Microsoft Office als Service - eine Einführung

Microsoft stellt einige seiner besten Produkte über die Cloud zur Verfügung. Wir sprechen nicht konkret über Azure oder Office 365. Dies ist ein allgemeiner Artikel, der untersucht, wie Microsoft Office als Service unter SaaS statt als eigenständige Software und dessen Vorteile für die Endbenutzer implementiert. Obwohl wir die Preise überprüfen, konzentriert sich der Artikel auf das kostenlose Office as a Service. Beginnen wir!

Microsoft Office als Service

Der Name für Microsoft Office in der Cloud lautet Office 365 . Es gibt viele Editionen - basierend auf Ebenen und Nutzungsarten. Es gibt Business-Editionen, Haushaltsausgaben, Personal Edition und eine kostenlose Ausgabe. Alle anderen außer der kostenlosen Edition bieten Ihnen die Möglichkeit, eine lokale Kopie aller Komponenten von Microsoft Office zu installieren. Die kostenlose Edition verwendet Office Web Apps, die Ihnen genügend Funktionen zur Verfügung stellen, um in Echtzeit zu arbeiten und zusammenzuarbeiten.

Die Preise beginnen bei $ 6.99 / Monat für Office Personal Edition und gehen bis zu $ ​​9.99 für Haushaltseditionen. Der Unterschied zwischen den beiden ist, dass Personal Edition es Ihnen ermöglicht, eine Kopie von Microsoft Office auf Ihrem lokalen Computer zu installieren, während die Household Edition 5 Lizenzen anbietet. Da ich mich hier nicht auf die kostenpflichtigen Ausgaben konzentriere, lasse ich Ihnen einen Link zu kostenpflichtigen Editionen zukommen, in denen Sie die verschiedenen Editionen vergleichen können, nur für den Fall, dass Sie neugierig sind.

Office als Service - Was beinhaltet

Sie kann auf die kostenlose Version von Microsoft Office in Cloud unter Office.com zugreifen. Sie erhalten Zugriff auf mehrere Apps, die nicht heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert werden müssen. Sie melden sich einfach bei Ihrem Konto an und beginnen, sie zu verwenden. Ihre Arbeit wird auf OneDrive gespeichert.

Hinweis: Sie benötigen ein Microsoft-Konto für die Arbeit mit office.com. Wenn Sie noch kein Konto haben (Hotmail, Live oder Outlook), können Sie eines unter Outlook.com erstellen.

Ab dem Datum sind die folgenden Angaben enthalten, wenn Sie Microsoft Office als Dienst auswählen:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (Ihre E-Mails)
6. Personen (Ihre Kontakte)
7. Kalender und
8. OneDrive

Sie kann Word zum Anzeigen, Erstellen und Ändern / Bearbeiten von Dokumenten verwenden. Ebenso können Sie Excel für Tabellen und PowerPoint für Präsentationen verwenden. Sie erhalten drei Standardkalender: Einer ist für Sie, um Termine zu erstellen usw.; einer ist der Geburtstagskalender der Leute; und der letzte ist Feiertagskalender. Sie können sie zusammen betrachten oder Sie können sie je nach Wunsch separat ansehen. Sie können weitere Kalender hinzufügen, wenn Sie möchten.

Office as a Service - Vorteile

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, erhalten Sie die Lizenz (en), Microsoft Office (Neueste Version) lokal auf Ihren Computern zu installieren. Wenn Sie Office Online verwenden, erhalten Sie die neuesten Versionen der Software: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Das heißt, Sie müssen nicht manuell upgraden, indem Sie die neuesten Versionen kaufen. Der erste Vorteil ist, dass Sie mit immer an den neuesten Versionen der verfügbaren Software arbeiten.

Sie können Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Notizen usw. erstellen, ohne dass Sie eine lokale Kopie von Microsoft installieren müssen Büro. Selbst wenn Sie kostenpflichtige Versionen verwenden, können Sie die Online-Apps weiterhin verwenden, ohne Microsoft Office auf Ihrem Computer installieren zu müssen.

Sie können Office as a Service auf Ihren Laptops, Tablets und sogar auf Ihren Smartphones verwenden. Da es sich um dieselben Dateien handelt, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind, können Sie die OneDrive-App auf Ihr Tablet und Smartphone herunterladen oder direkt über den Browser darauf zugreifen. Um den Zugriff zu erleichtern, empfehle ich Ihnen, die kostenlose OneDrive-App für Ihr Tablet oder Smartphone herunterzuladen. Die OneDrive App ist für alle Plattformen verfügbar: Android, iOS, Windows Phone, etc. Von der App aus können Sie einfach auf Ihre Dateien zugreifen - ohne sich immer wieder anmelden zu müssen.

Das Freigeben von Dateien ist einfacher, wenn Sie Office als Dienst verwenden. Sie können auf eine Datei klicken und Teilen auswählen und dann nach einem Link fragen. Die Software gibt Ihnen einen Link zu einem Ordner oder einer Datei basierend auf Ihren Einstellungen (öffentlicher Link, Nur-Lese-Link etc.), die Sie mit einer beliebigen Messaging-App an andere senden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf E-Mail, SMS, WhatsApp, Facebook usw. Personen Sie können die Dateien anzeigen und bearbeiten (wenn Sie ihnen Bearbeitungsrechte erteilen) auf jeder Plattform und jedem Gerätetyp. Alles, was sie brauchen, ist ein Browser mit Internetverbindung.

Zusammenarbeit ist Echtzeit und Sie können sehen, wer sonst die Datei bearbeitet. Es wird die Datei nicht sperren, aber Sie können gleichzeitig darauf zugreifen und daran arbeiten. Auch hier können Sie eine Datei für sich behalten oder mit Bearbeitungsrechten teilen, damit auch sie das Dokument bearbeiten können. Collaboration bezieht sich auf kombiniertes Arbeiten, so dass Sie ihnen natürlich die Rechte geben werden. Sofern nicht freigegeben, verbleiben die Bearbeitungsrechte bei der Person, die die Datei erstellt hat.

Sie können auch Dateien hochladen und Office als Dienst zum Anzeigen, Bearbeiten / Ändern und Freigeben von Dateien verwenden, genauso wie mit Word- und Excel-Dateien, PowerPoint- oder OneNote-Apps. Wenn Sie ein Dokument mit Ihrer lokalen MS Word-Kopie bearbeiten möchten, können Sie dies tun. Änderungen werden automatisch hochgeladen und mit anderen Personen geteilt, die am Dokument mitarbeiten. Normalerweise benötigen Sie keine lokalen Anwendungen. Sie benötigen sie nur, wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, die in den Cloud-Editionen nicht verfügbar sind.

Das waren die Vorteile - die ich herausfinden konnte - wenn Sie Microsoft Office als Service verwenden. Es kann viel mehr geben - zum Beispiel das Synchronisieren Ihrer Dateien über mehrere Computer mit der OneDrive App. Wenn Sie irgendwelche Gedanken haben, teilen Sie uns bitte den unten stehenden Kommentarbereich mit.

Hinweis: In Zukunft wird die Office-Software möglicherweise vollständig in der Cloud verfügbar sein, wodurch lokale Installationen abgeschnitten werden. Sie wären bereit, Software zu verwenden. Sie melden sich einfach an und beginnen mit der gewünschten App. Damit bietet Microsoft möglicherweise die Möglichkeit, nur für die Apps zu bezahlen, die Sie verwenden möchten. Das bedeutet, wenn Sie nur MS Word verwenden, müssen Sie nicht für Excel, PowerPoint und andere Anwendungen bezahlen, wie Sie es jetzt tun, wenn Sie eigenständige Editionen von MS Office kaufen.

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