Microsoft Outlook Tipps und Tricks
Inhaltsverzeichnis:
Das effiziente Sortieren Ihrer eingehenden E-Mails ist in einer Welt sehr wichtig, in der selbst die Unkommunikativsten von uns täglich ein paar Dutzend Nachrichten erhalten. Nun, Outlook.com hat eine Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen.
Das neue Outlook.com-Regeltool
Outlook.com entwickelt sich zu einem der funktionsreichsten kostenlosen E-Mail-Anbieter, und sein Regeltool, mit dem der Benutzer Nachrichten organisierter sortieren kann, ist ein gutes Beispiel dafür.
Hinweis: Wenn Sie den Outlook-E-Mail-Client für den Desktop verwenden, lesen Sie, wie Sie E-Mail-Betreffregeln und ordnerbasierte Regeln erstellen.
Das Tool wurde vor einiger Zeit angekündigt und seine weltweite Einführung war nicht so schnell, wie Microsoft es behauptet hatte. Dies beeinträchtigt jedoch nicht die Vorzüge des neuen Outlook.com-Regeltools und die Art und Weise, wie es zum Sortieren Ihrer E-Mails verwendet werden kann.
Diese Funktion kann Benutzer anderer Webmail-Dienste sogar dazu verleiten, zu Outlook.com zu wechseln (wenn Sie Ihr Google Mail-Konto nicht aufgeben möchten, können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen, indem Sie Google Mail über die Outlook.com-Benutzeroberfläche verwenden).
Mit dem Regeltool können Sie die Nachrichten, die Sie erhalten, nach einer ganzen Reihe von Kriterien sortieren, was Ihnen das Leben erheblich erleichtert. Es ist überhaupt nicht schwer zu bedienen, wie Sie blitzschnell feststellen werden.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook.com-Konto an. Klicken Sie dann auf das kleine Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm.
Cooler Tipp: Wenn Sie oben im angezeigten Menü auf eine der Farben in der Palette klicken, können Sie das Farbschema Ihrer Outlook.com-Benutzeroberfläche ändern.
Aber genug davon; Kommen wir zurück zum neuen Regeltool. Klicken Sie auf Regeln verwalten.
Nun kommt der wirklich lustige Teil, wie Sie sehen werden. Klicken Sie wie unten gezeigt auf Neu, um eine neue Regel zu erstellen.
Jetzt können Sie Ihrer neuen Regel Kriterien hinzufügen. Das Coole daran ist, dass Ihre Regel so einfach oder so komplex sein kann, wie Sie es möchten.
Wählen Sie die Bedingung im Bereich Wenn eine E-Mail übereinstimmt aus. Sie können aus einer sehr vollständigen Liste von Kriterien auswählen. Angenommen, diese Regel soll sich auf E-Mails beziehen, die älter als drei Tage sind. Ich wähle einfach die entsprechende Kategorie aus und gebe die Dauer in Tagen ein.
Dann erkläre ich auf der rechten Seite Outlook.com, was damit zu tun ist.
Wie bereits erwähnt, können Sie die Regel so komplex oder einfach gestalten, wie Sie es möchten.
Zum Beispiel kann die, die ich zu erstellen begonnen habe, noch mehr Einzelheiten enthalten. Zum Beispiel möchte ich auch hinzufügen, dass die Nachricht, wenn sie markiert ist, als wichtig eingestuft werden soll. Auf diese Weise habe ich keine alten E-Mails in meinem Posteingang, kann aber trotzdem feststellen, ob ich beim Durchsuchen meines Ordners "Alte E-Mails" etwas Wichtiges verpasst habe. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Regel erstellen.
Sie können mehr Kriterien als nur zwei hinzufügen (ich könnte bis zu 12 hinzufügen, was ziemlich viel ist).
Im Bereich " Regeln " von Outlook.com werden alle von Ihnen erstellten Regeln aufgelistet. Sie können dort Prioritäten setzen, wenn Sie dies wünschen. Sie können dort auch Regeln löschen.
Fazit
Mithilfe der neuen Regeln von Outlook.com können Sie Ihren Posteingang besser organisieren und E-Mails von Ihren wichtigsten Kontakten immer zur Hand haben.
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