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Eine sichtbare Änderung, die Sie in Excel 2016 im Vergleich zu früheren Versionen beobachten können, ist das Hinzufügen einer neuen Vorlage mit dem Namen Calendar Insights . Die Vorlage zeigt eine detaillierte Aufzeichnung, wie viel Zeit Sie in Meetings verbringen, mit wem Sie am häufigsten zusammentreffen und welcher Teil des Tages am geeignetsten ist, um die Leute zu treffen. Sie können Ihren Kalender in Form eines Dashboards finden und von dort aus interagieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Arbeitsmappe Calendar Insights mit Ihren Daten in Excel 2016 öffnen.
Kalendereinblicke in Excel 2016 speichern
Öffnen Sie Excel und suchen Sie nach der Vorlage Calendar Insights.
Um nun mithilfe der Vorlage auf Ihren Kalender zuzugreifen, benötigen Sie ein aktives Konto auf einem Exchange Server oder in Exchange Online als Teil Ihres Office 365-Abonnements.
Wenn Ihr Konto aktiv ist, wählen Sie Neu in Excel 2016 und Navigieren Sie mit dem Cursor zu "Calendar Insights".
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Vorlage zu finden, verwenden Sie das Suchfeld der Anwendung und geben Sie Kalendereinblicke ein. Die Calendar Insights-Vorlage sollte nach Abschluss der Aktion angezeigt werden.
Öffnen Sie die Vorlage, und Sie sollten die erste Arbeitsmappen-Registerkarte mit dem Titel Start sehen. Wählen Sie die Schaltfläche Let`s Get Started aus, um zu beginnen.
Unten sehen Sie die Registerkarte "Import Your Calendar", die Anweisungen zum Herstellen einer Verbindung zum Exchange Server und zum Importieren des Kalenders enthält.
Klicken Sie auf das Zeichen im Knopf! Wenn Sie dies tun, zeigt die Excel-App ein Dialogfeld an, in dem der Benutzer aufgefordert wird, eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort einzugeben, damit die Anwendung eine Verbindung mit Ihrem Exchange Server herstellen und Ihre Kalenderinformationen in die Arbeitsmappe laden kann wird angezeigt und zeigt ein ausgefülltes Dashboard mit einer Sammlung detaillierter Analysen basierend auf Ihrem Kalender.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Kalendereinblick-Arbeitsmappe mit Ihren Daten als Makroarbeitsmappe zu speichern:
Wählen Sie Datei, blättern Sie nach unten Suchen Sie nach der Option "Speichern unter". Klicken Sie auf die Schaltfläche!
Wählen Sie als Nächstes ein Ziel aus und wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option Makro-aktivierte Excel-Arbeitsmappe. Wenn Sie die Arbeitsmappe als eine mit Makros aktivierte Arbeitsmappe speichern, wird sichergestellt, dass alle Diagramme automatisch aktualisiert werden, wenn Sie im Arbeitsblatt Meeting Insights die Schaltfläche Refresh Insights auswählen.
Wenn Sie Daten aus Ihrem Kalender benötigen, öffnen Sie die Arbeitsmappe und Wählen Sie die Schaltfläche "Erkenntnisse aktualisieren" am unteren Rand des Arbeitsblatts "Besprechungsdaten".
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