Ich bin von Dropbox auf Google Drive umgestiegen. Hier ist, was ich gelernt habe

Ich verbringe die meiste Zeit vor einem PC und probiere den ganzen Tag verschiedene Apps und Dienste aus. Das ist, was ich für meinen Lebensunterhalt mache. Als solches verbringe ich viel Zeit damit, mit Dateien und Daten herumzuspielen, nach neuen Wegen zu suchen, um produktiver zu sein und mein Leben synchron zu halten. Das Problem ist, dass ich anfing, mehr Apps als nötig zu verwenden, was sich nur als kontraproduktiv erwies. Ironisch, nicht wahr?

Nehmen wir zum Beispiel Google Drive und Dropbox. Ich verwende beide seit einiger Zeit, habe mich aber kürzlich entschieden, Dropbox für Google Drive zu verlassen. Tatsächlich verlagere ich alles auf Google, angefangen beim Cloud-Speicher, und werde meine Reise hierher abdecken.

Warum Google fragst du dich vielleicht? Ich möchte so wenig Apps wie möglich nutzen und alles unter einem Dach konsolidieren. Grundsätzlich werde ich weniger Apps, Erweiterungen und Funktionen einsetzen, um Konsistenz, Einheitlichkeit und Integration über Plattformen hinweg zu erreichen.

Lassen Sie mich mitteilen, warum ich mich für Google Drive entschieden habe und wie sich dies auf meine Work-Life-Balance auswirkt.

1. Integration mit Google Apps

Google hat kürzlich eine Reihe seiner Produkte in Google Drive integriert. Wenn Sie Google Text & Tabellen öffnen, werden in der rechten Seitenleiste Links zur App Kalender, Behalten und Aufgaben angezeigt. Dies gilt auch für Google Mail.

Dies war einer meiner Hauptgründe für den Wechsel zu Drive. Ich kann jetzt Entwürfe in Google Text & Tabellen erstellen. Ich kann auch Notizen erstellen und sie an Keep senden oder über eine einzige Benutzeroberfläche eine Erinnerung im Kalender erstellen. Für mich ist Google Drive nicht mehr nur eine Cloud-Speicherplattform, sondern eine Produktivitätssuite.

Es spart Echtzeit und ersetzt Microsoft Office vollständig. Ich bin mit Word, Excel und PowerPoint aufgewachsen, war aber nicht sehr zufrieden damit. Google Drive ändert meine Arbeitsweise mit Daten und Dokumenten.

Das, was Dropbox am nächsten kommt, ist Papier, ein Werkzeug zur Bearbeitung von Dokumenten, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Paper bietet eine bessere Benutzeroberfläche als Docs und ermöglicht das Einbetten von YouTube-Videos, Google Maps, Links, Bildern und sogar SoundCloud-Clips. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, Blätter oder PowerPoint-Präsentationen anzuhängen.

Dafür setzt Dropbox auf Microsoft Office 365. Aber warum brauche ich Dropbox, wenn ich Office 365 verwenden muss? Ich kann einfach OneDrive verwenden. Macht doch mehr Sinn, oder?

2. Freier Speicherplatz

Dropbox bietet nur 2 GB freien Speicherplatz im Vergleich zu den 15 GB, die Google anbietet. Obwohl Sie Freunde empfehlen können, Ihren freien Speicherplatz auf bis zu 16 GB zu erhöhen, ist dies zu aufwendig, und die meisten Leute schlagen diese Zahlen nicht ein.

Sie können argumentieren, dass 15 GB weniger sein könnten, da es unter allen Google-Produkten wie Google Mail und Google Drive aufgeteilt wird. Aber es ist immer noch mehr als das, was die meisten Menschen jemals brauchen werden. Ich muss keine Freunde für zusätzlichen Speicherplatz werben. Vertrauen Sie mir, es ist umständlich, Einladungslinks zu senden und zu erklären, warum sie wechseln sollten. Keiner meiner Freunde ist beigetreten, und einige von ihnen sagten mir Bescheid, weil ich Einladungslinks gesendet hatte!

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3. Premium-Tarife für Einzelpersonen

Wenn Sie Dropbox verwenden, wird Ihnen schnell der Speicherplatz ausgehen und Sie müssen ein Upgrade durchführen. Für Einzelpersonen stehen Ihnen zwei Pläne zur Verfügung. Mit dem Plus-Plan erhalten Sie 1 TB Speicherplatz für 9, 99 USD / Monat. Der Professional-Plan kostet Sie 19, 99 USD / Monat für 2 TB Cloud-Speicher.

Was ist, wenn Sie nicht 1 TB Speicherplatz benötigen? Dropbox-Pläne sind nicht sehr flexibel. Der Plan von Google Drive beginnt bei 1, 99 USD / Monat für 100 GB Speicherplatz. Für 2, 99 USD / Monat erhalten Sie 200 GB Speicherplatz, den ich derzeit benutze. Warten Sie, es gibt noch mehr. Für 9, 99 USD / Monat erhalten Sie 2 TB Speicherplatz gegen 1 TB von Dropbox.

Google Drive bietet nicht nur mehr Flexibilität bei der Auswahl eines geeigneten Speicherplans, sondern ist auch großzügiger bei der Speicherkapazität.

Hinweis: Google Drive-Pläne werden in Kürze in Google One umbenannt. Kunden, die derzeit 9, 99 US-Dollar für 1 TB bezahlen, erhalten automatisch ein Upgrade auf 2 TB, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.

4. Premium-Pläne für Teams

Was ist mit Unternehmen und kleinen Unternehmen mit Teams? Sowohl Google als auch Dropbox bieten separate Pläne an, aber auch hier gewinnt Google.

Dropbox hat drei Pläne für Unternehmen ab 12, 5 USD für 3 TB Speicherplatz. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören die Integration in Office 365, der Live-Chat-Support und von Unternehmen verwaltete Gruppen. Beachten Sie, dass 12, 5 USD pro Benutzer anfallen und der Standardplan mit drei Benutzern beginnt.

Der Advanced-Tarif beginnt bei 20 US-Dollar, auch für drei Benutzer. Es bietet unbegrenzten Speicherplatz, SSO, bessere Dateiverwaltung, Telefonunterstützung und erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Was ich nicht verstehe, ist die Office 365-Integration. Wenn Dropbox mit Microsoft und Google konkurrieren will, werden sie meiner Meinung nach mehr als nur eine Speicherlösung benötigen.

Google Suite (GSuite) kostet ab 5 US-Dollar pro Nutzer und bietet 30 GB Speicherplatz pro Nutzer. Als Google Suite-Nutzer erhalten Sie Zugriff auf Behalten, Formulare, Dokumente, Blätter, Folien, Websites, Google Mail mit IMAP-Unterstützung und Hangouts. Google hat auch einen 10-Dollar-Plan pro Nutzer, der unbegrenzten Speicherplatz, eine App-Entwicklungsplattform, Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr sowie Prüfberichte bietet.

Grundsätzlich begeistert GSuite Dropbox mit wettbewerbsfähigen Preisen und einer fortschrittlichen Suite von Apps für die meisten Einzelpersonen und Unternehmen. Ich denke ernsthaft über den 5-Dollar-Plan nach, und als Einzelperson sollte das für mich ausreichen. Als Blogger empfinde ich Google Mail, Dokumente, Blätter und Folien als unschätzbare Tools.

Google Keep bietet unbegrenzten Speicherplatz und wird nicht für Google Drive gezählt. Auch WhatsApp-Backups werden nicht auf Ihren Laufwerkspeicher angerechnet. Gleiches gilt für Google Fotos.

Hinweis: Google Fotos bietet unbegrenzten Speicherplatz, wenn Sie Bilder mit 16 MP und Videos mit 1080 Pixel hochladen. Fotos oder Videos in einer höheren Qualität belegen den Speicher Ihres Laufwerks.

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5. Ersetzt einen Doc-Scanner

Ich habe mit CamScanner meine Dokumente in der Cloud gescannt und gespeichert, bis ich ein Google Drive-Widget gefunden habe. Google Drive bietet ein 1x1-Scan-Widget für Android, mit dem Sie Dokumente scannen und in der Cloud als JPEG- oder PDF-Dateien speichern können.

Dropbox bietet auch Widgets, die jedoch keine Scanfunktionen bieten. Wenn Sie eine Datei scannen möchten, müssen Sie die Dropbox-App öffnen. Keine große Sache, aber Bequemlichkeit ist etwas, über das man nachdenken muss.

Wenn ich Drive verwende, muss ich weder CamScanner noch eine andere Scan-App verwenden. Das ist eine App weniger, um die man sich Sorgen machen muss.

6. Sicherheit

Viele Tech-Giganten waren in den letzten Jahren mit Datenlecks und Hacks konfrontiert. Sowohl Dropbox als auch Google nehmen die Sicherheit ernst. Dropbox verwendet eine 128-Bit-AES-SSL / TLS-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien verschoben werden, und eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung, wenn sie gespeichert werden.

Google Drive macht genau das Gegenteil - es verwendet 256-Bit-AES-SSL / TLS beim Verschieben und 128-Bit-AES-Verschlüsselung, wenn Ihre Dateien gespeichert werden.

Beide unterstützen 2FA (2 Factor Authentication). Die Google-eigene Authenticator-App hat sich jedoch zu einem Branchenstandard entwickelt.

Sowohl Dropbox als auch Google bieten Remote Wipe für den Fall, dass Ihr Smartphone kompromittiert oder gestohlen wird.

Dropbox wehrt sich gegen NSL-Anordnungen (National Security Letters), die von der US-Regierung ausgestellt werden. Das heißt, Dropbox informiert Sie, wenn Ihre Daten von den Behörden angefordert wurden. Google Drive wird dies jedoch nicht tun. Dies wirkt sich möglicherweise nicht auf einzelne Benutzer wie Sie und mich aus, ist jedoch für große Unternehmen und Konglomerate von entscheidender Bedeutung. Ich glaube nicht, dass ich wichtig genug bin, um mir darüber Sorgen zu machen.

7. Plattformunterstützung

Sowohl Dropbox als auch Google Drive unterstützen alle gängigen Plattformen wie Windows, MacOS, Android und iOS. Leider hat Drive keinen nativen Client für Linux, Dropbox jedoch.

Ich benutze gelegentlich Linux, so dass es mich in begrenztem Umfang betrifft. Glücklicherweise funktioniert Drive im Browser, genau wie andere Office-Produktivitäts-Apps, die mit ihm geliefert werden. Für mich kein Deal Breaker.

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8. File Sync

Ich bin nicht zufrieden mit der Tatsache, dass Google Drive keine Smart-Sync-Funktion enthält. Dropbox hat es und macht einen tollen Job dabei. Sehen Sie, Dropbox zeigt alle Ihre Dateien und Ordner auf Ihrem Desktop an, lädt sie jedoch nur dann herunter, wenn Sie es möchten. Dies spart viel Platz auf Ihrer lokalen Festplatte.

Dies ist unter Windows und Android kein Problem, da die meisten Geräte in der Regel über ausreichend Speicherplatz verfügen. Nur die Benutzer von MacOS- und iOS-Geräten spüren die Hitze. Apple berechnet eine Prämie für ein Gerät mit höherer Speicherkapazität. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und viele Daten in der Cloud haben, benötigen Sie möglicherweise ein größeres Laufwerk, das ein Loch in Ihrer Tasche hinterlässt.

Eine weitere Funktion, die Drive übersieht, ist die Synchronisierung auf Blockebene. Dropbox synchronisiert nur die Änderungen, die Sie an einer Datei vorgenommen haben, anstatt die gesamte Datei erneut hochzuladen. Das Laufwerk verfügt nicht über diese Funktion, was zu einem höheren Bandbreitenverbrauch und längeren Synchronisierungszeiten führt. Ich habe einen unbegrenzten Datentarif in meinem Büro, aber auf Mobilgeräten wird dies ein Problem sein.

Wieder muss ich mich zwischen zusätzlichen Funktionen entscheiden, um die Vorteile eines Lebens auf einer einzigen Plattform zu nutzen. Ich habe meine Wahl getroffen. Keine Plattform ist perfekt, wie aus diesem Handbuch hervorgeht.

9. Dateifreigabe

Sowohl mit Dropbox als auch mit Google Drive können Sie Dateien und Ordner über gemeinsam genutzte Links freigeben, die per E-Mail oder Nachricht gesendet werden können. Wenn Sie einen Geschäftsplan mit Dropbox haben, können Sie kennwortgeschützte Links zusammen mit einem Ablaufdatum freigeben.

Google Drive hat keine solche Option, die mich an Ort und Stelle gelassen hat. Ich hätte mir diese Funktion in Drive gewünscht, um meine Arbeit sicherer teilen zu können.

Weniger ist mehr

Ja, ich bevorzuge immer noch Google Drive gegenüber Dropbox. Lassen Sie mich erklären. Dropbox verfügt über weitere Funktionen wie Smart-Sync und Secure File Sharing. Google bietet jedoch eine ganze Reihe von Office-Apps an, die für meine Nutzung von entscheidender Bedeutung sind. Google gewinnt auch, wenn es um Speicherpläne geht. Sie sind billiger und flexibler, sodass ich 9, 99 USD nicht bezahlen muss, wenn ich 200 GB für 2, 99 USD bekomme.

Ich habe die Schicht bereits gemacht und bin bisher zufrieden damit. Google Drive liefert dort, wo es am wichtigsten ist - Preisgestaltung und Apps.

Als Nächstes: Nachdem Sie nun wissen, warum ich Google Drive anstelle von Dropbox ausgewählt habe, können Sie jetzt einen Schritt ausführen. Klicken Sie auf den folgenden Link, um zu erfahren, wie Sie Daten von Dropbox nach Google Drive verschieben.