E-Mails für Microsoft Outlook auslesen

Sie kennen vielleicht die Funktion " Text zu Sprache " in Microsoft Office. Haben Sie jemals versucht, Microsoft Outlook E-Mails für Sie auszulesen? Nicht nur MS Outlook, sondern auch andere Anwendungen in MS Office können den ausgewählten Text mit nur einem Klick auslesen.

Bevor wir mit der Einrichtung von Outlook beginnen und die E-Mails oder den ausgewählten Text lesen, verstehen Sie:

1. Die Stimme und die Geschwindigkeit der Stimme würden von der Standardsprache sein, die in der Systemsteuerung installiert ist. Sie können sie jedoch bei Bedarf immer anpassen.
2. Outlook oder jede andere MS Office-Anwendung, die mit dieser Methode eingerichtet wird, müssen Sie den Text auswählen, bevor er die Auswahl vorliest.
3. Die folgenden Schritte würden mit Windows Vista funktionieren und nur spätere Versionen. Obwohl es auch in Windows XP eine Text-zu-Sprache-Funktion gibt, sollten Sie nicht erwarten, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Der Grund dafür, dass die Methode unter Windows XP nicht funktioniert, könnte sein, dass die Text-to-Speech-Engine zuerst in XP eingeführt wurde und daher nicht für die Integration in Office 2007 oder spätere Versionen bereit war.

Beachten Sie, dass Text to Speech völlig anders ist von Narrator, der integrierten Funktion, die nur Tastenanschläge ausspricht und nicht Text, den Sie in Office-Dokumenten oder E-Mails eingeben oder empfangen.

Einrichten von Microsoft Outlook zum Auslesen von E-Mails

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook Spitze der Microsoft Outlook-Multifunktionsleiste für die Schnellstartleiste. Es sollte eine kleine Symbolleiste neben dem Outlook-Symbol in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts, die einen Balken über einem umgekehrten Dreieck anzeigt.
2. Die Option Mehr Befehl in MS Outlook Schnellstart

Wählen Sie im Dropdown-Menü, das beim Klicken auf das schwarze Dreieck angezeigt wird,

1. Weitere Befehle … aus. Sie erhalten ein Dialogfeld mit den verfügbaren Befehlen im linken Bereich und dem rechten Bereich, der bereits die Schnellstartleiste von MS Outlook anzeigt. Wählen Sie im oberen Bereich des Dialogfelds
2. Alle Befehle . Wählen Sie in der Liste im linken Bereich des Dialogfelds
3. Sprechen . Das Durchsuchen aller Befehle ist möglicherweise eine schwierige Aufgabe. Suchen Sie mit der Taste S nach Ihrem Schlüsselwort. Dies würde nur die Befehle rotieren, die mit S beginnen und Ihnen helfen, den Befehl "Sprechen" zu finden. Drücken Sie
4. Hinzufügen , um den Befehl Sprechen zum rechten Fenster des Dialogfelds hinzuzufügen daher auf die Schnellstart-Symbolleiste von MS Outlook 2010. Klicken Sie auf
5. OK , um das Dialogfeld zu schließen. Schaltfläche "Sprechen" hinzufügen MS Outlook-Schnellstart

Sie können nun die Schaltfläche Sprechen sehen auf der Schnellstartleiste oberhalb der Outlook-Multifunktionsleiste. Es hat ein Symbol der Sprechblase. Jetzt müssen Sie nur noch den Text in den E-Mails auswählen, die MS Outlook für Sie auslesen soll, und dann auf die Schaltfläche Sprechen klicken.

Wenn Sie die Sprachgeschwindigkeit ändern möchten, gehen Sie zu Systemsteuerung -> Spracherkennung. Wählen Sie die Option "Text To Speech" und nehmen Sie dort Änderungen vor.

Dieselbe Methode eignet sich zum Hinzufügen der Option "Sprechen" zu Microsoft Word und anderen Office-Anwendungen.

Erfahren Sie, wie Windows mit Ihnen spricht.