Microsoft erweitert Office 365 um Kontakte aus Drittanbieter-Tools importieren zu können

Office 365-Benutzer können nach der ersten Einführung dieser Funktion für Facebook und LinkedIn zunehmend Kontakte aus externen Anwendungen importieren.

Microsoft hat kürzlich in Office 365 eine Funktion namens "Connect" implementiert, mit der einige Editionen der Suite Kontaktdaten von Drittanbieter-Tools abrufen können. Die erste unterstützte Quelle war LinkedIn Ende Februar und in jüngerer Zeit hat Microsoft Facebook hinzugefügt.

Weitere Kontakt-Repositories werden wahrscheinlich zu der Mischung hinzugefügt. "Derzeit unterstützt das Feature nur LinkedIn und Facebook, aber wir suchen immer nach Möglichkeiten, zusätzliche Dienste mit Office 365 zu verbinden", sagte eine Sprecherin von Microsoft per E-Mail.

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Wer kann die Funktion nutzen?

Die LinkedIn-Kontakte-Importfunktion ist weltweit für alle Office 365-Editionen verfügbar, die über die Exchange Online-Komponente verfügen.

Die Unterstützung für Facebook ist eingeschränkt. Es ist in den USA nur für Kunden von Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium und Office 365 for Education verfügbar. Ein Microsoft-Offizieller schrieb diese Woche in einem Blogpost, dass das Unternehmen "hart daran arbeitet, dies für unsere Benutzer weltweit zu ermöglichen".

Dieser Blogpost markiert das erste Mal, dass Microsoft diese Funktion öffentlich propagiert.

Einmal Nachdem die Kontaktinformationen von LinkedIn und Facebook in Office 365 repliziert wurden, können Benutzer doppelte Einträge zusammenführen und die Informationen nach Bedarf bearbeiten.

Office 365 überprüft die beiden Onlinedienste auch mehrmals täglich, um die Liste mit den neuesten Änderungen zu aktualisieren und Ergänzungen auf Facebook und LinkedIn.

Auf die Frage, ob der Synchronisierungsprozess bidirektional ist und Office 365 nicht nur Daten von den beiden Online-Diensten einspeist, sondern auch Daten an sie sendet, schrieb die Sprecherin, dass "wir Nutzer senden". Kontakte nur während des Verbindungsvorgangs zu Facebook. "

Danach ist der Synchronisierungsprozess sowohl für LinkedIn als auch für Facebook unidirektional, was bedeutet, dass Änderungen an den Kontaktinformationen auf diesen Websites repliziert werden k nach Office 365, aber nicht umgekehrt.

Office 365 Connect kann auch Fotos der Kontakte von ihren LinkedIn- und Facebook-Profilseiten importieren. Dies geht aus dem Blog-Eintrag von Krish Gali, einem Senior-Programmmanager von Microsoft, hervor

Letzte Woche verkündete LinkedIn eine ähnliche Ankündigung und sagte, dass es eine begrenzte Testversion einer verbesserten Kontaktverwaltungsfunktion seiner Website beginnen würde.

Die überarbeiteten LinkedIn-Kontakte wurden entwickelt, um Informationen aus einer breiteren Quelle als bisher zu sammeln. LinkedIn-Kontakte können Kontaktdaten nicht nur von LinkedIn, sondern auch von einer Vielzahl von E-Mail-Diensten, Adressbüchern und Kalendern von Drittanbietern abrufen, einschließlich von Gmail, Yahoo Mail, Outlook und iPhone sowie Anwendungen wie CardMunch, Evernote und TripIt. Eine LinkedIn-Sprecherin bestätigte, dass sie Kontaktdaten aus dem Office 365-Exchange Online importieren könne.

Es fehlt jedoch die Integration mit Facebook und Twitter, und es wurde nicht entwickelt, um Unternehmensanwendungen wie CRM-Software und ERP-Suites anzuzapfen.

Jockeying für die Position

LinkedIn und Microsoft haben in ihren jeweiligen Ankündigungen ihren Wunsch geäußert, das primäre Kontakt-Repository ihrer Benutzer zu sein. Dies führt offensichtlich zu einem großen Nutzungsvorteil für die gewählte Software, insbesondere mit der aktuellen Betonung "sozialer" Anwendungen sowohl zuhause als auch bei der Arbeit, die den Einzelnen in den Mittelpunkt ihrer persönlichen Vernetzung und professionellen Zusammenarbeit stellen.

Wie Anbieter jockey Für die Position wird es interessant sein, zu sehen, wer diesen Kontaktverwaltungsraum schließlich kontrolliert - und zwar, welche Konkurrenzbewegungen sie unternehmen, um auf externe Daten zuzugreifen und Rivalen davon abzuhalten, ihre Kontaktdaten zu ihrem Vorteil zu nutzen.