Machen Sie das Beste aus Veranstaltungen / Konferenzen mit presdo, presdo match

Die Welt mag jetzt näher sein, hat aber das Problem der Planung zufriedenstellender Besprechungszeiten zwischen zwei Personen oder einer Gruppe in keiner Weise gelöst. In der realen Welt könnte es unsere geschäftige Arbeitsbelastung sein. In der Online-Welt kommt es häufig zu zeitlichen Konflikten. Es wird komplizierter, wenn eine Gruppe involviert ist, die sich in verschiedenen Ecken der Welt aufhält.

Früher waren E-Mails und Chats die Werkzeuge, an die Sie sich für die Planung wenden konnten, aber das machte das Ganze nicht weniger kompliziert. Digitale Planungstools erleichtern die Planung von Ereignissen und Besprechungen.

Presdo ist ein einfacher Webdienst, mit dem Sie problemlos die üblichen Zeiten für Besprechungen ermitteln können. Sie beginnen mit der Registrierung und Anmeldung (Sie können auch Ihre Google Mail-ID verwenden). Das einfache Feld, wie im Screenshot gezeigt, dient zur Eingabe der Zeit, die Sie für die Besprechung für richtig halten.

Erstellen von Ereignis- oder Besprechungseinladungen mit Presdo

Auf der detaillierten Presdo-Seite finden alle Aktionen statt. Sie können dem Ereignis einen Namen geben. Ich habe hier den Standardtitel 'Get Together' verwendet. Zeichnen Sie die Kontakte an, die an der Besprechung teilnehmen sollen, und wählen Sie mithilfe einer Google Map einen Ort aus.

Im Kalender können Sie die Zeitzone einstellen und für jedes Ereignis drei Mal markieren. Mit den vorgeschlagenen Zeiten können Sie die Einladung an Ihre Kontakte senden. Sie erhalten die Einladung in ihren E-Mails, über den Presdo-Link zu antworten.

Die Empfänger können den passenden Zeitpunkt (einen oder alle vorgeschlagenen) auswählen oder einen anderen Zeitpunkt zusammen mit einer Nachricht vorschlagen. Wenn die Uhrzeit bestätigt wird, kann sie auch automatisch in Ihren Outlook-, iCal-, Yahoo- oder Google-Kalender eingegeben werden.

Die akzeptierte Zeit geht an den Organisator der Besprechung zurück, der sie akzeptieren kann. Durch das Einrichten dieser Meetings wird die firmeneigene Time Suggestion Engine- Technologie der Web-App ins Spiel gebracht. Im Grunde genommen werden die besten Zeitfenster aus einer Reihe von Kalendern herausgefiltert, und mithilfe des Algorithmus werden mehrere gute Zeiten aus dieser Zeitverfügbarkeit ausgewählt, um den Leuten zu helfen, einen endgültigen Zeitpunkt für das Ereignis zu finden.

Was für Online-Mitarbeiter praktisch ist, ist, dass Presdo verschiedene Zeitzonen verfolgt und Ereignisse gemäß der Zeitzone jedes Mitglieds plant. Die Teilnehmer können die Zeitzone auch manuell einstellen.

Ein kleiner Hinweis zur Optimierung Ihrer Meetings mit Presdo Match

Nehmen wir das Beispiel eines Treffens, bei dem Menschen zum ersten Mal zusammenkommen. Presdo Match ist ein neues Social / Business-Networking-Tool, mit dem die Interaktionen, die während des Meetings stattfinden, genutzt und weiterentwickelt werden sollen. Presdo Match ist eine Online-Plattform, die Profilinformationen aller Teilnehmer abruft und ein Netzwerkmedium für alle bereitstellt. Presdo Match ist ein kostenpflichtiger Dienst und erfordert eine Mitgliedschaft.

Planen Sie Ihr nächstes Meeting mit Presdo und lassen Sie uns wissen, ob sich das Treffen endlich gelohnt hat … oder ob es dank der automatischen Terminplanung von Presdo nicht.