Verwendung von Smart Guide auf Microsoft Powerpoint 2013

Wenn Sie Präsentationen machen, um Ihre Mitarbeiter oder Ihren Chef (oder beide) zu beeindrucken, ist es unerlässlich, dass Sie richtig liegen. Nein, perfekt. In diesem Streben nach Perfektion gibt es eine großartige Option in Microsoft PowerPoint, die Ihnen dabei hilft, einen großen Eindruck zu hinterlassen. Lassen Sie uns Smart Guide erkunden.

Wie es funktioniert

Wenn Sie mit Objekten (wie Kreisdiagrammen usw.) herumspielen, ist es manchmal schwierig, Dinge in einer einzelnen PPT-Datei auszurichten. Wenn Sie mehrere solcher Objekte haben und diese perfekt ausrichten möchten, kann die Smart Guide-Funktion Ihr Retter sein.

Ziehen Sie einfach ein Objekt und bringen Sie es in die Nähe des anderen Objekts. Sie sehen dann rot gepunktete Linien, die als Hilfslinien dienen und Ihnen mitteilen, wo Sie Ihr Objekt platzieren müssen. Sobald Sie sie sehen, können Sie Ihre Objekte entsprechend ausrichten.

Perfektion positionieren

Wenn sich bereits zwei Objekte in Ihrer PPT befinden und Sie ein weiteres einfügen möchten, stellen Sie jedoch sicher, dass das neue Objekt zu beiden gleich weit entfernt ist. Verwenden Sie Smart Guide. Standardmäßig erkennt Smart Guide das neu eingefügte Objekt automatisch und zeigt kleine Pfeilzeichen an, die darauf hinweisen, dass es perfekt zentriert ist.

Passen Sie das neue Objekt weiter an, bis Sie diesen Pfeil nicht mehr sehen. Dies funktioniert nicht nur mit Ihrer Maus, sondern auch mit einem Touchscreen-Gerät. In früheren Versionen war dies sehr schwierig. Jetzt müssen Sie es ziehen und darauf warten, dass Smart Guide Ihnen weiterhilft.

Verknüpfungen und andere Funktionen

Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, um Ihre Objekte in PowerPoint perfekt auszurichten. Wie das Gitter, das im Grunde genommen eine schöne Reihe von Quadraten für Sie auslegt. Sie können dies als Leitparameter verwenden. Wenn Sie die Umschalttaste gleichzeitig mit F9 drücken, haben Sie direkten Zugriff darauf.

Sie können diese Rasterlinien auch verwenden, um genau zu sehen, wie viel Platz und wo in Ihrer Präsentation sich Ihre Objekte befinden. Rasterlinien können die Ausrichtungsfunktion von Smart Guide nicht wirklich ersetzen, sind aber ziemlich ähnlich. Eine clevere Anwendung ist es, sicherzustellen, dass das von Ihnen erstellte Objekt ein perfektes Quadrat ist oder nicht.

Eine weitere coole Tastenkombination ist die Pfeiltaste zum Bewegen von Objekten. Wenn ich zum Beispiel mein neu erstelltes perfektes Quadrat über die PPT bewegen möchte, kann ich einfach die rechte Pfeiltaste gedrückt halten, um es dorthin zu bringen (siehe GIF oben). In früheren Versionen von MS Office nahm dieser einfache Schritt viel Zeit in Anspruch. Nicht länger.

Durch die Verwendung der Pfeiltaste wird außerdem sichergestellt, dass sich das Objekt in einer geraden Linie bewegt, was beim Ziehen mit der Maus nicht immer der Fall ist.

Am Raster ausrichten

Eine coole neue Funktion in MS Office 2013 war die Möglichkeit, die Größe eines Objekts reibungslos zu ändern. In den älteren Versionen änderte es sich geringfügig, basierend auf den Rastergrößen. Sie können es trotzdem zurückbekommen, wenn Sie es wünschen. Sie müssen nur zu VIEW navigieren und dann direkt unter Notes zu den Rastereinstellungen gehen. In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie sicherstellen, dass die Option Objekte am Raster ausrichten aktiviert ist.

Sie werden hier einen sehr kleinen Unterschied bemerken, aber es ist auf jeden Fall da. Der Mangel an Flüssigkeit ist vielleicht eher auf Touchscreen-Geräten zu spüren als auf normalen Desktops und Laptops.

Zu schlau für dich? In demselben Feld, das oben angezeigt wird, können Sie die Smart Guide-Option deaktivieren, wenn Sie der Meinung sind, dass sie für Ihren Geschmack zu intelligent ist. Aber davon rate ich dringend ab.

Werde klug

Wie das Sprichwort sagt - Arbeiten Sie klug, nicht hart. Ich hoffe, ich konnte etwas für Sie beitragen, um Ihre Produktivität mit MS PowerPoint zu verbessern. Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben, lassen Sie sie in unserem Forum fallen.