Office Sway Online-Lernprogramm zum Erstellen von Berichten und Präsentationen

Microsoft Office Sway ist ein sehr nützliches und einfach zu verwendendes Werkzeug zum Erstellen von Diagrammen, Berichten oder sogar Journalen. Wie andere Office Online-Tools können Sie sie entweder privat aufbewahren oder öffentlich veröffentlichen. Sway kommt mit dem Microsoft Office-Paket. Wenn Sie dieses Tool jedoch ein oder zwei Mal verwenden möchten, können Sie Sway Online nutzen, ohne einen Dollar ausgeben zu müssen. Sehen Sie sich das Microsoft Office Sway Online-Lernprogramm an - es hilft Ihnen beim Erstellen von Berichten und Präsentationen.

Office Sway Online-Lernprogramm für Anfänger

1] Bild aus Bing & Flickr

einfügen Beim Erstellen eines Berichts oder einer Präsentation auf Office Sway müssen Sie möglicherweise einige Bilder einfügen. Anstatt urheberrechtlich geschützte Bilder von Google oder Bing herunterzuladen, können Sie direkt über die Sway-Online-Oberfläche nach Bildern auf Bing oder Flickr suchen. Sie müssen keine Bilder herunterladen oder hochladen, um sie einer Präsentation hinzuzufügen. Außerdem sind alle Bilder urheberrechtlich geschützt. Wählen Sie daher den Ort aus, an dem Sie das Bild einfügen möchten> gehen Sie zu Einfügen und wählen Sie die Quelle> geben Sie das Schlüsselwort ein und drücken Sie die Eingabetaste. Verwenden Sie anschließend Drag & Drop, um ein Bild in Ihrem Dokument anzuzeigen.

2] Autoren oder Personen zum Bearbeiten / Anzeigen von Dokumenten hinzufügen

Wenn für Ihr Dokument oder Ihre Präsentation mehr als ein Autor benötigt wird, können Sie weitere einladen Leute, die an einem Projekt zusammenarbeiten. Diese Person sollte über ein Microsoft-Konto verfügen, um die Präsentation auf Sway Online zu bearbeiten. Dies ist sehr einfach, weitere Autoren hinzuzufügen. Öffnen Sie zunächst ein Dokument und klicken Sie im rechten oberen Bereich auf die Option Autoren . (Standardmäßig sollte es 1 anzeigen. Das bedeutet, dass nur eine Person das Dokument bearbeitet.) Nachdem Sie auf Autoren geklickt haben, erhalten Sie einen eindeutigen Link. Teilen Sie den Link mit der Person, die das Dokument bearbeiten möchte.

3] In Webseite einbetten

Angenommen, Sie haben einen Marketingbericht erstellt, den Sie allen Personen über eine Webseite zeigen müssen. Anstatt einen schreibgeschützten Link für das Dokument freizugeben, können Sie ihn in eine Webseite einbetten. Es gibt zwar keine Möglichkeit, eine bestimmte Dimension festzulegen, Sie können jedoch jeder HTML-Webseite eine Präsentation hinzufügen. Beenden Sie dazu die Bearbeitung> klicken Sie auf Teilen Schaltfläche> Holen Sie den Einbettungscode > kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in eine Webseite ein. Sie erhalten auch die folgenden Optionen,

• Zuschauer können diesen Sway duplizieren
• Zuschauer können das Layout dieses Sways ändern

Entfernen Sie das Häkchen, um sie auszuschalten.

4] Ändern Sie das Hintergrundbild in voreingestellte Vorlagen

Sway Online bietet viele Vorlagen, um Ihre Arbeit reibungsloser, schneller und professioneller zu gestalten. Wenn Sie eine voreingestellte Vorlage ausgewählt haben, aber den Hintergrund ändern möchten, folgen Sie diesem Trick. Zuerst müssen Sie das vorhandene Hintergrundbild löschen. Um dies zu tun, finden Sie den Hintergrundbildbereich> klicken Sie auf Details > klicken Sie auf das Bild-Vorschaubild> klicken Sie auf den "Papierkorb" -Taste, um es zu löschen. Jetzt erhalten Sie die Option Hintergrund hinzufügen . Klicken Sie darauf,> suchen Sie nach einem Bild auf Bing oder Flickr> verwenden Sie Drag & Drop, um das Bild auszuwählen. Das ist es!

5] Tweet in Sway-Präsentation hinzufügen oder fortsetzen

Oft möchten wir Tweets in einer Präsentation hinzufügen, um etwas oder jemandes Angebot oder eine Ankündigung eines Unternehmens anzuzeigen. Sie können den Tweet-Link kopieren und in Ihr Dokument einfügen, aber der Tweet wird nicht visuell angezeigt. Wählen Sie daher einen Ort, an dem Sie einen Tweet anzeigen möchten> gehen Sie zu Einfügen > wählen Sie Twitter aus der Quellenliste> suchen Sie nach einem Tweet oder einer Firma> wählen Sie einen Tweet und ziehen Sie ihn & Drop um es einzufügen. Sie können beliebig viele Tweets einfügen.

Zu ​​Ihrer Information können Sie denselben Trick verwenden, um auch YouTube-Videos einzubinden.

Es gibt viele Dinge, die mit Hilfe von Office Sway getan werden können. Ich hoffe jedoch, dass diese Tipps und Tricks von Microsoft Office Sway Online für Sie hilfreich sind.

Sie können das Add to Sway-Add-In verwenden, um OneNote zum Exportieren von Daten in Office Sway zu verwenden.