So verwenden Sie Dropbox-Papier zum schnellen Erstellen und Freigeben von Dokumenten

In einem kürzlichen Update ist Dropbox mutig dahin gegangen, wo es noch nicht hingegangen ist. Dokumente in der Cloud, die in der App erstellt, gespeichert und geteilt werden können. Wir haben eine ähnliche Implementierung von Google Drive für eine Weile gesehen, aber nicht von Dropbox. Das Unternehmen nennt es Dropbox-Papier - ein Ort, an dem Sie Ideen aufschreiben und innerhalb eines Teams austauschen können, während Sie einfach Inhalte einbetten können.

Einrichten

Wie zu erwarten, ist das Einrichten des Papierkontos ein Kinderspiel. Sie können die Paper-Website besuchen und sich anmelden. Sobald Sie fertig sind, können Sie beginnen, selbst Dokumente zu erstellen. Oder machen Sie eine kurze Tour durch die Beispieldokumente, um zu sehen, was Sie erstellen können. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, bleiben Sie hier. Sie sind hier richtig.

Bitte beachten Sie: Zum Zeitpunkt des Schreibens ist Paper eine reine Webfunktion und nicht in der iOS- oder Android-App enthalten.

Grundsätzlich ähnelt das Erstellen eines Dokuments in Dropbox Paper dem Erstellen einer Kurznotiz mit der richtigen Formatierung und zusätzlichen Optionen. Es ist nicht vergleichbar mit dem Erstellen eines tatsächlichen Word-Dokuments wie in Google Text & Tabellen. Es gibt noch nicht so viele Bearbeitungsoptionen auf Papier, aber es gibt noch einige wie Überschriften (H1, H2), Listen (Aufzählungszeichen oder numerisch), Tabellen und Bilder einfügen und sogar eine zum Einfügen von Code.

Das gesamte Interface fühlt sich ziemlich wie Medium an. Sauber und minimal mit Bearbeitungsoptionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken oder auf das Symbol " +" klicken.

Organisieren und teilen

Eine Sache, bei der Dropbox immer ausgezeichnet war, ist das Organisieren Ihrer Dateien. In einem kürzlich durchgeführten Update können Sie jetzt Ihre neuesten Dateien zuerst anzeigen, wodurch das gesamte Erlebnis des Cloud-Speichers intuitiver wird. Auch bei Verwendung von Papier verfügt Dropbox über eine übersichtliche Oberfläche mit Ordnern auf der linken Seite und eine allgegenwärtige Schaltfläche zum Erstellen über dem Suchfeld.

Die Suchfunktion funktioniert sehr gut und hier ist es wichtig, die relevanten Dateien korrekt zu benennen. In meiner kurzen Zeit mit einer Handvoll erstellter Dokumente stellte ich fest, dass die Suchfunktion ziemlich gut war, um Dokumente zu finden, die ich selbst mit ein paar Stichwörtern benötigte, die nicht Teil des Dokumentnamens selbst waren.

Teilen ist super einfach. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben und geben Sie den Namen des Kollegen ein, für den Sie das Dokument freigeben möchten. Nach der Bestätigung kann er / sie auch Ihr Dokument bearbeiten und / oder Kommentare hinzufügen, was ich als sehr nützlich empfunden habe. Vor allem, wenn Sie ein Projekt in Zusammenarbeit mit Menschen auf der ganzen Welt durchführen.

Ordentlich, aber Verbesserungen erforderlich

Für schnelle Notizen, Besprechungsprotokolle oder ähnliche Arbeiten ist Paper eine nette Ergänzung. Autoren können es nicht vollständig nutzen, da es nirgendwo die Wortzahl anzeigt, nicht als Word-Dokument oder in einem anderen Format gespeichert werden kann und auch Markdown nicht unterstützt. Codierer finden es möglicherweise nützlicher, insbesondere wenn sie möchten, dass es in der Cloud gesichert und auf jedem Gerät verfügbar ist, auf dem sie arbeiten.

Im Übrigen ist es immer noch eine sehr gute Alternative zum Gepäck von Evernote und zur Bescheidenheit von Google Keep. Wenn Sie es bereits ausprobiert haben, teilen Sie uns in unserem Forum mit, was Sie daraus gemacht haben. Oder haben Sie bessere Alternativen, mit denen Sie arbeiten.