So laden Sie Dateien in Google Forms hoch

Egal, ob es sich um eine kleine Umfrage oder eine Schulaufgabe handelt, Google Forms ist das Ziel, an das Sie Informationen von mehreren Personen sammeln müssen. Das Beste an Forms ist die einfache und leicht verständliche Benutzeroberfläche (gilt das nicht für alle Google-Dienste?). Grundsätzlich kann jeder mit einer E-Mail-ID in wenigen Minuten ein Formular erstellen.

Bis vor ein paar Jahren erforderte das Hochladen von Dateien in Google Forms viele Problemumgehungen mit komplizierten Skripten und anderen Methoden. Zum Glück haben wir jetzt die dringend benötigte Option zum Hochladen von Dateien, dank des neuesten Forms-Updates.

Daher werden wir sehen, wie Sie Dateien in Google Forms und andere damit zusammenhängende Tricks und Abfragen hochladen können.

Lass uns anfangen.

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Schritt 1: Erstellen Sie wie gewohnt ein Formular und geben Sie die erforderlichen Details wie Name und Beschreibung ein.

Das Gute an der neuen Option zum Hochladen von Dateien ist, dass Sie sie wie alle anderen Optionen wie Kontrollkästchen, Dropdowns usw. über das Dropdown-Menü aktivieren können.

Schritt 2: Sie müssen nur die Option aus dem Dropdown-Menü auswählen. Schalten Sie dann den Schalter "Nur bestimmte Dateitypen zulassen" ein.

In Bezug auf Dateiformate und -größe bietet Google eine Reihe von Optionen zum Spielen.

Schritt 3: Wählen Sie anschließend die Dateigröße aus. Wenn Sie Ihr Google Drive nicht mit großen Dateien überfüllen möchten, können Sie auch die kumulative Dateigröße angeben. Klicken Sie oben auf das Symbol "Einstellungen", scrollen Sie nach unten und wählen Sie unter "Maximale Größe aller hochgeladenen Dateien" eine Größe aus.

Fügen Sie die anderen Elemente zu Ihrem Formular hinzu, und fertig. Formularübermittler können die Option Datei hinzufügen sehen.

Nicht sicher, wie das Formular aussieht? Klicken Sie oben rechts auf das augenförmige Vorschau-Symbol.

Die hochgeladenen Dateien werden auf Ihrem Google Drive gespeichert. Zum Glück wird für alle hochgeladenen Dokumente ein eindeutiger, gemeinsam nutzbarer Link erstellt. Diese Links erweisen sich als sehr nützlich, um sie zu verfolgen. Schließlich möchten Sie die Dateien nicht weiterhin nach dem Namen des Absenders umbenennen, oder?

Um die Tabelle zu erstellen, wechseln Sie zur Registerkarte Antworten und tippen Sie auf das Symbol mit den Pluszeichen.

Da Benutzer auch Dateien von ihrem Google Drive-Konto hochladen können, geht das Eigentum an der Datei auf den Dateieigentümer über.

Einschränkungen beim Hochladen von Dateien

Mit Forms können Sie zwar mehrere Dateien in einem einzigen Formular hochladen, es ist jedoch nicht ohne Einschränkungen. Zum einen können Sie keinen Ordner hochladen. Sie müssten die Dateien einzeln hochladen. Und natürlich müssen sich die Namen der Dateien voneinander unterscheiden.

Hinweis: Wussten Sie, dass Sie Ihren Formularen Seitenumbrüche hinzufügen können? Klicken Sie einfach auf das Symbol Abschnitt hinzufügen in der schwebenden Symbolleiste.

Warum wird die Meldung "Fehlende Ordner zum Hochladen von Dateien" angezeigt?

Standardmäßig erstellen Formulare in Google Drive einen Ordner, in dem alle hochgeladenen Dateien gespeichert werden. Wenn also dieser bestimmte Ordner versehentlich gelöscht wird und jemand versucht, eine Datei hochzuladen, wird die Meldung "Fehlender Datei-Upload-Ordner" angezeigt.

Um das Formular wiederherzustellen, müssen Sie das Formular nur öffnen und auf Wiederherstellen tippen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Tabelle verknüpfen, wenn Sie ein Formular erstellen. Dieses Blatt enthält alle Antworten der Befragten sowie einen Link zu den hochgeladenen Dateien. Darüber hinaus wird es zusammen mit dem Zeitstempel in Echtzeit aktualisiert, so dass Antworten einfacher angezeigt und Antworten nachverfolgt werden können.

Upload-Button abgeblendet

Obwohl es bis letztes Jahr ein ernstes Problem war, wurde es jetzt behoben. Bisher konnten nur G Suite-Benutzer aus derselben Domain Dateien hochladen oder eine aktive Schaltfläche zum Hochladen von Dateien sehen.

Wenn Sie es jedoch immer noch nicht sehen, empfehlen wir Ihnen, die Seite zu aktualisieren oder sich erneut anzumelden.

Können Leute Dateien hochladen, ohne sich anzumelden?

Wenn Ihr Formular über eine Option zum Hochladen von Dateien verfügt, müssen sich Benutzer mit ihrem Google-Konto anmelden. Dies bedeutet, dass Benutzer, die nicht von Google stammen, nicht antworten können.

Dies liegt daran, dass Forms Google Drive zum Speichern von Dateien verwendet. Glücklicherweise gilt dieselbe Regel nicht für andere Arten von Optionen.

Und hey, bevor Sie das Formular abschicken, vergessen Sie nicht, es mit Themen, Farben und Bildern aufzupeppen. Tippen Sie auf das Palettensymbol und sehen Sie, wie sich die Magie entfaltet.

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Ob es sich um ein einfaches Quiz handelt oder um das Sammeln von Antworten für Marketing-Umfragen - Google Forms bietet eine Vielzahl von Funktionen. Und mit der neuen Option zum Hochladen von Dateien wird der Bereich erweitert.

Was sind Ihre bevorzugten Google Forms-Funktionen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.