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Inhaltsverzeichnis:
Genau wie bei jeder anderen Tabellenkalkulationsanwendung bietet Apple Numbers Benutzern verschiedene Möglichkeiten zum Verwalten und Sortieren Ihrer Daten, damit sie einfacher zu handhaben sind, insbesondere wenn viele vorhanden sind.
Aus diesem Grund bietet Numbers Filter- und Sortierfunktionen, die in den neuesten Versionen der App einfacher und unkomplizierter sind, hauptsächlich aufgrund der Idee von Apple, ihre Produktivitäts-Apps auf allen Geräten und Plattformen zu vereinheitlichen.
Werfen wir einen genaueren Blick auf diese wesentlichen Merkmale von Numbers.
Hinweis: Wenn Sie gerade dabei sind, sollten Sie auch unsere Einträge zu den Grundlagen von Numbers und einige Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität lesen.
Daten sortieren
Das Sortieren großer Datenmengen kann sehr praktisch sein, um eine geordnete Zahlenkalkulation zu erstellen und einen Überblick über alle darin enthaltenen Informationen zu erhalten. Durch Sortieren können Sie die Spalte ändern, nach der Ihre Tabelle organisiert ist.
Klicken Sie dazu oben rechts im Fenster auf die Schaltfläche Sortieren und Filtern, um das entsprechende Fenster aufzurufen.
Von dort aus können Sie auf die Schaltfläche Spalte hinzufügen … klicken, um eine Spalte auszuwählen, die sortiert werden soll. Anschließend können Sie auswählen, ob die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden sollen.
Das ist aber noch nicht alles. Wenn Sie Ihre Daten nach mehr als nur einem Kriterium sortieren möchten (zum Beispiel nach einem Namen und einer Nummer), können Sie dies tun, indem Sie dem Mix einfach eine weitere Spalte hinzufügen.
Darüber hinaus können Sie die gesamte Tabelle oder nur die ausgewählte Spalte sortieren, wobei die Auswahl der letzteren die Tabelle möglicherweise verändert.
Daten filtern
Beim Verwalten von Daten in Tabellenkalkulationen ist das Filtern möglicherweise die wichtigste Funktion, die Sie verwenden können, da Sie sich, wie der Name schon sagt, abhängig von den von Ihnen ausgewählten Kriterien auf bestimmte Datensätze konzentrieren können.
Die Filteroption in Numbers befindet sich an derselben Stelle wie die Sortieroption. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte Filter, um sie zu verwenden.
Klicken Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche Filter hinzufügen… und wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten.
Anschließend müssen Sie eine Regel auswählen, um die Daten dieser Spalte zu filtern. Zu diesem Zweck bietet Numbers ein ziemlich intuitives Regelfenster mit fünf Hauptregistern, die jeweils eine zu filternde Datenkategorie darstellen.
Wie unten zu sehen ist, enthält jede dieser Kategorien eine Reihe von Regeln. Nachdem Sie einen ausgewählt haben, müssen Sie den Bereich des Filters angeben, bevor Sie ihn anwenden. In diesem Beispiel habe ich beschlossen, die Spalte "Budget" (mit dem Buchstaben "F") so zu filtern, dass nur Beträge angezeigt werden, die größer als 200 sind.
Ähnliche Regeln können angewendet werden, um Text, Datumsangaben und andere Arten von Daten zu filtern. Sie können auch mehrere Filter auf verschiedene Spalten Ihrer Tabelle anwenden, um die zu überprüfenden Informationen wirklich einzugrenzen.
Fazit
Wie Sie sehen, ist das Sortieren und Filtern Ihrer Daten nach Zahlen äußerst nützlich. Und wenn Sie diese Funktionen bereits in Excel verwendet haben, macht Numbers dies mit seinem neuen Ansatz noch einfacher.
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