Microsoft Office 365 Review - Teil 3: Lync und SharePoint

In den früheren Beiträgen haben wir verschiedene Office 365-Pläne gesehen, Ersteinrichtung und Admin Center, und wir haben uns auch einige Apps von Office 365 angeschaut. In diesem letzten Post der Office 365 Review-Reihe werde ich über Lync und SharePoint sprechen.

Microsoft Lync

Lync ist neu Kommunikationsserver-Software von Microsoft. Sie müssen den Lync-Desktopclient installieren, um Lync zu verwenden, da keine Webversion vorhanden ist. Die Downloadgröße beträgt ca. 65 MB. Als ich das erste Mal versuchte, mich anzumelden, wurde ich gebeten, eine weitere Komponente namens Office-Anmeldeassistent herunterzuladen, die ungefähr 3 MB groß war.

Die Benutzeroberfläche des Lync-Clients ist ziemlich ordentlich. Sie können Lync verwenden, um mit Personen innerhalb Ihres Unternehmens oder sogar mit Personen außerhalb Ihres Netzwerks zu chatten, die andere Messaging-Clients verwenden, sofern sie das Chatten mit verschiedenen Clients unterstützen.

Wenn es um geschäftliche Aufgaben wie Videokonferenzen geht, hat Lync Habe ein paar beeindruckende Features bekommen. Lync bietet eine 360-Grad-Panoramaansicht des Konferenzraums, wenn die von Ihnen verwendete Videokamera dies unterstützt. Ein weiteres interessantes Feature ist, dass es erkennt, wer spricht und dass der Fokus auf dieser Person im Video-Chat-Fenster liegt.

Wenn Sie Online-Meetings durchführen, müssen Sie möglicherweise Inhalte teilen. Mit Lync können Sie Whiteboards, einzelne Apps oder sogar den gesamten Desktop freigeben. Sie können auch bestimmte Personen auswählen, mit denen Sie diese teilen möchten. Mit Lync können Sie Ihre Besprechungen auch für die zukünftige Verwendung aufzeichnen.

SharePoint

SharePoint wird für die Website und die Zusammenarbeit verwendet. Wie ich bereits in meinem ersten Post in der Serie erwähnt habe, können Sie bei der Anmeldung für Office 365 eine Team-Site in einer gewünschten Sub-Domain einrichten, vorausgesetzt, die Sub-Domain ist noch nicht registriert.

Sie können verwenden Ihre eigene benutzerdefinierte Domain. Aber das Problem ist, wenn Sie bereits eine vollwertige Website in einer anderen Plattform wie WordPress haben, müssen Sie diese dump und migrieren sie zu SharePoint. Wenn Sie also Ihre Website bereits von Profis entwickelt haben, werden Sie in Schwierigkeiten geraten.

Microsoft wird hoffentlich die Möglichkeit bieten, andere Funktionen von Office 365 zu verwenden und Ihre Websites zu migrieren.

Mit SharePoint Sie Sie können eine Vielzahl öffentlicher und privater Elemente erstellen, z. B. Websites, Diskussionsforen, Aufgaben usw. Es gibt viele vorkonfigurierte Vorlagen, z. B. Dokumentarbeitsbereich, Express-Teamwebsite, Visio-Prozessrepository usw. Sie können InfoPath zum Erstellen verwenden verschiedene Arten von Formularen.

Anfangs hatte ich ein paar Probleme bei der Verwendung von SharePoint, wie zum Beispiel Fehler beim Ändern von Vorlagen, aber es sieht so aus, als ob Microsoft diese Fehler später behoben hätte.

Ein neuer Benutzer für SharePoint wird benötigen ein wenig Zeit, um die Position der verschiedenen Optionen herauszufinden, aber sobald Sie es erhalten, ist es sehr reibungslos, daran zu arbeiten.

Fazit.

Microsoft hat gute Arbeit bei der Integration ihrer Enterprise-Level-Produkte in einem einzelnes Paket. Es ist einfach zu bedienen und vor allem erschwinglich. Mit der Forefront-Integration hat Microsoft dafür gesorgt, dass Ihre Daten auch sicher sind. Obwohl ich hier und da einige gelegentliche Pannen hatte, bin ich mir sicher, dass die meisten von ihnen bis zum Finale aussortiert werden. Also ist es definitiv einen Besuch wert.