So richten Sie ein Microsoft Teams-Meeting ein und treten einem

Sie können die Einsparungen bei den Reisekosten durch die Durchführung von Teamsitzungen über Videokonferenzen genießen. Verschiedene Dienste auf dem Markt versprechen, Menschen in Echtzeit über ein Netzwerk durch mehrere Geräte zu verbinden. Microsoft Teams ist ein neues Angebot in dieser Domäne. Es hilft Ihnen, sofort mit Menschen zu verbinden, und zwar sofort über einen Videoanruf. Vorher müssen Sie das Meeting jedoch einrichten. Lassen Sie uns in diesem Beitrag die Methode zur Einrichtung und Teilnahme an einem Meeting in Microsoft Teams sehen.

Einrichten eines Microsoft Teams Meetings

Starten Sie zuerst die Microsoft Teams App. Um ein Team-Meeting zu starten, wählen Sie das Symbol Video / Meeting aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie mit einer Person chatten, laden Sie ihn alternativ zu einer Besprechung ein, indem Sie das Besprechungssymbol aus der vorhandenen Konversation auswählen.

Sie werden leicht verstehen, wenn eine Teamsitzung stattfindet, wenn Sie in einem Kanal eingekreiste Personen sehen

Der Kanal zeigt sofort eine Vorschau aller Inhalte an, die von den Personen hochgeladen wurden. Sie sehen auch eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie in der Konversationsansicht aus dem Meeting heraus blättern möchten, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.

Sie sehen außerdem eine Liste der Personen, die dem Meeting beigetreten sind. Wenn Sie in der Konversationsansicht aus dem Meeting herausscrollen möchten, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Kanal.

Zusätzlich zu den oben genannten Schritten können Sie einer Konversation beitreten. Wenn Sie beispielsweise unter einem anderen Kanal arbeiten und feststellen, dass Ihre Nachrichten nicht angezeigt werden, können Sie aus einer Benachrichtigung, die in der oberen rechten Ecke Ihres Desktop-Bildschirms angezeigt wird, einem Meeting beitreten. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie zu einem Meeting eingeladen wurden. Sie können dann direkt von dort aus teilnehmen.

Um eine Besprechung einzuplanen, suchen Sie nach der Schaltfläche Besprechungen . Wenn Sie darauf klicken, werden Microsoft Teams alle Ihre aktuellen Besprechungen auflisten. Klicken Sie einfach auf " Meeting einplanen ", um eine Uhrzeit für das Meeting festzulegen.

Wenn Sie während der Besprechung Ihren Desktop-Bildschirm freigeben möchten, klicken Sie einfach auf den Bildschirm > `symbol. Mit dem Symbol können Benutzer ihre Bildschirme teilen. Es ist bei weitem die bequemste Methode zu sehen, was jemand präsentiert. Um Ihren Bildschirm in einem Meeting zu teilen oder den Bildschirm eines anderen anzusehen, klicken Sie einfach auf das Symbol und Sie können loslegen. Eine besondere Funktion von Microsoft Teams ist, dass Sie immer dann, wenn Sie von einem Meeting wegklicken erscheinen. Es ermöglicht Ihnen, das Meeting in einem Augenblick wieder aufzunehmen, wenn Sie darauf klicken.

Das ist es!

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