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Inhaltsverzeichnis:
- Machen Sie sich bereit und stellen Sie den Ausdruck
- Mobilisieren Sie Ihren eigenen Drucker
- Drucker suchen, wo Sie hingehen
Drucken von überall ist keine Fantasie mehr. In der Tat ist es oft notwendig, wenn ein Smartphone, Tablet oder Laptop ein wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Arbeitsablaufs ist.
Beispiele: Sie erhalten einen riesigen Tabellenkalkulations-Anhang auf Ihrem Smartphone und benötigen eine Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen ohne zu schielen. Oder Sie überarbeiten ein PowerPoint-Deck, sobald Ihr Flugzeug landet, und müssen es ausdrucken, bevor Sie zu einem Meeting kommen. Oder Sie bleiben nur bei einer Familie außerhalb der Stadt und müssen eine Bordkarte direkt von Ihrem Telefon ausdrucken.
Wie auch immer, möchten Sie nicht einen Druckauftrag an den Drucker senden, den Sie in der Halle finden? Oder zu einem Drucker in einem Büro Superstore den Block hinunter? Oder wie wäre es mit einem Dokument von San Francisco zu Ihrem eigenen Drucker zurück in Chicago?
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Mobile Drucktechnologie macht all dies möglich. Drucker mit Wireless- oder Web-Konnektivität können weit über einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Arbeitsgruppe hinaus kommunizieren. Und Druckerhersteller, die Ihnen nur allzu gerne helfen, weiter zu drucken, führen Lösungen ein, die E-Mail- oder Cloud-basierte Druckserver als Backbone für das Senden von Druckaufträgen verwenden. Große Unternehmen wie Apple, Google und HP verfügen über besonders ausgereifte Technologien, die Probleme wie das Erreichen älterer Drucker oder die Suche nach Orten zum Ausdrucken von unterwegs betreffen.
Machen Sie sich bereit und stellen Sie den Ausdruck
Wo ein und wie Sie beginnen, hängt davon ab, wie weit Sie Ihre Druckfunktionen nutzen möchten. Sie müssen auch drei grundlegende Probleme berücksichtigen:
1. Finden Sie Ihren Drucker, finden Sie Ihre App : Ihr Gerät und Drucker der Wahl müssen sich finden. Natürlich ist es einfach, mobiles Drucken in Ihrem Zuhause oder Büro einzurichten, wo Sie bereits Drucker besitzen oder bereits haben. Aber was ist, wenn Sie einen Auftrag an einen unbekannten Drucker senden müssen? Zum Glück können Sie im Online-Funktionsblatt eines Druckers feststellen, ob es eine Lösung für Ihr mobiles Gerät oder Ihre Situation unterstützt. Sie können auch den iOS App Store oder Google Play aufrufen, um nach einer mobilen App von dem Unternehmen zu suchen, das den gewünschten Drucker verwendet (umgekehrt wird es nicht viel Spaß machen, im Windows Phone Store oder Windows Store nach diesen Apps zu suchen)). Wenn Sie unterwegs Drucker an beliebigen Orten finden möchten, können Sie mithilfe von Apps Drucker aufspüren, die zugriffsbereit sind - z. B. in Bürohäusern und Copyshops, die das Drucken on-the-fly anbieten.
2. Sorgsam drucken : Sicherheit ist ein großes Problem beim mobilen Drucken. Sie möchten fernbediente Aufträge davor schützen, dass sie von neugierigen Blicken erkannt werden, und außerdem Ihren Drucker mit Internetverbindung vor unbefugtem Zugriff - oder sogar vor Hackern - schützen. Beim einfachen kabellosen Drucken wird der Auftrag normalerweise sofort gedruckt. Sie müssen also in der Nähe sein, um den Auftrag abzuholen. Wenn Sie an einen Drucker senden, auf den nicht sofort zugegriffen werden kann, suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen einen Passcode gibt und Ihren Auftrag so lange enthält, bis Sie den Drucker erreichen und den Code eingeben. Wenn Sie Teil eines großen Unternehmens sind, fordert Ihre IT-Abteilung möglicherweise, dass Sie bei Implementierungen bleiben, die in geschützten Netzwerken liegen.
3. Einschränkungen akzeptieren : Eine große Herausforderung beim mobilen Drucken ist das Fehlen einer zuverlässigen Verbindung und eines installierten Treibers. Druckerhersteller haben etwa drei Jahre Zeit, um die größten Übertragungsfehler auszuarbeiten, aber es ist immer noch möglich, dass Ihr Druckauftrag verloren geht und Sie ihn erneut senden müssen. Häufiger werden Sie diesen Treiber vermissen, wenn Ihr Druckauftrag komisch aussieht. Während die meisten mobilen Lösungen Sie Microsoft Office-Dateien, Fotos und PDF-Dateien mit anständigen Ergebnissen drucken können, könnte die Formatierung Schluckauf zusätzliche Seiten, abgeschnittene Seiten, Schriftsubstitutionen und ungerade Skalierung enthalten.
Mobilisieren Sie Ihren eigenen Drucker
Die einfachste Art des mobilen Druckens ist auf den Drucker ausgerichtet, den Sie kennen: Der Drucker, der in Ihrem Zuhause oder Büro sitzt. Wenn es sich um ein drahtloses Netzwerk handelt, können Sie direkt von dort aus drucken. Umgekehrt können Sie, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, eine E-Mail-basierte Sendeanwendung verwenden, um per Remote-Zugriff zu drucken. Ein Büro, das Sie besuchen, kann sogar einen Drucker haben, mit dem Sie sich auf eine der folgenden Arten verbinden können.
Wenn Sie ein iOS-Gerät verwenden, haben Sie Glück: Druckerhersteller wie Brother, Canon, Dell, Epson, HP und Lexmark decken iOS-Geräte entweder mit ihrer eigenen App oder mit Apple AirPrint ab. Mit AirPrint können Sie von einem iOS-Gerät aus auf jedem AirPrint-kompatiblen Drucker drucken, der dasselbe drahtlose Netzwerk nutzt. Ihr iOS-Gerät erkennt den Drucker und druckt darauf. (Wenn Ihr Drucker iPrint nicht unterstützt, kann die Fingerabdruck-App von Drittanbietern hilfreich sein.) Wie bei vielen Direct-Connect-Druckanwendungen haben Sie wenig oder gar keine Kontrolle über die Details Ihres Druckauftrags, aber Sie werden es normalerweise tun erhalten Sie einen anständigen, wenn nicht perfekten Druck.
Auch Android-Geräte genießen entweder eine Wireless-App zum direkten Drucken von den meisten Druckerherstellern oder die Vorteile von Google Cloud Print. Google Cloud Print zeichnet sich dadurch aus, dass es unabhängig von der Marke ist und sowohl mit älteren als auch mit neuen Druckern arbeitet.
Neue Windows 8-Geräte bieten neben plattformunabhängigen Lösungen wie Google Cloud Print und HP ePrint. Flächentabletts, wie Geräte, die Apple AirPrint verwenden, werden auf jedem Drucker im selben drahtlosen Netzwerk gedruckt.
Um Google Cloud Print zu verwenden, muss ein älterer Drucker mit einem eingeschalteten und verbundenen Windows-, Mac- oder Linux-PC verbunden sein in das Internet. Wenn Sie in den Spezifikationen Ihres Druckers den Begriff "Google Cloud Print Ready" sehen, bedeutet dies, dass er sich direkt mit dem Internet verbinden kann, ohne den Computer-Intermediär zu überspringen. Das sendende Gerät muss Android oder iOS ausführen und den Chrome-Browser verwenden. Außerdem benötigen Sie ein Google Mail-Konto. Die Option Drucken wird zum Drucken von Google Mail-Anlagen oder Dateien angezeigt, die auf Google Drive hochgeladen wurden. Sie können Ihren Drucker auch mit Freunden oder Kollegen teilen, die dieselben grundlegenden Einstellungen haben, entweder als Einzelpersonen oder als Teil einer Google-Gruppe. Nicht schlecht für eine App, die offiziell noch in der Betaversion ist.
Drucker suchen, wo Sie hingehen
HP ePrint ist zwar markenspezifisch, aber immer noch die ausgereifteste mobile Drucklösung. Die HP ePrint Public Print-Standorte ermöglichen den Druck auf Maschinen an UPS Store- und FedEx Office-Standorten sowie in vielen Hotels, Flughafenlounges, öffentlichen Bibliotheken und anderen Organisationen. HP bietet eine ePrint-App für iOS-, Android- und BlackBerry-Geräte an, mit der Sie nach ePrint-Druckern suchen können.
Weit verbreitete Services wie diese zeigen, wie Sie die Ungewissheit beheben können Drucken, wenn Sie unterwegs sind, sei es durch eine Stadt oder einen Flughafen. Weitere Bürohäuser, Flughäfen, Hotels und sogar öffentliche Bibliotheken fügen Drucker hinzu, die von mobilen Benutzern erkannt werden können. FedEx Office Stores akzeptieren auch Google Cloud Print-Aufträge, wenn Sie im Dialogfeld "Cloud Print" die Option "Auf FedEx Office drucken" auswählen.
Ihre Geräte-App kann möglicherweise kompatible Drucker in diesem Bereich erkennen oder Zugangsdaten erhalten der Flughafen-Lounge-Manager oder Bibliothekar. In den meisten Fällen erhalten Sie nach dem Senden des Jobs einen Zugriffscode zurück, um den Ausdruck freizugeben, wenn Sie zum Drucker gelangen. In den meisten Fällen zahlen Sie auch eine Gebühr für den Druck.
Und wenn Sie wirklich in einer Prise sind, und ein FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples oder UPS Store in der Nähe ist, wird jede dieser Marken lassen Sie laden ein Dokument zum Drucken in die Cloud (eine Website) hoch und holen es dann persönlich im Geschäft ab.
Das mobile Drucken wird von mehreren Anbietern in mehrfacher Hinsicht akzeptiert, aber jeder Versuch, einheitliche Standards zu finden, ist immer noch vorhanden Kindheit. Nichtsdestotrotz ist es nur eine Frage der Zeit - wahrscheinlich weniger als mehr Zeit - bevor es normal erscheint, auf einem beliebigen Drucker in der Nähe zu drucken, ohne durch einen Treiber oder ein Kabel zu gehen.
So drucken Sie von einem mobilen Gerät mit dem Cloud Print von Google
Nur weil Sie auf einem Smartphone sind, heißt das nicht, dass Sie es können. t drucken. In wenigen Schritten - und mit dem Cloud Print von Google - drucken Sie in kürzester Zeit von Ihrem mobilen Gerät.
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