Verwendung der Aufgabenleiste zum Organisieren von Aufgaben in MS Outlook

MS Outlook bietet eine nahtlose Integration von Desktop-E-Mail-Client- und Kalenderereignissen. Während die meisten unserer Planungsbedürfnisse mit diesen beiden wunderbaren Services erfüllt werden, wäre es eine gute Idee, eine To-Do-Bar neben sich zu haben. Selbst wenn der E-Mail-Client und der Kalender geöffnet sind, befindet sich diese integrierte Taskleiste im rechten Bereich und bietet jederzeit Zugriff auf die Aufgabenliste.

Mit dem Task-Manager können Sie Ihre Aktivitäten mühelos mit Ihren Kontakten, E-Mails und dem Kalender verknüpfen. Sie können beispielsweise Personen in Ihrer Kontaktliste Aufgaben zuweisen, ihnen Benachrichtigungen senden oder Erinnerungen und Kalenderereignisse einrichten (einmalig oder wiederholt). Lassen Sie uns die Details und Schritte überprüfen, um loszulegen.

Task-Manager verwenden

Im Allgemeinen befindet sich die Aufgabenleiste im rechten Bereich der Outlook-Benutzeroberfläche. Wenn dies nicht der Fall ist, navigieren Sie zu Ansicht> Aufgabenleiste und aktivieren Sie Normal sowie Aufgabenliste.

Jetzt wird die Aufgabenliste unten in der Aufgabenleiste angezeigt. Sie können sofort beginnen, indem Sie auf das Kästchen Neue Aufgabe eingeben klicken. Definieren Sie eine Aufgabe und drücken Sie die Eingabetaste. Dem heutigen Kalender wird eine Aufgabe mit grundlegenden Prioritäten hinzugefügt.

Sie können jederzeit mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken und Datum und Status ändern, Erinnerungen hinzufügen und vieles mehr. Außerdem haben Sie Weiterleitungsoptionen; Sie können eine Folge hinzufügen, Ihre Aufgabe farblich kategorisieren oder diese anderen Personen zuweisen.

Dies ist nicht die einzige Möglichkeit, der Liste neue Aufgaben hinzuzufügen. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Stelle klicken, um ein Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie aus den beiden Optionen " Neue Aufgabe" und " Neue Aufgabenanforderung", um eine Aufgabe für sich selbst zu planen oder anderen zuzuweisen.

Geben Sie einen Betreff und Details zur Aufgabe ein. Gerne habe ich eine für die Bezahlung von Stromrechnungen erstellt. Sie können andere Dinge wie Startdatum, Enddatum eingeben und organisieren oder es zu einer Wiederholungsaufgabe machen (monatlich, wöchentlich, vierzehntägig usw.).

Wenn Sie die Aufgabe nun anderen Personen zuweisen möchten, müssen Sie auch deren E-Mail-Adressen eingeben. Klicken Sie abschließend auf " Speichern und schließen" oder " Senden".

Basierend auf Ihren Prioritäten und Ihrer Kalenderreihenfolge werden die Aufgaben in der Reihenfolge und in den Kategorien angezeigt. Die Verwendung ist von immenser Güte und Sie werden mehr entdecken, wenn Sie anfangen, sie zu verwenden.

Fazit

Obwohl das Tool eine große Liste von Funktionen und viel Potenzial hat, muss man verstehen, wie man damit anfängt. Und dies war unser Versuch, Sie mit den Grundlagen vertraut zu machen. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit und lassen Sie uns wissen, ob Sie mehr über diese Outlook-Funktion erfahren möchten.