Gruppen-Chat-Software für Microsoft-Teams - Funktionen und häufig gestellte Fragen

Microsoft hat vor kurzem eine Gruppen-Chat-Software in Office 365 mit dem Namen Microsoft Teams vorgestellt. Der Dienst ist eine cloudbasierte App, die sich gut in die vertrauten Office-Anwendungen integriert und für gewerbliche Kunden von Office 365 mit einem der folgenden Pläne verfügbar ist:

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Enterprise E1, E3 und E5.

Microsoft Teams sind auch für Kunden verfügbar, die E4 vor dem Ruhestand erworben haben.

Funktionsweise von Microsoft-Teams

Diese Office 365-Komponente fügt der Office-Suite eines Unternehmens ein Gruppen-Chat-Tool hinzu. Das Chat-Tool bietet auch Skype-Anrufe im Hintergrund von Chatfenstern, damit Sie sofort telefonieren können.

Administratoren können Microsoft Teams über das Office 365 Admin Center aktivieren (rufen Sie einfach Einstellungen auf, wählen Sie Dienste und Add-Ins und klicken Sie auf In Microsoft Teams: Für IT-Administratoren stehen zwei verschiedene Trainingseinheiten zur Verfügung:

Wenn diese Option aktiviert ist, erstellen Teams einen unternehmensweiten Arbeitsbereich, in dem die Personen als große Gruppen oder in kleineren privaten Gruppen kommunizieren können.

Der eigentliche Fokus Die Art und Weise, wie Mitarbeiter in einem Team arbeiten, ermutigte Microsoft, einen Chat-Dienst wie "Teams" zu entwickeln. Chat ist eine der natürlichsten und effektivsten Möglichkeiten für die Kommunikation im Team. Er ist schnell und freundlich. Also, Microsoft hat versucht, über Microsoft Teams eine moderne Konversationserfahrung zu bieten.

Microsoft Teamfeatures

Microsoft Teams unterstützt sowohl persistente als auch Threads, um alle Beteiligten in Kontakt zu halten digitaler Arbeitsbereich mit Emojis, Stickern, GIFs und benutzerdefinierten Memen.

Skype-Integration ermöglicht es einem Benutzer, Telefonanrufe zu tätigen oder an Videokonferenzen teilzunehmen. Wenn Sie das Team bilden, wird der Dienst standardmäßig für die Mitglieder der Konversationsgruppe sichtbar.

Ein Hub für Teamarbeit

Zweitens bringt "Microsoft Teams" mehrere gute Funktionen von Office 365 an einer Stelle zusammen, um einen echten Service bereitzustellen Drehscheibe für Teamarbeit. Office-Anwendungen wie,

1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. SharePoint
5. OneNote
6. Planer
7. Power BI
8. Delve

Alle sind in Microsoft-Teams so nicht enthalten Sie müssen sich woanders hin bewegen und können alle benötigten Informationen und Tools griffbereit haben.

Die Kompatibilität mit Microsoft Graph ermöglicht es Teams, relevante Informationen im gesamten Arbeitsbereich einfach zu finden. Für Benutzer, die Microsoft Graph nicht kennen, handelt es sich um ein Backend-Tool in Office 365 Suite, das die Suche in integrierten Anwendungen mithilfe von maschinellen Lerntechniken erleichtert.

Anpassbar für jedes Team

Drittens, da Teams behaupten, ein Unikat anzubieten zusammenarbeitende Erfahrung, bietet es Spielraum für die Anpassung. Zum Beispiel bietet Tabs einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Cloud-Dienste. Darüber hinaus teilt der Dienst das gleiche Connector-Modell wie Exchange und stellt Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieterdiensten wie Twitter oder GitHub bereit.

Sicherheitsteams vertrauen

Microsoft Teams wird beim Start Office 365 Tier C-konform sein. Es erzwingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die einmalige Anmeldung über Active Directory und die Verschlüsselung von Daten im Transit- und Ruhezustand. Damit soll das Tool erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen unter seinem Banner bieten. Die mehrstufige Authentifizierung hilft dabei, den Identitätsschutz zu verbessern und die Datensicherheit im Team zu gewährleisten.

Die Teams unterstützen wichtige Compliance-Standards wie EU-Modellklauseln, ISO 27001, SOC 2, HIPAA und mehr.

Partnerschaft mit Office 365 Universal Toolkit

Um die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Kunden besser zu verstehen, arbeiten Microsoft-Teams eng mit dem breitesten und tiefgreifendsten Portfolio von Collaboration-Anwendungen zusammen. Daher wird Office 365 verschiedene speziell entwickelte Anwendungen enthalten, die alle zusammen integriert sind. Dies beinhaltet

• Exchange (führend in der Unternehmens-E-Mail)
• SharePoint (bietet Intranet- und Content-Management-Lösungen)
• Yammer (als soziales Netzwerk für die Arbeit beworben)
• Skype for Business (ermöglicht Sprach-, Video- und Konferenzschaltungen in Echtzeit mit Millionen von Benutzern weltweit)
• Office 365 (anwendungsübergreifender Zugehörigkeitsdienst, beabsichtigt, die Aufgabe, sich von einem Collaboration-Tool zu einem anderen zu bewegen, für seine Benutzer einfacher zu machen.)

Die jüngste Ankündigung schlägt Microsoft kontinuierlich vor Fortschritte bei der Verwirklichung seines Traumes von der Mobile-First-, Cloud-First-Welt und seiner Mission, jede Person und jedes Unternehmen auf dem Planeten zu mehr Leistung zu befähigen.

Microsoft Teams ist jetzt auf Desktop- und mobilen Betriebssystemen einschließlich Windows verfügbar. Mac-, Android-, iOS- und Web-Plattformen. Die Anwendung befindet sich noch in der Vorschauphase und erfordert ein entsprechendes kommerzielles Office 365-Abonnement.

Quelle.