Organisieren von Geschäftsteams mit JuggleMyStuff

Benötigt Ihr Unternehmen Hilfe? organisierter werden? JuggleMyStuff ist ein interessanter webbasierter Dienst, der einfaches Projektmanagement, gemeinsame Dateifreigabe und einen Kalender- und Veranstaltungsplaner bietet. Andere webbasierte Dienste wie Basecamp verfügen über ähnliche Funktionen, aber JuggleMyStuff fügt Tiefe hinzu und erhöht die Flexibilität.

Wenn Sie diese Kombination von Funktionen benötigen, können Sie JuggleMyStuff kostenlos herunterladen - aber auch die Kapazität des kostenlosen Plans für die meisten Unternehmen begrenzt. Bezahlte Tarife mit einem größeren Kapazitätsbereich von 5 bis 139 Euro pro Monat.

Verwenden von JuggleMyStuff

Die Anmeldung für das kostenlose Online-Konto ist ganz einfach. Im Gegensatz zu vielen Online-Diensten füllt JuggleMyStuff einen Demobereich mit Beispieldaten auf, sodass Sie mit einigen Informationen spielen können, ohne sie eingeben zu müssen. Dadurch erhalten Sie schnell ein Gefühl dafür, wie der Dienst funktioniert.

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Das Dashboard von JuggleMyStuff verfolgt Ihre Termine, Projekte, Dokumente und Aufgaben.

Einmal Wenn Sie sich in Ihrem Konto anmelden, werden in der My Dashboard-Ansicht Zusammenfassungen wichtiger Ereignisse und Aktivitäten angezeigt. Sie können Ihre Termine für den Tag zusammen mit Ihren Aufgaben sehen, die als spät, heute oder anstehend eingestuft werden. Das Dashboard zeigt auch kürzlich geänderte Listen, Projekte und Online-Dokumente an.

Über die Menüoptionen oben in Mein Dashboard können Sie einen Drilldown in den Kalender ausführen, um neue Termine einzugeben oder wöchentliche oder monatliche Ansichten anzuzeigen. Mit anderen Hauptmenüpunkten können Sie Ihre Aufgaben, Online-Dokumente, Benutzer und Einstellungen verwalten.

Task-basierte Flexibilität

Ich mag besonders die aufgabenbasierte Flexibilität von JuggleMyStuff. Um eine einfache Aufgabe zu verfolgen, können Sie eine einfache Aufgabe als Erinnerung verwenden. Für komplexere Aufgaben, die mehrere Schritte benötigen und andere Mitwirkende involvieren, können Sie die Projektfunktionen des Service verwenden.

Sie können Dokumente, die Sie in Ihren Online-Speicher hochladen, auch auf verschiedene Arten anzeigen - sie gruppieren zum Beispiel nach dem Eigentümer oder nach dem zuletzt geänderten Datum. JuggleMyStuff stellt einen einfachen Online-Texteditor zur Verfügung, mit dem Sie einfache Dokumente online erstellen können.

Sie können ein Dokument als privat oder als für andere zugänglich zum Lesen oder zur gemeinschaftlichen Bearbeitung festlegen. Andere Benutzer können Kommentare zu einem freigegebenen Dokument posten.

Um an einem geschäftigen Tag auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie sich von JuggleMyStuff Ihre Terminerinnerungen per E-Mail, SMS oder beides 45 bis 5 Minuten vor einem Termin senden lassen. Eine weitere Erinnerungsoption ist die wöchentliche Benachrichtigung über Ihre Termine in den nächsten sieben Tagen. Ebenso können Sie sich entscheiden, über neue Kommentare zu Ihrer Arbeit benachrichtigt zu werden.

Wer braucht JuggleMyStuff?

Während JuggleMyStuff über einfache Projektmanagementfunktionen verfügt, unterstützt es keine Gantt-Diagramme oder detaillierte Managementberichte, die für komplexe Aufgaben geeignet sind langfristige Projekte (typischerweise solche, die länger als ein Jahr dauern).

Die Aufgaben und Projekte von JuggleMyStuff sollten für eine Organisation mit wenig Aufwand ausreichen. Die Funktionen zum Teilen von Dokumenten können einem geografisch verteilten Team helfen, effektiver bei Projekten zusammenzuarbeiten. Das flexible Erinnerungssystem hält eine mobile Belegschaft über neue Entwicklungen auf dem Laufenden, selbst wenn Teammitglieder nicht im Büro sind.

JuggleMyStuff könnte Basecamp-Nutzer ansprechen, die mehr Erinnerungsoptionen, detailliertere Berichte und einen leistungsfähigeren Kalender wünschen als dieser Service liefert.

Der kostenlose JuggleMyStuff-Plan erlaubt bis zu drei Benutzer, drei Projekte, drei Dokumente, 3 MB Online-Speicher, 30 Aufgaben und eine unbegrenzte Anzahl von Kalenderereignissen. Der persönliche Plan ($ 5 pro Monat) unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, 500 MB Speicherplatz, zehn Projekte, zehn Dokumente und 100 Aufgaben. Andere Pläne bieten nach und nach größere Kapazitäten zu Preisen, die bei 139 Dollar pro Monat liegen (für 50 GB Online-Speicher und unbegrenzt alles andere). Das Unternehmen bietet 30-tägige kostenlose Testversionen für seine bezahlten Pläne und einen 25-prozentigen Rabatt für diejenigen, die für ein Jahresabonnement vorbezahlen.

Richard Morochove ist IT-Berater und Autor. Senden Sie ihm Fragen zur Verwendung von Technologie in Ihrem verbundenen kleinen bis mittleren Unternehmen per E-Mail. PC World darf Ihre Anfrage bearbeiten und kann nicht garantieren, dass alle Fragen beantwortet werden.