Notizen von Evernote zu Docs and Keep wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber meine Daten werden weiter konsolidiert, und ich habe zwei Orte weniger, an denen ich nach Ideen, Notizen und Dateien suchen kann.

Die Kombination aus Google Text & Tabellen und Keep kann Evernote und sogar eine To-Do-Listen-App ersetzen, jedoch zum Preis von weniger Funktionen. Die Frage ist also, was brauchen Sie? Mehr Funktionen und mehr Apps mit Dateien und Daten, die über das Internet verteilt sind?

Oder können Sie mit weniger Funktionen auskommen, die Apps anbieten, aber mehr Stabilität, Konsistenz über Plattformen hinweg und bessere Integration? Sicher, Sie müssen möglicherweise irgendwo Ecken abschneiden, und es liegt ganz bei Ihnen, welche Sie abschneiden.

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