MailStore Home ist eine kostenlose E-Mail-Archivierungssoftware für Windows Pc

Viele E-Mails haben eine kurze Lebensdauer. Nachdem sie dem Zweck gut gedient haben (Lesen), werden sie automatisch im Posteingang nach unten geschoben. Dadurch wird Ihr Posteingang aufgeräumt und eine bessere Archivierungslösung gefordert. Hier können Ihnen viele Tools von Drittanbietern wie MailStore Home für Windows 10/8/7 helfen.

MailStore Home Review

MailStore Home ist eine kostenlose Software, die es erlaubt Sie archivieren E-Mails aus beliebigen Quellen und können nahtlos zwischen ihnen suchen. Das Tool fungiert als zentrales Repository für alle Ihre E-Mails von allen Ihren E-Mail-Konten und macht sie in einem einzigen Fenster durchsuchbar. MailStore kann auf einem Computer oder auf einem USB-Laufwerk als portable Anwendung installiert werden, auf die dann auf jedem Computer zugegriffen werden kann. Das Tool ist sehr nützlich und praktisch, wenn Sie viele E-Mail-Konten haben.

E-Mail-Archivierungssoftware

MailStore Home für Windows ist eine bessere Archivierungslösung für Ihre E-Mails in der ganzen Welt Netz. Das Tool fungiert als zentrales Repository für alle Ihre E-Mails von allen Ihren E-Mail-Konten und macht sie in einem einzigen Fenster durchsuchbar.

Verwenden von MailStore Home

Die Startseite gibt Ihnen einen schnellen Überblick über einige wichtige Informationen wie die Anzahl der archivierten E-Mails, die Gesamtgröße und der verfügbare Speicherplatz sowie Links zu verschiedenen Aktionen. Sie können mit der Archivierung Ihrer E-Mails beginnen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche drücken. Sie können E-Mails aus fast jeder Quelle archivieren, und einige davon sind:

• Internet-Postfächer wie Gmail oder Yahoo! Mail
• Beliebige POP3- und IMAP-Postfächer
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 Postfächer
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
• PST, EML und andere Dateien.

MailStore Home ist kinderleicht. So gehen Sie vor:

Für die Archivierung Ihres speziellen Webmail-Kontos müssen Sie die E-Mail-Adresse für dieses Konto eingeben und den "Start" -Button drücken.

Geben Sie als nächstes das Passwort für das Webmail-Konto. MailStore braucht etwas Zeit, um die Einstellungen zu erkennen.

Ist dies geschehen, wird ein Profilname, der unter der Liste "Gespeicherte Profile" erstellt wurde, sichtbar. Doppelklicken Sie einfach auf das Profil, um mit der Archivierung zu beginnen. Standardmäßig überspringt MailStore die Archivierung von "Papierkorb", "Spam" und anderen Junk-Ordnern.

Das Programm beginnt später damit, Ordner zu durchsuchen und Archive für einzelne oder mehrere E-Mail-Konten zu erstellen. Der Archivierungsvorgang dauert je nach Anzahl der E-Mails einige Zeit. Ein Fortschrittsfenster auf Ihrem Computerbildschirm zeigt den Fortschritt der verarbeiteten Objekte an. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Nach Abschluss des Archivierungsauftrags werden die E-Mails sauber in verschiedenen Ordnern organisiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie einfach auf einen Ordner, um die Liste der zugehörigen E-Mails zu finden. Sie können sie mit einem Mausklick innerhalb des E-Mail-Programms öffnen.

MailStore enthält eine gute Suche -Funktion. Mit dieser Funktion können Sie nach tief verschütteten E-Mails innerhalb des Programms suchen. Es ist auch in der Lage, alle Arten von Anlagen zu durchsuchen. Außerdem bietet es erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung gespeicherter Suchanfragen.

Zusätzlich können Sie hier verschiedene Suchparameter definieren, um den Suchvorgang zu beschleunigen. Die Suchergebnisse werden sehr schnell angezeigt und eine Suchanfrage ist weitgehend anpassbar. Sie können nach Text in Betreff, Nachrichtentext, Anlageninhalt, Absender- / Empfänger- und Anhangsdateinamen suchen. Sie können auch einen Ordner für die Suche angeben und auch von oder zu E-Mail-Adressen zur Suchabfrage hinzufügen. Die Suche kann auch Datum eingestellt werden.

Importieren und Archivieren sind gut, aber das Tool kommt auch mit Exportfunktionen. Sie können archivierte E-Mails zurück in verschiedene Konten exportieren oder lokal auf Ihrer Festplatte speichern. Sie können E-Mails an E-Mail-Server exportieren, E-Mail-Clients senden und sie als E-Mail-Dateien speichern. Sie können sie als EML-Dateien oder als Microsoft Outlook MSG-Dateien speichern.

Mit dieser Funktion können Sie einen ganzen Ordner oder einzelne E-Mails aus dem Archiv auf installierte E-Mail-Clients oder ein Dateiverzeichnis exportieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine einzelne E-Mail und wählen Sie die Option "Exportieren nach".

Wenn Sie in ein Dateiverzeichnis exportieren, werden die Dateien als EML-Dateien übertragen. EML-Dateien können von vielen Anwendungen gelesen werden.

Wählen Sie einfach einen Zielordner zum Exportieren der Dateien oder erstellen Sie einen neuen Ordner und vergeben Sie einen passenden Namen.

Der Exportvorgang beginnt kurz danach.

Unter Verwaltungstools , können Sie einige andere Einstellungen verwalten. Das Verzeichnis, in dem E-Mails gespeichert werden, kann geändert werden, Sie können den Suchindex für schnellere Ergebnisse neu erstellen und durch Komprimieren des MailStore-Datenverzeichnisses ungenutzten Speicherplatz freigeben.

Wenn Sie das gelesen haben, laden Sie es herunter seine Homepage. Es ist völlig kostenlos für nicht-kommerzielle Zwecke.