Wissen, wann E-Mail-Anhänge komprimiert werden sollen

Da so viel Arbeit auf Dateianhangs-E-Mails - Textdokumenten, Bildern, Tabellen und mehr - beruht, haben viele Leute das Bedürfnis, alles zu komprimieren. Dieser Instinkt zahlt sich aus, wenn man sich über die Einwahlverbindung anmeldet, aber typische Internetgeschwindigkeiten bedeuten jetzt, dass Sie und der Empfänger mehr Zeit mit Komprimieren und Dekomprimieren verbringen, als wenn Sie einen Nettogewinn sehen. Dies gilt insbesondere für einige Dateitypen, die bereits stark komprimiert sind. Berücksichtigen Sie die Gesamtgröße und ob die Datei im Internet verfügbar ist, bevor Sie sich für die Komprimierung entscheiden. In den meisten Situationen sollten Sie diesen Prozess besser überspringen.

Die Größe ist insgesamt ein begrenzender Faktor. Sowohl Ihr Postausgangsserver als auch der eingehende Server des Empfängers müssen mit diesem Gerinnsel umgehen. Im Allgemeinen können Sie Anhänge mit einer Größe von 5 MB oder weniger senden und empfangen. Sie können wahrscheinlich 10 MB senden. Ich bin im Notfall noch höher gegangen, aber diese Nachrichten sind anfällig für Blockaden. In diesem Fall entweder auf einen FTP-Server schreiben, mehrere Dateien in verschiedene E-Mails aufteilen oder versuchen, die Anhänge zu komprimieren.

Einige Dateitypen profitieren jedoch nicht von der Komprimierung. Probieren Sie die meisten Methoden für eine MP3- oder JPEG-Datei aus, und Sie erhalten eine Dateigröße, die ungefähr an der Stelle liegt, an der Sie begonnen haben. Im Allgemeinen werden die Dateiformate, die häufig online sind, nicht durch zusätzliche Komprimierung reduziert: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV und MOV. Diese müssen bei der Erstellung in kleineren Größen codiert werden. Andere Dateitypen sind zu klein, um sie zu stören, einschließlich Office-Dokumente und Textdateien. Aber komprimieren Sie, wenn Sie eine große Datei senden, die keiner Kategorie entspricht, wie TIFF- oder RAW-Grafiken oder WAV oder AIFF.

Und wenn Ihre Anlage für die Organisation verschachtelte Ordner benötigt, müssen Sie das immer tun zip oder komprimiere es. Selbst ein einzelner Ordner, der ein paar Dateien enthält, erfordert diese Behandlung; Fügen Sie in diesem Fall die einzelnen Dateien an die E-Mail-Nachricht an, anstatt Zeit zu verschwenden, um den Ordner zu komprimieren und zu dekomprimieren.