Mail-Archiv-Tool spart Server-Speicherplatz und steigert die Leistung

Festplattenspeicher ist billig, aber das heißt nicht, dass er kostenlos ist. Durch das Archivieren alter E-Mails und Anhänge können Sie Platz für neue Nachrichten schaffen und so die Kosten für neue Laufwerke sparen. Aber noch besser, Ihre Serverleistung könnte sich verbessern und Sie könnten weitere Vorteile erhalten.

Ein Archivierungswerkzeug verschiebt alte Nachrichten von Ihrem Haupt-E-Mail-Server in einen anderen Speicherbereich. Ihr E-Mail-Verkehr sollte effizienter für Routine-Nachrichten fließen, und Sie können mehr Platz im täglichen Gebrauch haben. Sie müssen wahrscheinlich nur gelegentlich alte Nachrichten abrufen, sodass diese an einen anderen Ort verschoben werden, der über eine Suchfunktion oder direkt in Ihrer Mail-Anwendung zugänglich ist.

ArchiveOne Express von C2C destilliert die E-Mail-Archivsoftware des Unternehmens in ein Tool für kleine und mittlere Unternehmen. Es richtet sich an Unternehmen mit 20-200 Mitarbeitern und stellt eine Schnittstelle zu Ihrem Exchange-Server dar.

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C2C sagt, dass Unternehmen mit wenigen IT-Mitarbeitern - oder nur Vertrags-Tech-Hilfe - könnte das System implementieren. Benutzer bemerken möglicherweise nicht einmal eine Änderung, da ihre Outlook-Felder genauso aussehen wie zuvor; es könnte nur einen Moment länger dauern, um auf Jahre alte Nachrichten zuzugreifen. Selbst iPhones und BlackBerry-Geräte können auf alle alten E-Mails zugreifen.

Wenn Sie manuell nach archivierten E-Mails suchen müssen, durchforstet ein Konsolen-Tool alle möglichen Standorte. Zusätzlich zu dieser grundlegenden Archivierung kann ArchiveOne Express Online-Backups aktivieren, um Kopien alter Nachrichten extern zu speichern. und Sie können eine zusätzliche Kopie jeder E-Mail-Nachricht auf Ihrem sicheren Server speichern, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Sie sparen minimal gegenüber den Kosten für die Erweiterung der Größe Ihres Exchange-Servers. Da Sie jedoch die Anzahl der darin enthaltenen E-Mails optimieren, könnte sich die Leistung des Exchange-Servers verbessern. Je nachdem, wie schwer es war, könnten Sie aus der alten Hardware neues Leben erwecken.

Durch das Abladen alter Nachrichten von Ihrem Exchange-Server in ein Archiv können Sie mehr Speicherplatz schaffen und die Serverleistung beschleunigen. Sie müssen Ihre spezifischen Vorteile gegen die Kosten von ArchiveOne Express abwägen - etwa 40 US-Dollar / Nutzer. Bei einem hohen Postaufkommen könnten Sie jedoch am Ende sparen.

Zack Stern baut ein neues Geschäft in San Francisco auf, wo er häufig zu PC World beiträgt.