Get the Dance - Jive für Anfänger und Könner
Jive hat seiner Enterprise-Social-Networking-Software die bisher größte Überarbeitung gegeben, die es Anwendern ermöglicht, mit Microsoft Office-Dateien zusammenzuarbeiten und das Produkt von mobilen Geräten zu verwenden, einschließlich einer speziell für das iPhone entwickelten Anwendung.
Die Social Business Software (SBS) 4.0 von Jive, die am Dienstag veröffentlicht wird, enthält einen neuen "Connector", mit dem Benutzer gemeinsam Word, Excel und PowerPoint-Dateien erstellen, anzeigen, kommentieren und bearbeiten können.
Mit dieser Funktion können mehrere Benutzer gleichzeitig an Office-Dokumenten auf ihren PCs arbeiten und ihre Änderungen in einer einzigen Kopie der zentral auf dem SBS-Server gehosteten Datei widerspiegeln und konsolidieren r. Dieser Ansatz soll die Praxis ersetzen, dass Arbeitsgruppenmitglieder Office-Dokumente per E-Mail verschicken, während sie gemeinsam daran arbeiten.
Inzwischen ermöglicht das neue Jive Mobile-Modul das Veröffentlichen von Inhalten in SBS-Diskussionsforen, Blogs und Dokumenten und Status-Updates per E-Mail von Mobiltelefonen wie dem BlackBerry. Darüber hinaus verfügt das Modul über eine "native" iPhone-Anwendung, die laut Jive eine sehr ähnliche Benutzererfahrung bietet, wie SBS auf dem Desktop funktioniert.
SBS 4.0 bietet auch Erweiterungen für das Bridging-Modul der Suite Benutzer importieren Kommentare und Diskussionen in öffentlichen SBS-Foren in private SBS-Foren für die interne Analyse und Zusammenarbeit. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das seinen Kunden öffentliche SBS-Foren für Kundensupport bereitstellt, in ein privates SBS-Forum eine Diskussion einleiten, die es für wichtig hält. Auf diese Weise können die zuständigen Unternehmensvertreter sie gemeinsam überprüfen, Kommentare online veröffentlichen und Aktionspläne ausarbeiten.
SBS wurde 2006 eingeführt und gehört zu einer neuen Welle von Software für Unternehmenszusammenarbeit, die in den letzten Jahren als Alternative zu herkömmlichen Produkten entstanden ist von Microsoft und IBM Lotus. Diese neuen Collaboration-Tools sind für Endbenutzer einfacher einzurichten, kostengünstiger und intuitiver, da sie nach Web-2.0-Anwendungen modelliert sind, die bei Verbrauchern sehr beliebt sind, wie z. B. Wikis, Blogs, Diskussionsforen und sozialen Netzwerken mit IT-Management- und Enterprise-Security-Funktionen.
Microsoft und IBM haben diesen Trend erkannt und ihre Collaboration-Produkte angepasst und neue entwickelt, um mit Jive und anderen Anbietern wie Socialtext zu konkurrieren. Microsoft arbeitet sogar mit einem dieser neuen Anbieter, NewsGator, zusammen, der SharePoint Server eine soziale Unternehmensnetzwerkkomponente bietet.
Soziale Netzwerk- und Zusammenarbeitsprodukte für Unternehmen wie SBS bieten in der Regel gemeinschaftliche Online-Bereiche, in denen Mitarbeiter Dokumente mit Anmerkungen versehen und bearbeiten können, Kommentare posten und automatische Benachrichtigungen über die Aktionen der Kollegen erhalten.
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