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Inhaltsverzeichnis:
- Die Aufgabenliste - Erstellen Sie Ihre Aufgaben
- Die Stoppuhr - Zeit Ihre Aufgaben
- Away Detection - Machen Sie eine Pause
- Verfolgen mit Berichten - Analysieren Sie Ihre Zeit
Die erste Regel des Zeitmanagements lautet - priorisieren. Der zweite fordert Sie auf, Zeitlecks zu verstopfen. Zum Verstopfen von Zeitverlusten müssen Sie jedoch wissen, wo und wie Sie Ihre Zeit verbringen. Das ist Produktivität, aber wenn Sie Freiberufler sind, ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit Sie für mehrere Aufgaben oder Projekte aufwenden, um die abrechnungsfähigen Stunden zu berechnen.
Ermöglichen Sie Grindstone, Ihnen zu helfen, die Zeit zu verfolgen, die Sie für Ihre Projekte aufwenden. Es gibt nur 24 Stunden am Tag, und die Zeiterfassungsfunktionen von Grindstone können Sie dabei unterstützen, diese effektiv zu verwalten, unabhängig davon, ob es sich um ein einzelnes oder mehrere Projekte handelt.
Grindstone (ver.2) ist ein 5.64 MB Download für Windows. Grindstone bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie Aufgaben definieren und Zeitpläne festlegen, jede Aufgabe zeitlich festlegen, die Zeit berücksichtigen, die Sie von der Aufgabe entfernt sind, und grafische Berichte für eine einfache Analyse oder Berichterstellung erstellen können. Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der Anwendung zur Freizeitverwaltung.
Die Aufgabenliste - Erstellen Sie Ihre Aufgaben
Die Aufgabenliste ist das Hauptfenster des Zeitmanagement-Tools. Sie können Ihre Aufgaben in Profilen gruppieren. Beispielsweise kann ich separate Profile für meine Schreib-, Bearbeitungs- und Rechercheaufgaben verwenden.
Aufgaben sind die einzelnen 'Jobs', die Sie ausführen. Das Schreiben eines Artikels für diese Site ist ein Beispiel für eine Aufgabe. Hier zeigt das Task-Dialogfeld, wie Sie Werte für die Zeit eingeben können, die Sie dem Task zuweisen. Beginn und Fälligkeit mit Uhrzeit; Preise, die Sie berechnen, und besondere Hinweise.
Eine sehr nützliche Funktion von Grindstone ist, dass Sie benutzerdefinierte Felder erstellen können, um die Gruppierung Ihrer Aufgaben zu erweitern. Ich habe beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld erstellt, um einem bestimmten Kunden eine Aufgabe zuzuweisen. Das Erstellen benutzerdefinierter Felder ist sehr hilfreich, wenn Sie Ausfallberichte für alle Ihre Projekte erstellen.
Mit Ansichten können Sie alle Einstellungen für die Anzeige von Aufgaben in der Aufgabenliste beibehalten.
Die Stoppuhr - Zeit Ihre Aufgaben
Die Stoppuhr ist das grundlegende Werkzeug, mit dem Sie alle Ihre Projekte zeitlich festlegen können. Es bleibt unauffällig auf einer Seite Ihres Monitors und auf anderen Fenstern. Sie können die Stoppuhr starten und stoppen. Sie können auch das Aussehen und die Deckkraft der Multifunktionsleiste wie eine Stoppuhr konfigurieren oder sie ganz ausblenden.
Einige Jobs können eine Mischung aus Funktionen beinhalten, die Sie möglicherweise in verschiedenen Profilen abgelegt haben. Das Schreiben eines Artikels kann beispielsweise den Wechsel von der Verwendung eines Browsers für Nachforschungen zu Ihrem Blogging-Editor zum Schreiben und eine Umleitung zu Ihrer Grafikanwendung für einige Nachbesserungen umfassen. Die Autopilot-Funktion von Grindstone kann diese separaten Aufgaben zeitlich festlegen, wenn Sie die Stoppuhr hier nicht verwenden möchten. Aber zu viele Fenster können Ihre Zeiterfassungsberechnungen beeinträchtigen. In den meisten Fällen ist es besser, einfach die Stoppuhr zu verwenden.
In Grindstone gibt es auch eine Eieruhr, mit der Sie Warnungen festlegen können, die nicht mit Aufgaben in der Aufgabenliste zusammenhängen.
Away Detection - Machen Sie eine Pause
Grindstone macht es einfach, sich von einer Aufgabe zu entfernen, ohne dass die „unproduktive“ Zeitlücke Ihre Zeitberechnungen ruiniert. Bei der automatischen Erkennung wird festgestellt, dass der Computer nicht aktiv ist. Bei der Rückgabe werden Ihnen daher einige einfache Fragen gestellt, mit denen Sie Ihre Zeitschätzungen wieder auf den richtigen Weg bringen können.
Verfolgen mit Berichten - Analysieren Sie Ihre Zeit
Mit Grindstone haben Sie die Wahl, wann Sie sich wirklich mit Ihren Aufgaben und Ihrer Zeit befassen möchten. Sie können die Zeit grafisch anzeigen und ein Aufschlüsselungsdiagramm, Arbeitszeitnachweise, eine Rechnung und eine Zusammenfassung erstellen.
Grindstone ist nicht nur ein Zeitmesser, sondern in mancher Hinsicht ein vollständiger persönlicher Projektmanager. Glaubst du, dass dir Grindstone hilft, deine Zeit bei der Arbeit an mehreren Aufgaben oder Projekten sorgfältig zu überwachen? Und dir vielleicht dabei hilft, deine Nase effizienter an den Schleifstein zu halten?
Die Feststelltaste, die Num-Taste oder die Rollensperre. Aktivieren Sie die Feststelltaste, die Num-Taste und die Rollensperre in Windows
Aktivieren Sie die Feststelltaste. In Windows 10/8/7 können Sie festlegen, dass beim Drücken der Tasten Feststelltaste, Num-Taste oder Rollen-Taste ein Warnton zu hören ist.
Der Math-Eingabebereich verwendet den in Windows 7 integrierten mathematischen Erkenner, um handschriftliche mathematische Ausdrücke zu erkennen. Sie können es dann problemlos mit Textverarbeitungsprogrammen oder Computertabellen verwenden. Der Math-Eingabebereich ist für die Verwendung mit einem Tablet-Stift auf einem Tablet PC vorgesehen, Sie können ihn jedoch mit jedem Eingabegerät wie einem Touchscreen oder sogar einer Maus verwenden.
Der Math-Eingabebereich verwendet den in Windows integrierten Mathematik-Erkenner 7 um handgeschriebene mathematische Ausdrücke zu erkennen. Sie können es dann problemlos mit Textverarbeitungsprogrammen oder Computertabellen verwenden.
Verwenden Sie Rescuetime-Add-Ons für Firefox / Chrome, um die Zeit zu verfolgen
Erfahren Sie, wie Sie RescueTime-Add-ons für Firefox und Chrome verwenden, um Zeit und Produktivität zu erfassen.