Microsoft Outlook Tipps und Tricks und eBook herunterladen

Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail- und Kalender-Apps von Microsoft. Es ist einfach, aber einige Tipps und Tricks können sicherlich die Produktivität und Effizienz steigern. In diesem Post werden wir über einige interessante und nützliche Outlook Tipps und Tricks sprechen. Ob es sich um Tastenkürzel oder bestimmte Techniken handelt, diese Tipps und Tricks helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit zu organisieren und zu speichern.

Microsoft Outlook Tipps und Tricks

Eine Datei anhängen

Mit diesem einfachen Trick können Sie eine Datei schnell an eine E-Mail anhängen Egal, welche Art von Datei es ist, Outlook verfügt über eine Verknüpfung, um die Dateien direkt an Ihre E-Mail anzuhängen. Schreiben Sie eine neue E-Mail und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Datei anhängen, um die gesamte Liste der auf Ihrem PC gespeicherten Dateien anzuzeigen. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Hinzufügen Bcc

Aktivieren Sie Bcc in Ihrem Outlook, damit die Empfänger für niemanden sichtbar sind. Um das Bcc-Feld in Ihrem Outlook zu öffnen, erstellen Sie eine neue Nachricht, gehen Sie zu Ribbon und klicken Sie auf Bcc und Sie sind fertig. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, wird die Bcc-Option angezeigt. Sobald Sie Bcc öffnen, bleibt es bis zum Ausschalten dasselbe.

TIPP : Sehen Sie sich diesen Trick an, um E-Mails sofort als gelesen in Microsoft Outlook zu markieren.

Eine Nachricht in ein Meeting

umwandeln Dies ist einer der nützlichsten und coolsten Tricks von Microsoft Outlook, bei dem Sie beliebige Ihrer E-Mails direkt in ein Meeting umwandeln können. Um genau zu sein, können Sie ein Meeting mit jedem planen, der Ihnen E-Mails sendet, direkt von Ihrem Postfach aus. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die in ein Meeting umgewandelt werden soll -> klicken Sie auf die Tastenkombination STRG + ALT + R. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch an eine Besprechungseinladung für die Teilnehmer gesendet. Alle Empfänger dieser E-Mail werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Sie müssen nur den Standort hinzufügen, die Start- und Endzeit des Meetings festlegen und auf Senden klicken. Das ist es und Ihre Besprechung ist geplant.

Legen Sie eine automatische Antwort für Ihren Urlaub fest

Es gibt Zeiten, in denen wir die E-Mails nicht überprüfen oder beantworten können. In diesem Fall ist die automatische Antwort die beste Option. Sie können jede Nachricht als automatische Antwort für Ihre E-Mails verwenden. Die am häufigsten verwendeten Antworten sind: " Abwesenheit" und " Abwesenheit". Gehen Sie dazu Mail -> klicken Sie auf Datei und wählen Sie Automatische Antworten. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf OK .

Outlook-Farben ändern

Jeder mag die Anpassung und Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, die Farben zu ändern. Sie können wählen, ob Ihr Outlook schwarz, weiß, dunkelgrau oder bunt sein soll. Gehen Sie zu Datei -> klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Office Theme. Sie sollten wissen, dass wenn Sie ein Thema oder Farben Ihres Outlook-Kontos ändern, wird es automatisch auf andere Office-Programme wie Microsoft Word, MS Excel und mehr angewendet.

Nützliche Tastaturkürzel von Outlook

• Strg + 1 bringt Sie zur Mail
• Strg + 2 bringt Sie zum Kalender
• Strg + 3 bringt Sie zu Personen
• Strg + 4 bringt Sie zu Aufgaben.

Outlook Tipps & Tricks eBook

Microsoft hat ein eBook veröffentlicht, das all diese Outlook Tipps und Tricks dokumentiert. Das eBook erklärt die Tipps und Tricks in einfacher Sprache und enthält auch die erklärenden Screenshots. Insgesamt enthält das E-Book Tipps und Tricks, die Ihre Produktivität erhöhen werden. Laden Sie hier herunter. Dort finden Sie einige Tipps, die Sie sicher nützlich finden.

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