Verwalten Sie Ihre Kontakte und Adressen effizient in Windows

Die Verwaltung von Hunderten oder Tausenden von Kontaktdaten auf einheitliche Weise ist eine zeitraubende Angelegenheit, aber mit Windows 7/8/10, es ist nicht mehr so! Viele von uns wissen über Kontakte auf unserem Windows-PC, aber die meisten von uns verwenden es nicht Aufzeichnungen unserer Kontakte mit dem verfügbaren Ordner Kontakte. Kontaktdaten in einer einheitlichen Art und Weise, ist so eine zeitraubende Angelegenheit, aber mit Windows ist es nicht mehr so! Viele von uns kennen Kontakte auf unserem Windows-PC, aber die meisten von uns verwenden sie nicht, Aufzeichnungen unserer Kontakte unter Verwendung der verfügbaren Kontakte-Ordner.

Verwalten von Kontakten und Adressen in Windows

Windows hat eine sehr nette und einfache um das Kontakte-System standardmäßig zu verwalten. Sie können damit Personen und Organisationen verfolgen, indem Sie Kontakte für sie in Windows-Kontakten erstellen. Jeder Kontakt enthält Informationen über eine Person oder Organisation.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Freundes nachschlagen müssen, finden Sie diese im Ordner Kontakte. Wenn Sie Notizen zu einem Geschäftskontakt speichern möchten, können Sie diese im Ordner Kontakte speichern. Sie können auch Bilder von Kontakten im Ordner Kontakte speichern.

Eine Kontaktdatei enthält:

• E-Mail-Adressen: Speichern Sie so viele E-Mail-Adressen wie gewünscht für einen Kontakt und legen Sie eine als bevorzugte Adresse fest
• Ein Bild: Das Hinzufügen eines Bildes eines Kontakts kann Ihnen helfen, sich an die Person zu erinnern.
• Telefonnummern: Sie können Haus-, Arbeits-, Mobiltelefon- und Faxnummern für einen Kontakt speichern.
• Adressen der Straße: Sie können Adressen für Privat- und Geschäftsadressen für einen Kontakt speichern.
• Familieninformationen: Sie können Informationen über den Ehepartner oder Partner eines Partners, Kinder, Geschlecht, Geburtstag und Jahrestag speichern.
• Website-Adressen: Sie können Adressen für private und geschäftliche Webseiten für einen Kontakt speichern.
• Anmerkungen: Verwenden Sie dieses Feld, um weitere Informationen zu einem Kontakt hinzuzufügen.

Hinzufügen eines neuen Kontakts.

• Klicken Sie auf an Starten Sie und suchen Sie dann nach Kontakte und öffnen Sie Kontakte-Ordner (der Ordner befindet sich im Ordner des Benutzers).
• Klicken Sie auf Neuer Kontakt , geben Sie die Informationen ein, die Sie haben nt für den Kontakt in einem der Felder auf den verfügbaren Registerkarten, und klicken Sie dann auf OK . Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen; Geben Sie einfach so viele Informationen ein, wie Sie möchten.

Hinweis : Wenn Sie dem neuen Kontakt eine E-Mail-Adresse hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen , bevor Sie auf OK klicken Informationen zu einem vorhandenen Kontakt.

Klicken Sie auf Start und suchen Sie nach Kontakten und öffnen Sie den Ordner Kontakte (der Ordner befindet sich im Ordner des Benutzers).

• Doppelklicken Sie auf den Kontakt, den Sie ändern möchten.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Klicken Sie auf
• OK . Hinzufügen oder Ändern eines Kontaktbilds:

Windows fügt ein Standardbild für jeden Kontakt, aber Sie kann das Bild in ein Foto oder ein anderes Bild ändern. Klicken Sie auf Start und suchen Sie dann nach Kontakten und öffnen Sie den Ordner Kontakte (der Ordner befindet sich im Ordner des Benutzers).

• Doppelklicken Sie auf den Kontakt, dessen Bild Sie ändern möchten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Name und E-Mail auf das Kontaktbild und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Um ein neues Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bild und dann auf Bild ändern. Durchsuchen Sie das Bild, das Sie verwenden möchten, klicken Sie darauf, klicken Sie auf Festlegen und dann auf OK.
  1. Um ein vorhandenes Bild zu entfernen, klicken Sie auf das Bild, klicken Sie auf Bild entfernen und dann auf OK. Das Bild wird auf das von Windows verwendete Standardkontaktbild zurückgesetzt. (Sie können das Standardbild nicht entfernen.)
  2. Erstellen von Kontaktgruppen (Mailinglisten).

Sie können auch Kontaktgruppen erstellen, die mehrere einzelne Kontakte zu einer einzigen Gruppe mit einer E-Mail-Adresse kombinieren. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe senden, wird sie an alle in der Gruppe gesendet. Das Senden einer E-Mail an eine Kontaktgruppe kann viel einfacher sein als das Hinzufügen von Namen einzeln zu einer E-Mail-Nachricht, insbesondere wenn Sie häufig Nachrichten an dieselbe Gruppe von Personen senden.

Senden von Kontakten an andere Personen.

Neben dem Speichern von Kontaktinformationen über Personen und Organisationen können Sie auch Kontakte an andere Personen senden. Sie müssen nicht mehrere Telefonnummern, Adressen und andere Kontaktinformationen in eine E-Mail-Nachricht eingeben. Senden Sie ihnen einfach einen Kontakt mit den Informationen, die Sie teilen möchten. Die häufigste Methode zum Senden eines Kontakts besteht darin, ihn an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen. (Die Schritte zum Anhängen einer Datei hängen davon ab, welches E-Mail-Programm Sie verwenden. Z. B. Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird usw.)

Hinweis:

Um einen Kontakt an jemanden zu senden, der nicht Windows 7 verwendet, Möglicherweise müssen Sie den Kontakt zuerst in ein anderes Format exportieren. Quelle: Windows-Hilfe.