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So verwenden Sie Google Keep effektiv

So funktioniert Google Notizen | Das Große Tutorial (Google Life #07)

So funktioniert Google Notizen | Das Große Tutorial (Google Life #07)

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Unter leisen Geräuschen habe ich eine Anwendung von besonderem Interesse gefunden. Es heißt Google Keep , ein synchronisierender Notizblock, der eine Verbindung zu Google Drive herstellt. Mit der genialen App können Sie Sprachnotizen erstellen, Notizen schnell notieren, Fotos speichern und Checklisten erstellen, um sie jederzeit wieder aufzurufen, wenn Sie mit einem anderen Gerät mit Internetverbindung verbunden sind.

Die meisten Mobilgeräte wie Handys und Tablets in Verwenden Sie heute sind mit guten QWERTY-Bildschirme mit besseren Swipe-Funktionen ausgestattet. All dies macht die Aufgabe, Notizen auf handtellergroßen Geräten zu machen, kinderleicht. Apps wie Google Keeps haben die Aufgabe weiter vereinfacht.

Google keep ist in 4 verschiedenen Versionen verfügbar:

  1. Chrome
  2. Web
  3. iOS
  4. Android

Wählen Sie die Ihren Anforderungen entsprechende Lösung

So verwenden Sie Google Keep

Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie feststellen, dass die Oberfläche der App sehr farbenfroh und einfach zu verwenden ist. Diese Farben funktionieren tatsächlich als Organisationstools, die Ihnen helfen, Ihre persönlichen Notizen und andere geschäftliche Notizen zu unterscheiden. Insbesondere hilft es zu erkennen, was für Sie wichtiger ist, und erspart Ihnen, Dutzende von Notizen zu scrollen.

Wenn Sie also nicht an einem einfachen Farbcodierungssystem der App, können Sie Ihre eigene Farbe hinzufügen. Geben Sie dazu im Titelfeld der App ein Hashtag-Zeichen (#) ein und Sie sehen ein Dropdown-Menü zum Auswählen eines Labels.

Wählen Sie die gewünschte Farbe.

So erstellen Sie eine Notiz Gehen Sie in Google Notizen zu Google Notizen und klicken Sie auf " Notiz aufnehmen ".

Fügen Sie anschließend eine Notiz und einen Titel hinzu.

Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig. Klicken Sie zum Bearbeiten derselben Notiz auf Bearbeiten, nehmen Sie Änderungen an einer Notiz vor und klicken Sie anschließend auf Fertig

Zum Erstellen einer neuen Bildnotiz in Google Notizen

verfügt Google Notizen über eine Funktion, mit der Sie Text aus Bildern scannen oder handgeschriebenen Text konvertieren können in digitalen Text. Um dies zu versuchen, klicken Sie auf das Symbol Neue Notiz mit Bild und wählen Sie das Bild, dessen Text Sie erfassen möchten. Wählen Sie dann das Bild aus, wählen Sie die Option "Mehr" (3 Punkte) und wählen Sie die Option "Text aus dem Bild extrahieren".

Google nutzt die Zeichenerkennung, um diese Aufgabe zu erfüllen. Um diese Funktion verwenden zu können, ist eine aktive Internetverbindung erforderlich, um mit einem Foto, einem Screenshot oder einem anderen Bild, das Text enthält, zusammen zu arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass die Genauigkeit des transkribierten Textes von der Qualität des Bildes abhängt gelesen werden und die Wörter darin. Sie müssen keine Leerzeichen hinzufügen, da Google automatisch Text authorisiert und zwischen ihnen Leerzeichen hinzufügt. Klare Bilder mit hohem Kontrast liefern wahrscheinlich die besten Ergebnisse. Unscharfe können zu seltsamen Übersetzungen führen.

Um anderen Personen Zugriff auf Ihre Notizen zu gewähren, klicken Sie auf die Option Mitarbeiter und geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein. Das ist es! Wenn die Person, die Zugriff auf Ihre Notizen erhalten hat, diese bearbeiten möchte, kann sie die Änderungen vornehmen und sie so bearbeiten, als wäre es ihre eigene.

Diese Funktion kann in Fällen nützlich sein, in denen Sie haben eine Liste von Zutaten erstellt, die für die Zubereitung eines Lebensmittelrezepts verwendet werden können, oder andere, wie beispielsweise Lebensmittel, bei denen Ihre Mutter in letzter Minute Ergänzungen vornehmen kann. Die vorgenommenen Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie nichts verpassen.

Ähnlich wie die Cortana-Anwendung in Windows 10 verfügt Google Keeps über standortbasierte Erinnerungen , mit denen Sie arbeiten können B. Termine, einen wöchentlichen / monatlichen Arztbesuch, monatliche Aufgaben / Ziele und jährliche Steuerzahlungen usw.

Um einer Notiz eine Erinnerung hinzuzufügen, ändern Sie den Erinnerungstyp von Zeit zu Ort. Geben Sie dann eine Adresse ein und bestätigen Sie Ihren Standort, wenn Sie mit einer Karte dazu aufgefordert werden. Wenn Sie das nächste Mal diesen Ort besuchen, erinnert Sie Google Keep an diesen Hinweis.

Sie können auch auswählenPlanen Sie Aufgaben für ein zukünftiges Datum und erhalten Sie bei Bedarf eine entsprechende Benachrichtigung. Klicken Sie dazu auf den Hinweis "Finger mit Bogen" wie im Screenshot oben gezeigt, um auf die Datums- und Uhrzeitauswahl zuzugreifen, und klicken Sie anschließend auf "Fertig". Erinnerungen von fälligen Notizen werden als Alerttoasts im Chrome Notification Center unter Windows ausgegeben.

Abgesehen davon können Sie Änderungen an der Darstellung der Benutzeroberfläche vornehmen. Wenn Sie beispielsweise die Standardansicht der Liste ändern möchten, klicken Sie auf das Listen-Symbol in der oberen rechten Ecke der App und wählen Sie die Ansicht aus. Es sind zwei Ansichten verfügbar - horizontal und vertikal. Wählen Sie die, die Ihren Anforderungen entspricht.

Eines der größten Hindernisse beim Speichern von digitalen Notizen und Aufgabenlisten ist das Finden einer App, die Sie mögen. Google Keep gibt es seit einem Jahr und ist vollständig kostenlos. Darüber hinaus ist es leicht und einfach zu bedienen. Sie können bei

beginnen. Sie können unter keep.google.com beginnen und die Chrome-Browsererweiterung hier abrufen. Teilen Sie Ihre Erfahrung mit uns in den Kommentaren unten.