Anzeigen und Bearbeiten von Google Drive-Dateien im Offlinemodus

Google Drive ist meine Lieblingsplattform für die Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssuite. Ich habe Microsoft Office jahrelang verwendet, mich aber sehr schnell eingelebt, als ich in Google Text & Tabellen eingeführt wurde. Mit all seiner Fähigkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen, Umfragen durchzuführen und sogar Ihre Ausgaben zu verfolgen, möchten Sie kaum mehr darauf verzichten, wenn Sie erst einmal angefangen haben. Der größte Vorteil von MS Office gegenüber Google Drive ist jedoch, dass Sie das frühere Programm offline verwenden können. Oder doch?

Glücklicherweise gibt es eine super einfache Möglichkeit, Google Drive weiterhin zu verwenden, selbst wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen wurde.

Google bietet eine Einstellungs- und Web-App, mit der Sie einige Ihrer Drive-Dateien offline anzeigen und verwenden können. Bevor wir uns ansehen, wie das gemacht wird, sollten wir uns einige Dinge überlegen, die uns Google über den Offline-Zugriff gesagt hat:

• Der Offline-Zugriff ist nur in Chrome und auf Chrome OS-Geräten verfügbar.
• Der Offline-Zugriff ist nur für Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen verfügbar.
• Sie können Google-Dokumente und -Präsentationen offline bearbeiten und neu erstellen.
• Offline-Tabellen sind nur im Ansichtsmodus verfügbar. Sie müssen Ihre Internetverbindung wiederherstellen, um Änderungen vorzunehmen oder neue Tabellen zu erstellen.

Wenn dies nach etwas klingt, von dem Sie profitieren könnten, schauen wir uns an, wie Sie es aktivieren und sicherstellen, dass Ihre Dateien auch dann verfügbar sind, wenn das Netzwerk ausgefallen ist.

So richten Sie Google Drive für die Offline-Verwendung ein

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Laufwerk und wählen Sie im Menü links die Option Mehr und im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü die Option Offline. Oder klicken Sie einfach hier, um direkt zu den Offline-Einstellungen zu gelangen.

Schritt 2: Auf der rechts angezeigten Seite werden Sie aufgefordert, zuerst die Drive Chrome-Webanwendung herunterzuladen. Das können Sie hier bekommen.

Die App wird als Symbol in einer neuen Registerkarte angezeigt.

Cooler Tipp: Hier sind einige andere nette Chrome-Apps, die Google Drive verwenden.

Schritt 3: Kehren Sie als Nächstes zu den Einstellungen für "Laufwerk offline" zurück und klicken Sie auf " Offline aktivieren".

Die Dateien werden zu diesem Zeitpunkt mit Ihrem lokalen Computer synchronisiert. Wenn Sie viele Dateien haben, kann die Synchronisierung einige Zeit in Anspruch nehmen, aber ich hatte über 40 Dateien und es dauerte nicht lange.

Wenn Sie fertig sind, können Sie oben auf der Laufwerksseite sehen, wann die letzte Synchronisierung stattgefunden hat.

So greifen Sie offline auf Laufwerksdateien zu

Auch wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen ist, können Sie mit der in Schritt 2 installierten Web-App oder einfach über die Drive-Website auf Ihre Drive-Dateien zugreifen.

Das kleine Symbol neben dem Titel des Dokuments zeigt an, dass Sie sich im Offline-Modus befinden.

Wenn Sie Änderungen an diesen Offlinedateien vornehmen, wird angezeigt, dass sie am oberen Rand jedes Dokuments offline gespeichert werden.

Sie können sogar neue Dateien mit der regulären Schaltfläche " Erstellen" erstellen.

Wenn die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist, klicken Sie einfach auf Online zu Dokumenten wechseln oder laden Sie eine völlig neue Google Drive-Seite mit einer Aktualisierung. Jede Datei, die Sie offline bearbeitet oder erstellt haben, wird jetzt wieder mit der Online-Version von Drive synchronisiert.

So deaktivieren Sie Google Drive für die Offline-Verwendung

Schritt 1: Wenn Sie Google Drive nicht mehr offline verwenden möchten und daher keinen Grund mehr haben, die Dateien mit Ihrem lokalen Computer zu synchronisieren, öffnen Sie einfach das Zahnradmenü und klicken Sie auf Offline deaktivieren.

Schritt 2: Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Offline-Dokumente deaktivieren klicken.

Diese lokalen Laufwerksdateien werden vorübergehend entfernt und Sie müssen die obigen Schritte wiederholen, um den Offline-Zugriff wieder zu aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie es offline verwenden möchten, erfahren Sie, wie Sie Google Drive auch auf Ihr tragbares USB-Laufwerk laden können.

Fazit

Es gibt absolut keinen Grund, den Ruhm von Google Drive zu verlieren, nur weil Ihre Internetverbindung kaputt gegangen ist. Aktivieren Sie jetzt den Offline-Zugriff, damit Sie ihn in Zukunft nicht bereuen. Selbst wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dies für Sie von Nutzen ist, können Sie sich keine Sorgen machen, wenn die Zeit gekommen ist und Sie es wirklich brauchen, wenn Sie es jetzt aktivieren.