Microsoft Access-Tutorial, Funktionen, Tipps und Vorgehensweisen

Microsoft Office ist die beliebteste Office-Suite, und warum sollte das nicht so sein? Microsoft hat Office von Zeit zu Zeit verbessert und bietet nun alles, was wir uns gewünscht hätten. Seit der ersten Veröffentlichung hat Microsoft Office die Benutzer immer beeindruckt. Microsoft Office läuft jetzt auf fast jedem Windows-basierten PC - und sogar auf Macs.

Microsoft Office ist eine Sammlung von vielen Anwendungen darin - wie Word, PowerPoint, Excel usw. Dies sind die am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen und unter diesen ist Microsoft Access relativ wenig verwendet. Viele machen sich nicht einmal die Mühe zu sehen, was es ist, vorausgesetzt, dass es für Profis und nicht für sie ist.

Tatsächlich ist das nicht wahr. MS Access ist eine weitere funktionsreiche Anwendung wie Word oder Excel und es ist einfach zu verwenden. In diesem Beitrag werde ich Ihnen über Microsoft Access 2010 , seine Funktionen und Tipps, so dass Sie es hoffentlich in der Lage, es sehr leicht zu verwenden sagen können.

Microsoft Access

Microsoft Access ist im Grunde ein Datenbankverwaltungssystem und ähnelt anderen Microsoft Office-Produkten, einschließlich des Layouts und der Navigationsaspekte. Database Management System bedeutet nicht, dass Sie über SQL Server wissen müssen, um es zu verwenden. Alles auf Access ist GUI-basiert und kann einfach durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen verwendet werden, um die gewünschten Aktionen auszuführen.

Warum Microsoft Access verwenden

Betrachten Sie sich als ein Unternehmen, verkaufen Sie Dinge, kaufen Sie Dinge und verwalten Sie Mitarbeiter. Sie benötigen ein Management-Tool, um Dinge in unserem Büro zu verwalten, und Sie wissen nichts über SQL- oder RDMS-Anwendungen. MS Access passt hier; Es bietet Ihnen ein Desktop-Datenbanksystem wie ein anderes RDBMS. MS Access erfordert keine Konfiguration und spezielle Setup-Prozeduren, um loszulegen.

So verwenden Sie Microsoft Access

1. Starten Sie MS Access, und Sie werden es sehen. Eine Reihe von Vorlagen ist auf dem Hauptbildschirm verfügbar, jede Vorlage ist perfekt für die spezifische Verwendung und unter Berücksichtigung aller Anforderungen konzipiert.

   

2. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf "Herunterladen", um die Datenbankschemas auf Ihrem Computer herunterzuladen. In diesem Fall wähle ich eine "Schüler" -Schablone, die für den Schulzweck gedacht ist und verwaltet alle Schülerdetails ganz einfach.
3. Jetzt ist der Bildschirm in drei Abschnitte unterteilt. Der linke Teil enthält alle Tabellen, Berichte und Formulare. In der oberen Mitte befinden sich die Hauptsteuerelemente und im Ausgabeteil der mittlere Teil.
4. Klicken Sie auf "Neuer Student" und ein Formular mit allen allgemeinen Feldern wird angezeigt. Ein neuer Student kann durch Ausfüllen des Formulars und Speichern des Formulars durch Drücken der Tasten CTL + S hinzugefügt werden.
5. Alle Berichte wie die Gesamtzahl der Studenten, Studenten nach Abschnitt, Anwesenheitsliste und Kontaktinformationen sind im Abschnitt zum Bericht zu sehen die linke Seite.

   

Ebenso gibt es Templates für:

1) Assets: welche Produkte ein Unternehmen im Handel mit

behandelt 2) Kontakte: Verwaltet Kontaktdaten von Personen oder Mitarbeitern.

3) Probleme: Verwaltet Kundenprobleme und Probleme.

4) Ereignisse: Organisiert Ereignisse und ihre Details.

5) Marketingprojekte: Für Marketing- und Verkaufszwecke.

6) Projekte: Verwaltet Zuweisungen und Firmenprojekte.

7) Fakultät: Ist ein Mitarbeiter-Management-Template.

8) Student: Für Schul- und Hochschuladministrationszwecke.

Erstellen einer leeren Datenbank

Microsoft Access bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Datenbank von Grund auf neu zu erstellen. Es beginnt mit der Definition von Tabellen, Attributen und Einstellungsregeln für diese Tabellen. Sie können Makros oder die zu verwendenden programmierbaren Module erstellen. Sie können alle Einschränkungen für diese Tabellen festlegen, sei es Primärschlüssel, Fremdschlüssel und Nicht-NULL.

Dies war nur eine Übersicht über Microsoft Access . Es stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie auf einfache Weise benutzerdefinierte Datenbanken erstellen, Daten speichern und Daten verwalten können. Durch die Verwendung von Microsoft Access für die schnelle Anwendungsentwicklung können Sie Ihre Kosten niedrig halten, MS Access ist eine Multi-User-Datenbank; In dem Sinne, dass Access von Anfang an für den Betrieb in einem Netzwerk konzipiert wurde. Microsoft sagt, dass die neueste Version 255 gleichzeitige Benutzer unterstützen wird. Zu den erweiterten Funktionen von MS Access gehört die gemeinsame Nutzung der Access-Datenbank mit mehreren Programmen und der Export der Datenbank in andere Dateiformate.