Microsoft To-Do-App Tipps & Tricks

Microsoft To-Do ist bereits ein Trend in der Welt der mobilen Anwendungen. Und Sie könnten einer der Benutzer sein. Wir haben kürzlich gesehen, wie man die Microsoft To-Do-App verwendet und auch die Problembehandlung bei den üblichen Aufgaben besprochen hat. In diesem Post möchten wir einige Microsoft To-Do-Tipps & Tricks behandeln, die Ihnen bei der regelmäßigen Verwendung der App helfen könnten.

Microsoft To-Do-App Tipps & Tricks

`Ok Google` mit To-Do

verwenden Die neueste Aufnahme in Android Nougat war der Google Assistant . Und die Microsoft To-Do-App unterstützt Sprachbefehle, die mit dem Assistenten kompatibel sind. Sie können den Assistenten einfach starten, indem Sie "Ok Google" sagen. Dann sag "Take a Note". Der Assistent würde Sie auffordern, wenn Sie mehr als eine Notiz haben, die Anwendungen nimmt. Sobald Sie Microsoft To-Do aus der Liste ausgewählt haben, können Sie loslegen. Jetzt sagen Sie, was Sie als Notiz speichern möchten. Alle Notizen gehen standardmäßig in die Aufgabenliste und die Einstellungen können vorerst nicht geändert werden.

Verwendung von Siri mit To-Do

Die Voraussetzung für die Verwendung von Siri mit To-Do ist dass Sie Ihren Microsoft Account mit dem iPhone registriert haben müssen. Wenn Sie ein Arbeitskonto haben, müssen Sie Ihr Exchange Konto beim iPhone registrieren. Jetzt starte die iPhone Einstellungen, tippe auf "Erinnerungen"> "Standardliste" und wähle dann die gewünschte Liste aus. Jetzt verwenden Sie die Sprachbefehle, um Erinnerungen oder Notizen zu To-Do hinzuzufügen. Sag einfach `Hey Siri, erinnere mich an …` und deine Erinnerung wird mit To-Do synchronisiert.

Verwendung von 3D Touch mit To-Do

Microsoft To-Do unterstützt die am meisten erwartete druckempfindliche Touch-Funktion des iPhone. Sie können das Aufgabensymbol drücken, um eine Liste mit drei verfügbaren Optionen zu erhalten. Sie können eine neue Aufgabe erstellen, "Mein Tag" anzeigen und in diesem Menü nach Aufgaben suchen.

Freigeben von Aufgaben an Android

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine wichtige Nachricht oder E-Mail erhalten und du willst daran erinnert werden. Sie können einfach die Nachricht oder den Text auswählen, auf die Schaltfläche "Teilen" klicken und Aufgaben aus der App-Liste auswählen. Jetzt würden Sie zur To-Do-Anwendung weitergeleitet, wo Sie weitere Einstellungen vornehmen können. Mit dieser für Android verfügbaren Freigabemethode können Sie ganz einfach Reminder oder To-Do hinzufügen.

Symbole zum Listennamen hinzufügen

Während der Verwendung der App habe ich festgestellt, dass ich keine Symbole zu den Listen hinzufügen konnte. Es gibt eine Problemumgehung, benennen Sie die Liste einfach um und fügen Sie das gewünschte Emoji am Anfang des Namens der Liste hinzu. Das Emoji würde als das Listensymbol behandelt werden. Die Symbole sehen cool aus und können Ihnen dabei helfen, eine Liste zu identifizieren. Grundlegende Emojis werden unterstützt, aber einige komplexe werden noch nicht unterstützt.

Magic Number

Ein perfekter Zeitplan ist, wenn Sie nicht überbucht sind und täglich eine optimale Anzahl von Aufgaben ausführen. Magic Number funktioniert genauso. Er sagt die optimale Anzahl an Aufgaben voraus, die Sie Ihrem Tag hinzufügen müssen, um so produktiv wie möglich zu sein. Weniger zu tun, aber das zu tun, was Sie entschieden haben, erzeugt eher ein Gefühl der Erfüllung als einen demotivierenden Gedanken.

Priorisieren Sie sich selbst.

Erstellen Sie eine neue Liste, in der Sie einige simple Schlagzeilen wie Musik hinzufügen können. Diese unterhaltsamen Aufgaben können Ihnen helfen, den ganzen Tag produktiv und frisch zu bleiben. Die App bietet zwar keine spezielle Option zum Erstellen solcher Listen. Sie können wiederkehrende Aufgaben jedoch im Abschnitt "Mein Tag" erstellen. Auf diese Weise können Sie sich auch in Ihrem hektischen Stundenplan unterhalten. Außerdem können Sie Aufgaben durch Hinzufügen von Fälligkeitsterminen priorisieren. Die App unterstützt momentan keine Prioritätsstufen.

Produktivität und Aufgaben

Microsoft To-Do ist eine produktivitätsorientierte Anwendung. Dies ist der einzige Grund für den Abschnitt My Day in der Anwendung. Es wird empfohlen, dass Sie jeden Morgen Aufgaben zu diesem Abschnitt hinzufügen sollten, damit Sie einen vollständigen Überblick haben, was Sie den ganzen Tag lang tun werden. Die Planung Ihres Vortages war immer eine erfolgreiche Art, Aufgaben zu erledigen. Klicken Sie auf das Glühbirnensymbol, um weitere Produktivitätsvorschläge zu erhalten.

Erfolge und Vorschläge

Tippe auf das Glühbirnensymbol, um zu wissen, welche Aufgaben du gestern erledigt hast und welche Aufgaben überfällig sind. Basierend auf Ihrer Verwendung kann die App Ihnen die Aufgaben vorschlagen, die Sie heute in Erwägung ziehen sollten. Bevor Sie Ihren My Day-Bereich am Morgen aktualisieren, sollten Sie sich die App ansehen. Je mehr Sie die Anwendung verwenden, desto präzisere Vorschläge werden im Laufe der Zeit gemacht.

Hinzufügen von Fälligkeitsterminen

Eine gute Möglichkeit, produktiv zu bleiben und Ihre Aufgaben zu verfolgen, ist das Hinzufügen von Fälligkeitsterminen. Wenn Sie einer Aufgabe einen Termin hinzufügen, werden Sie mental fokussierter und Sie erledigen ihn pünktlich. Wenn Sie einen Stichtag hinzufügen, kann die App Sie daran erinnern und diese Aufgabe in Vorschlägen anzeigen. Die Anwendung kann Ihnen Vorschläge basierend auf den bevorstehenden Aufgaben und den überfälligen Aufgaben automatisch anzeigen.

Wiederkehrende Aufgaben

Möchten Sie ein Ziel erreichen und täglich etwas Zeit darauf verwenden? Erstellen Sie einfach eine Aufgabe und legen Sie sie so fest, dass sie täglich wiederholt wird. Jetzt müssen Sie diese Aufgabe nur noch "Mein Tag" hinzufügen und Sie werden täglich daran erinnert, und die App kann Ihnen einfach dabei helfen, ein Ziel zu erreichen. Ich habe Schwimmen und Meditation zu meinem Stundenplan hinzugefügt, damit ich mir aus diesem hektischen College-Programm etwas Zeit für meine Gesundheit nehmen kann.

Dies sind einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, die Anwendung besser zu nutzen. Und ja, vergessen Sie nicht, Ihre magische Nummer zu sehen und planen Sie Ihren Zeitplan entsprechend. Alle Änderungen, die Sie an der Anwendung vornehmen, werden mit allen Ihren Geräten synchronisiert.