Internet-Faxdienste funktionieren für Sie

Ich hasse Faxe. Wenn ich ein Faxgerät in meinem Büro hatte, kam ich am Morgen an und sah die Ansammlung von Speisekarten, Versicherungspolicen und anderem Müll, der in der Nacht angekommen war. Außerdem lief mir immer das Spezialpapier aus oder die Tintenpatronen würden austrocknen, weil ich es so selten benutzen würde. Es gibt einen besseren Weg, und ich möchte Ihre Optionen überprüfen, wie Sie Ihre E-Mail an Ihre Faxanforderungen anbinden können.

Die Idee ist einfach: Der Internetfaxdienstanbieter pflegt Ihr Faxgerät und weist alles zu, was dazu gehört Ihre "Nummer" in Ihrem E-Mail-Posteingang. Für ausgehende Faxe senden Sie entweder an eine spezielle E-Mail-Adresse, oder sie liefern ein spezielles Web- oder Windows-Dienstprogramm, das das Fax über das Internet senden kann. Es gibt kein Muss, kein Aufhebens und keine Notwendigkeit für ein Faxgerät.

Ich mag Internet-Faxen, weil es mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Faxen hat. Erstens können Sie private Faxnummern verwenden, so dass niemand in Ihrem Büro Ihre Kommunikation sehen kann. Erinnern Sie sich daran, dass jemand sein vertrauliches Memo am Wasserkühler geteilt hat, weil es auf dem Faxgerät lag? Diese Zeiten sind vorbei, denn das Fax muss nie ausgedruckt werden und kann auf Ihrem PC angesehen werden.

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Zweitens, wenn Sie unterwegs sind und nicht Wenn Sie Ihre Faxe mit den Mitarbeitern Ihres Hotels teilen möchten, ist das Internet-Faxen sehr sinnvoll. Da das Fax in Ihren E-Mail-Posteingang geleitet wird, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wo Sie sich auf Ihrer Reise befinden.

Wenn Sie also anfangen möchten, schauen Sie sich meine Tabelle an und vergleichen Sie die verschiedenen Internet-Faxdienste. Bevor Sie Ihren Anbieter auswählen, beantworten Sie die folgenden Fragen:

Zunächst, wie viel Faxe benötigen Sie? Jeder Plan hat Grenzen für die Anzahl der Seiten gesendet und empfangen, und es ist wichtig, trennen Sie Ihre Anforderungen für eingehende und ausgehende Faxe. Natürlich, passen Sie den Plan mit der Menge an, die Sie brauchen. Einige der Dienste eignen sich besser für leichtere Anwendungen, andere für höhere Volumina.

Müssen Sie für eines dieser empfangenen Dokumente signieren und faxen? Wenn dies der Fall ist, ist es unter Umständen sinnvoller und einfacher ein Low-End-Faxgerät oder einen Multifunktionsdrucker mit Faxfunktion als eine seiner Funktionen für diese Situation zu haben. Wenn der Großteil Ihrer Faxe von einem Dokument auf Ihrem PC stammt, können Sie die ausgehenden Fax-Tools des Dienstanbieters verwenden.

Benötigen Sie beim Empfang eines Faxes eine spezielle Anzeige-Software? Einige Dienste haben nur Windows Versionen; Einige erfordern nichts über einen Webbrowser hinaus. Zum Beispiel verwende ich eFax free, das Ihnen eine zufällige Faxnummer zuweist und für gelegentliche Benutzer (weniger als 20 Seiten pro Monat) in Ordnung ist. Der kostenlose Plan erfordert, dass der eFax-Viewer Ihre Faxe anzeigt. Wenn Sie mehr Geld für einen der bezahlten Pläne bekommen, brauchen Sie den Zuschauer nicht. Ein anderer Dienst, uReach.com, benötigt keinen Viewer für einen seiner Pläne.

Möchten Sie eine Faxnummer in einer anderen Stadt? Die Dienste bieten alle eine große Flexibilität in den Telefonnummern, die sie haben dole für dich aus. Wenn Sie Kunden an einem anderen Ort haben, können Sie dort eine lokale Faxnummer erhalten, wenn das wichtig ist.

Benötigen Sie eine gebührenfreie Faxnummer? Für einige Unternehmen ist dies wichtig, und während ich Ich möchte nicht mehr Junk-Faxe ermutigen, es gibt Gründe für eingehende gebührenfreie Faxnummern. Einige der Dienste bieten diese gegen Aufpreis an, während Docuharbor.com in allen ihren Plänen eine gebührenfreie Nummer enthält.

David Strom ist ein ehemaliger Chefredakteur von Network Computing, Tom's Hardware.com und DigitalLanding.com und ein unabhängiger Netzwerkberater, Blogger, Podcaster und professioneller Redner mit Sitz in St. Louis. Er kann unter [email protected] erreicht werden.