Microsoft Office-Objektiv vs Adobe Scan: Welchen Scanner sollten Sie verwenden?

Microsoft Office Lens und Adobe Scanner sind nach Camscanner zwei der beliebtesten Anwendungen zum Scannen von Dokumenten. Beide bieten den Komfort, gedruckten Text per Knopfdruck in digitalen Text umzuwandeln. Alles, was Sie brauchen, ist eine anständige Beleuchtung, und der Rest der Arbeit wird von den jeweiligen Apps ausgeführt.

Aber wie wir alle wissen, ist eine perfekte App ein Mythos. Und diese Apps haben auch ein oder zwei Fehler.

Wenn es darum geht, das Beste zwischen Office Lens und Adobe Scan zu finden, sind Vergleiche unumgänglich. Daher werden wir in diesem Beitrag heute Office Lens mit Adobe Scan vergleichen und herausfinden, welcher Scanner für Sie am besten geeignet ist.

Tauchen wir ohne weiteres ein.

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Mehrseitiges Scannen

Das mehrseitige Scannen ist praktisch, wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig scannen müssen. Gleichzeitig möchten Sie nicht den Überblick über die Reihenfolge oder die Seiten verlieren. Es ist ein zusätzlicher Vorteil, wenn die App über die Funktion verfügt, alle diese Seiten zu einer ordentlichen PDF-Datei zusammenzufassen.

Nach dem Scannen eines Dokuments können Sie mit Adobe Scan weitere Seiten hinzufügen (ja, das kleine Symbol links). Sie müssen lediglich ein Dokument aus Ihrer Galerie abholen oder ein neues scannen und dann zu einer PDF-Datei kombinieren.

Das Beste daran ist, dass das Dokument in separate Seiten unterteilt wird, um die Unterscheidung zu erleichtern.

Obwohl das Objektiv über dieselbe Funktion verfügt (das Symbol Kamera + unten), wirkt die resultierende PDF-Datei unübersichtlich, da standardmäßig alle Seiten übereinander gestapelt sind. Und dies führt dazu, dass das Dokument überladen aussieht.

Während der Fall beim Scannen von einheitlichen Seiten nicht so offensichtlich ist, sieht das PDF-Dokument beim Scannen von Belegen und Rechnungen sehr unordentlich aus.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Lens die gescannten Kopien auch als einzelne Dateien in die Galerie Ihres Telefons herunterladen können. Auf diese Weise können Sie sie zu einem PDF zusammenfügen. Kontraproduktiv? Wetten Sie?

Landscape Docs

Wenn es um das Scannen von Dokumenten im Querformat geht, ist Adobe Scan ein herausragender Job. Es erkennt das Dokumentlayout fast sofort und erstellt einen Schnappschuss davon. Sie müssen nicht auf das Dokument tippen. Sie müssen auch nicht den Fokus einstellen. Es macht alles automatisch und es macht es ziemlich schön.

Interessanterweise kann Office Lens Dokumente auch im Querformat erkennen. Die Erkennung ist jedoch nicht schnell und Sie müssen möglicherweise ein wenig mit der Kameraposition kämpfen, insbesondere wenn der Hintergrund hell ist. Tatsächlich hat Lens bei einem meiner Versuche ein Stück des weißen Tisches darunter zusammen mit der Aufnahme des Dokuments festgehalten.

Das Fazit ist, dass beide Apps ihre Arbeit gut machen, aber wenn es um Finessen geht, macht Adobe Scan es besser.

Quadrieren Sie Ihre Scans

Zum Glück können Sie mit Adobe Scan und Office Lens die Ränder gescannter Dokumente anpassen. Bei Adobe Scan werden Sie gefragt, ob Sie die Ränder nach jedem Scanvorgang oder später manuell anpassen möchten. Im Allgemeinen bevorzuge ich die erste Option, da ich die Dokumentenkanten manuell überwachen kann, bevor ich sie als PDF speichere.

Im Falle von Office Lens erfolgt die Randerkennung standardmäßig automatisch. Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie das Zuschneidewerkzeug verwenden, um die Einstellungen nach Ihren Wünschen zu optimieren.

Gewinner? Nennen wir es hier ein Unentschieden.

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Verzerrung und Scanqualität

Das Scannen weißer Dokumente mit Scan-Apps ist kein Problem. Es sind die glänzenden Dokumente und das farbige Papier, die Probleme verursachen. In einigen Fällen stellen Sie möglicherweise ein Ausbluten der Farbe fest. Im schlimmsten Fall kann der Text aufgrund des farbigen Hintergrunds nicht erkannt werden.

Glücklicherweise ist bei diesen beiden Apps keines der Fall. Ich fand jedoch, dass Adobe Scan Farben besser handhabt. Das Objektiv neigt dazu, die Farben etwas auszubluten, was später über die In-App-Optionen geändert werden kann.

Texterkennung und andere verschiedene Funktionen

Auch hier ist Adobe Scan besser. Sie müssen nur lange auf ein gescanntes Dokument drücken, um den Text daraus zu kopieren. Wenn Ihre Handschrift genauso schlecht ist wie meine, kann Scan natürlich kaum etwas tun, um sie zu erkennen. Wenn es jedoch um gedruckten Text und eine vergleichsweise leicht verständliche Handschrift geht, können Sie mit Scan den Text kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen.

Darüber hinaus bietet Adobe Scan den zusätzlichen Vorteil anderer Apps von Adobe. Wenn Sie also Acrobat auf Ihrem Telefon installiert haben, können Sie damit PDF-Dateien direkt öffnen.

Darüber hinaus bietet Adobe Scan weitere hilfreiche Funktionen, mit denen Sie Scans neu anordnen, mit Anmerkungen versehen oder Ihre wertvollen Kommentare hinzufügen können.

Leider ist Office Lens ziemlich einfach und wird ohne OCR-Tool ausgeliefert. Sie können damit nur scannen, und das war's auch schon.

Auf der Oberseite können Sie Text hinzufügen, den Modus ändern oder die gescannten Dokumente mit Anmerkungen versehen. Wenn Sie die Option Immersive Reader aktivieren, wird außerdem der Text aus einem gescannten Dokument gelesen.

Lager

Wenn es um Speicher geht, gewinnt Microsoft Office Lens zweifellos das Spiel. Dieser kleine Scanner bietet Ihnen zahlreiche Optionen zum Speichern Ihrer Scans.

Sie können es entweder in der Galerie Ihres Telefons oder als PDF-Datei speichern. Noch wichtiger ist, dass Sie auch OneNote verwenden können, um von überall auf das Dokument zuzugreifen.

Abgesehen davon können Sie diese Dokumente mit Lens auch nach Microsoft Word und PowerPoint exportieren.

Dies ist hilfreich, wenn Sie Fehler im gescannten Dokument feststellen und diese bearbeiten müssen, bevor Sie einen Ausdruck oder Scanvorgang erneut durchführen können.

Andererseits verfügt Adobe Scan über eingeschränkte Optionen. Diese Adobe-App speichert alles in der Cloud, sodass Sie weniger Kontrolle darüber haben, wie Sie Ihre Dokumente verwalten. Sie können diese Dokumente nicht direkt bearbeiten. Aber zum Glück gibt es die Möglichkeit, eine Kopie zu erstellen, mit der Sie die PDF-Version per E-Mail oder WhatsApp teilen können.

Und wie oben erwähnt, können Sie die PDF-Dateien jederzeit in der Adobe Cloud speichern.

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Urteil: Adobe Scan

Damals, als ich mein erstes Android-Handy bekam, war Camscanner eine der ersten Apps, die ich installiert habe. Aber ein paar Jahre später war der Preis für die Premium-Version für meinen Geschmack etwas hoch. Damit begann meine Suche nach der perfekten Scan-App.

Ich mochte Microsoft Office Lens wegen seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Und die Tatsache, dass die gescannten Dokumente sowohl in der Galerie Ihres Telefons als auch auf OneDrive gespeichert werden, war der Clou. All diese raffinierten Funktionen konnten jedoch nicht die Lückenlosigkeit übertreffen, mit der Adobe Scan Dokumente erkennt und scannt. Plus, die Auto-Capture-Funktion ist die Kirsche an der Spitze. Für mich ist es immer noch magisch.

Aber am Ende des Tages ist das meine Meinung. Welche App magst du am liebsten?

Als Nächstes: Sollten Sie zu OneDrive wechseln, um Ihre Fotos und Videos zu sichern? Sehen Sie sich unseren ausführlichen Vergleich an, um mehr zu erfahren.