So verschieben Sie Dateien zwischen Office 365, SharePoint und OneDrive

Im letzten Jahr kündigte Microsoft an, Dateien mit Office 365 kopieren zu können Metadaten- und Versionsverwaltung. So hilft es, den gesamten Prozess zu erleichtern, wenn wir ein größeres Bild betrachten. Sehen wir uns nun an, wie all diese Dinge zusammenkommen und die Dinge einfacher machen.

Dateien zwischen Office 365, SharePoint und OneDrive verschieben

Wenn Sie Dateien über SharePoint verschieben möchten, ist dieser Abschnitt des Tutorials am besten hilfreich für dich. Der Move to -Befehl ist sehr hilfreich, um Dinge zu tun.

Zuerst müssen Sie die gewünschte Dateiliste von Dateien innerhalb von SharePoint auswählen.

Nachdem Sie es ausgewählt haben, müssen Sie Kopf über Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Befehlsleiste, wie im Screenshot oben gezeigt.

Wählen Sie in dieser Befehlsleiste Verschieben , um die Datei zu verschieben.

Danach sehen Sie ein Menü, in dem Sie aufgefordert werden, die Option auszuwählen Ziel wie in der Abbildung unten dargestellt.

Diese Liste des Ziels zeigt die Ziele an, die für Ihre Arbeit relevant sind. Dies ist nur der Fall, weil es von Microsoft Graph betrieben wird.

Wählen Sie jetzt einfach einen Speicherort für Ihre Datei und klicken Sie auf Hierhin verschieben . Dies umfasst Ihre OneDrive-Standorte, Office 365-Standorte und mehr. Sie können sogar einen benutzerdefinierten Speicherort auswählen, wenn das gewünschte Ziel nicht angezeigt wird.

Relevante Szenarien

Diese Funktionen sind für eine Person in vielen Szenarien nützlich. Weil viele Details wie Metadaten und Versionsgeschichte für viele Leute wichtig sind.

Migration:

Die Zeiten ändern sich jetzt. Unternehmen migrieren von nativen serverbasierten Systemen oder Drittanbieterdiensten zu zuverlässigen und besseren Diensten wie Office 365. Oft werden nicht alle Dateien ordnungsgemäß an diese neuen Speicherorte migriert und einige von älteren Speicherorten bleiben davon unberührt. Daher können solche Vorkehrungen dem Benutzer helfen, eine ordnungsgemäße Aufzeichnung der Dateien zu erhalten, die auf diese neuen Lösungen migriert werden.

Freigabe:

Dies ist in den Szenarien hilfreich, wenn Sie gerade einen neuen Entwurf einer Datei abgeschlossen haben um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Publishing:

Wenn Sie möchten, können Sie es auch einfach irgendwo hosten und mit Ihren Zielgruppen teilen. Dadurch können Sie Ihre Reichweite erhöhen und die Reichweite mit zuverlässigen Tools erhöhen, desto besser ist die Benutzererfahrung.

Modernisierung:

Wenn Sie einige ältere Dateien auf eine neue Website Projekt Website bringen, können Sie es mit der Konservierung tun von Attributen. Außerdem können Sie Dateien nach dem Typ der Benutzergruppe gruppieren, zu der sie gehört.

Multigeo:

Ihre alten Inhalte können auf neue Standorte in neuen Regionen verschoben werden.

Damit auch das Team Bei Microsoft sprach auch über einige FAQs oder häufig gestellte Fragen. Hier sind einige von ihnen:

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Dateikopie wurde vor über einem Jahr ausgerollt - ändert die neue Funktion irgendetwas beim Kopieren von Dateien?

Für lange Zeit Anhänger der Cross-Site Wenn Sie die Funktion "Kopieren" verwenden, ist es möglicherweise interessant zu wissen, dass die websiteübergreifende Migration auf derselben API basiert, die auch Szenarien wie Migration, Veröffentlichung und Point-in-Time-Wiederherstellung unterstützt. Wenn wir Move einführen, entfernen wir das Limit für die Größe von Dateien und die Größe von Paketen, die Sie verschieben oder kopieren können.

Wie bei "Kopieren" sollten Sie Dateien überall in Ihren SharePoint-Mandanten verschieben können, wo Sie dazu berechtigt sind um Dateien einschließlich Websites in anderen Regionen zu schreiben. Die bemerkenswerte Ausnahme ist, dass Sie Dateien aus IRM-Bibliotheken (IRM = Information Rights Management) nicht verschieben oder kopieren können.

Wie unterscheidet sich die neue Funktion von der Kopie?

Es gibt einige Dinge, die sich unterscheiden Kopieren und verschieben:

• Wenn Dateien verschoben werden, behalten sie alle ihre ursprünglichen Versionen von der Quelle bei, während Kopieren nur die endgültige Version einer Datei liefert.
• Wenn eine Datei verschoben wird, wird sie immer noch im Quellverzeichnis angezeigt, bis sie vollständig zum Ziel verschoben wurde dann wird es gelöscht. Die Datei verbleibt im Papierkorb der Ursprungsorte, nachdem die Verschiebung abgeschlossen wurde, und unterliegt dem normalen Recyclingplan, es sei denn, ein Benutzer stellt sie aus dem Papierkorb wieder her.

Was passiert, wenn der Zielspeicherort keine Metadaten unterstützt?

Beim Verschieben von Dateien zwischen Bibliotheken oder Sites werden Metadaten durch übereinstimmende Spaltennamen beibehalten. Wenn das Ziel keine übereinstimmende Spalte aufweist, gehen Metadaten in der Quellenspalte verloren. In diesem Fall werden Sie informiert und aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen und die nicht übereinstimmenden Metadaten zu löschen. Dies ist wahrscheinlich nicht der Fall, wenn Sie eine Datei von Ihren persönlichen Dateien (die derzeit keine Metadaten unterstützen) auf SharePoint-Websites verschieben, aber beim Verschieben von Dateien zwischen SharePoint-Bibliotheken oder Websites mit nicht übereinstimmenden Spalten.

Administratoren können die Häufigkeit verringern Fehler, indem Sie sicherstellen, dass die Spalten auf Teamwebsites über ihre Teamwebsites hinweg konsistent sind. In Fällen, in denen dies nicht möglich ist, können Administratoren Benutzern Hinweise geben, wie sich Bewegungen auf Metadaten auswirken.

Wie funktioniert das mit Aufbewahrungs- und Records Management?

Wenn Sie Data Governance-Labels verwenden, um Informationsrichtlinien für die Aufbewahrung oder Datensätze zu steuern Verwaltung müssen die Richtlinienbezeichnungen, die auf den Quellspeicherort angewendet werden, am Zielspeicherort vorhanden sein. Wenn das Ziel keine Richtlinien unterstützt, die auf die Datei in der Quelle angewendet werden, werden Sie daran gehindert, die Datei zu verschieben, da dies die Aufbewahrung oder die Datensatzverwaltung umgehen würde.

Schließlich wird versucht, bereits in einer Datenarchivbibliothek vorhandene Dateien zu verschieben belassen Sie die Quelldatei und erstellen Sie zwei Kopien der Datei.

Kann ich ein OneNote-Notizbuch verschieben?

OneNote-Notizbücher enthalten eine Gruppierung vieler Dateien. Wenn Sie ein OneNote-Notizbuch verschieben, wird das Notizbuch in Unterabschnitte zerlegt und wird an dieser Stelle nicht empfohlen.

Sie können mehr darüber in der offiziellen Ankündigung von Microsoft lesen.