Microsoft To-Do vs Google Keep: Finden Sie die richtige To-Do-App

Das Leben ist seltsam und die Apps heutzutage auch. Einerseits brachte die Beendigung der beliebten Wunderlist-App Microsoft To-Do hervor. Andererseits hat Google eine der wichtigsten Funktionen von Keep (lists) als separate Aufgaben-App namens Google Tasks eingeführt.

Wir haben Google Keep bereits mit Google Tasks verglichen. In diesem Beitrag haben wir uns entschlossen, Google Keep neben Microsoft To-Do zu stellen und zu sehen, wie die App für eigenständige Aufgaben im Vergleich zur hochgelobten App für Notizen, Google Keep, steht.

Befestigen Sie Ihre Sicherheitsgurte!

App-Größe

Keep ist ein Produkt von Google und daher auf einigen Android-Geräten vorinstalliert. Falls Sie es aus dem Play Store herunterladen möchten, wiegt es 13-14 MB. Die Größe der Microsoft To-Do-App liegt hingegen zwischen 9 und 10 MB.

Unter iOS gibt es jedoch einen signifikanten Unterschied in Bezug auf die Größe der beiden Apps. Während die Microsoft To-Do-App 49 bis 50 MB wiegt, springt Google Keep auf 178 bis 180 MB.

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Plattformübergreifend

Beide Apps sind neben Android und iOS auch auf anderen Plattformen verfügbar. Während Microsoft To-Do über die Windows-App und die Webversion aufgerufen werden kann, ist Keep nur auf die Webversion beschränkt.

Keep hat jedoch eine Chrome-Erweiterung, die derzeit nicht für Microsoft To-Do verfügbar ist. Auf Google Keep kann jetzt auch in Google Mail zugegriffen werden.

Benutzerkonten

Während für Keep ein Google-Konto erforderlich ist, ist Microsoft To-Do nur auf seinen Vormund Microsoft beschränkt. Sie können diese Apps nicht mit einem anderen Konto verwenden, was eine große Enttäuschung ist.

Google Keep unterstützt mehrere Google-Konten. Sie können jederzeit einfach zwischen ihnen wechseln. Dies gilt jedoch nicht für Microsoft. Es wird nur ein Konto unterstützt.

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Benutzeroberfläche

Google Keep ist eine leistungsstarke Notiz-App, die dem Kartenlayout folgt. Der Startbildschirm listet alle Notizen und Listen in unregelmäßig großen Karten auf. Wenn Sie mich fragen, finde ich das Design sehr chaotisch.

Auf der anderen Seite hat Microsoft ein übersichtliches Layout. Verschiedene Listenelemente sind in einem Listenformat angeordnet, wie es bei einer To-Do-App der Fall ist. Der Startbildschirm der Microsoft To-Do-App ist der Bildschirm "Mein Tag". Hier sehen Sie alle Ihre Aufgaben für den Tag.

Mehrere Listen und Sortierung

Was ist eine To-Do-App ohne mehrere Listen? Und deshalb ist Microsoft To-Do Google Keep in Bezug auf mehrere Listen weit voraus. In Microsoft To-do können Sie problemlos mehrere Listen erstellen, Elemente und Unterelemente hinzufügen, Elemente zwischen ihnen verschieben und andere wichtige Aufgaben ausführen.

Mit Google Keep können Sie zwar auch mehrere Listen erstellen, dies ist jedoch nicht so benutzerfreundlich wie mit Microsoft To-Do. Und wir geben ihnen keine Schuld, denn Keep ist eine App zum Notieren mit der zusätzlichen Funktionalität von Listen. In der eigenständigen Google Tasks-App können Sie mehrere Listen so nahtlos wie in der Microsoft To-Do-App verwenden.

In Microsoft To-Do können Sie einzelne Aufgabenelemente einfach durch Ziehen sortieren. Dies ist in Google Keep nicht verfügbar. Sie können nur die vollständigen Listen und nicht einzelne Elemente sortieren.

Aufgaben und Unteraufgaben

So sieht der Aufgabenbildschirm in jeder der Apps aus.

Wie Sie sehen, sind die Aufgaben in Microsoft To-Do deutlich sichtbar. Es gibt keine zusätzlichen Dinge, die dich ablenken. Durch Tippen auf das schwebende Plus-Symbol unten können Sie eine Aufgabe erstellen. Außerdem können Sie einem Aufgabenelement Unteraufgaben und Notizen hinzufügen. Sie können auch Erinnerungen für einzelne Aufgaben festlegen.

Leider unterstützt Google Keep keine Hierarchien für Listen. Sie können in Keep keine Unteraufgaben erstellen. Google Keep unterstützt auch keine Notizen für einzelne Aufgabenelemente. Um ein neues Listenelement hinzuzufügen, müssen Sie auf die Bezeichnung + Listenelement tippen. Und um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst die Liste finden. Viel Glück damit, es sei denn, Sie haben Ihre Liste angeheftet.

Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben

In beiden Apps können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen und Erinnerungen erstellen. Es gibt jedoch einen signifikanten Unterschied in der Art und Weise, wie Sie mit jeder App spielen können.

In Microsoft To-Do können Sie zeitbasierte Erinnerungen für einzelne Elemente festlegen. Auf der anderen Seite können Sie in Google Keep Erinnerungen für die gesamte Liste und nicht für einzelne Elemente festlegen.

Mit Keep können Sie jedoch neben den zeitbasierten Erinnerungen auch ortsbezogene Erinnerungen erstellen. Darüber hinaus können Sie mit Keep auch wiederkehrende Erinnerungen erstellen, eine wichtige Funktion, die in Microsoft To-Do fehlt.

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Farbcode

Mit beiden Apps können Sie Ihre Listen farblich kennzeichnen. Während in Microsoft To-Do nur wenige Farben zur Auswahl stehen, erhalten Sie in Google Keep eine Reihe von Farben. Und da in Google Keep alle Listen und Notizen auf dem Startbildschirm verfügbar sind, hilft die Farbcodierung auch bei der Organisation.

Suche

Während beide Apps die Suche unterstützen, liegt Google Keep vor Microsoft To-Do. Zusätzlich zur normalen Stichwortsuche können Sie auch nach Farben, Objekten und Bezeichnungen suchen. Wenn es um Geschwindigkeit geht, sind beide gleich schnell.

Teilen

Ähnlich wie bei der Suche ist auch bei Google Keep die Freigabefunktion völlig neu. Es stehen drei Arten der Freigabe zur Verfügung: Senden einer Kopie, Kopieren an Google Text & Tabellen und vor allem die Echtzeitfreigabe für andere.

Im letzten können alle Mitglieder zusammenarbeiten und neue Elemente in den Listen hinzufügen / bearbeiten. Microsoft To-Do unterstützt nur das einfache Senden einer Kopie der Liste.

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Das richtige?

Während Microsoft To-Do eine reine Aufgabenverwaltungs-App ist, ist Google Keep eine Notiz-App, die einige Benutzer auch als Aufgaben-App verwendet haben. Es fehlen jedoch einige nützliche Funktionen wie Unteraufgaben, Erinnerungen für einzelne Listenelemente und eine bessere Benutzeroberfläche.

Ich bleibe vorerst bei meinem geliebten Microsoft To-Do. Was ist mit dir?