So verwalten Sie Microsoft-Buchungen von Ihrem Mobilgerät aus

Bei der Erweiterung von Unternehmensnetzwerken spielt die digitale Technologie eine entscheidende Rolle. Es bietet viele innovative Lösungen, die die Organisation Ihres Unternehmens vereinfachen. Die Handhabung der Terminplanung für neue Kunden oder zusätzliche Termine ist eine solche Aufgabe und Microsoft Bookings verwaltet dies ziemlich einfach, ohne Probleme.

Die mobile Version von Microsoft Bookings ermöglicht es einem Benutzer, seinen Kalender anzuzeigen und Buchungen zu verwalten Kundenliste. Wenn Sie mit Buchungen noch nicht vertraut sind und diese noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie zuerst unseren Beitrag.

Buchungen von iOS-Mobilgeräten verwalten

Laden Sie die Microsoft Bookings-App von Ihrem App Store herunter und melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Konto an. Derzeit ist die App nur für iOS verfügbar und der Dienst steht Benutzern mit der Office 365 Business Premium-Lizenz zur Verfügung.

Wählen Sie anschließend einen Kalender aus. Standardmäßig wird die App mit dem heutigen Kalender geöffnet, so dass Sie den kompletten Zeitplan des Tages vor sich haben, einschließlich Kunden, Services und Mitarbeitern für den Tag.

Gehen Sie jetzt zum Hinzufügen eines Kunden in die Navigationsleiste, tippen Sie auf Kunden.

Tippen Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Kunden hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf den Tab "Neuen Kunden erstellen".

Geben Sie anschließend den Kundennamen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer ein. und Adresse. Zum Schluss Tippen Sie auf Speichern.

Um eine Buchung zu erstellen, tippen Sie auf Kalender und anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Wählen Sie den Service aus, den Sie in dieser Buchung angeben möchten. Beachten Sie, dass Sie in der mobilen App keine neuen Dienste erstellen können. Microsoft Bookings verwendet dieselbe Liste, die Sie zuvor in der Webversion der App definiert haben.

Wenn Sie auf der Seite Neue Buchung landen, wählen Sie eine in der Liste aus. Wenn es sich um einen neuen Kunden handelt, tippen Sie auf "Einen neuen Kunden erstellen" und geben Sie die Kundendaten ein. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Mitarbeiter, um Mitarbeiter zu dieser Buchung zuzuweisen, wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken Sie auf "Fertig".

Überprüfen Sie jetzt, ob die Start- und Endzeiten der Buchung korrekt sind.

Wählen Sie anschließend "Speichern". Möglichkeit. Wenn die Aktion bestätigt wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden und den Mitarbeiter gesendet. Die Buchung wird im Kalender des geplanten Tages aufgeführt.

Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit der Buchung ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Tippen Sie auf Kalender und wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Tippen Sie als Nächstes auf die Buchung, die Sie stornieren möchten> Bearbeiten. Tippen Sie auf der Seite Buchung bearbeiten auf Datum und Uhrzeit.

Wählen Sie eine neue Start- und Endzeit. Sobald Sie den Vorgang abgeschlossen haben, müssen Sie auch den Mitarbeiter ändern, da der ursprüngliche Mitarbeiter zum neuen Zeitpunkt nicht verfügbar sein wird.

Wählen Sie nach Abschluss die Option "Fertig" und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Kunden und Mitarbeiter gesendet. Die Buchung wird im Kalender des geplanten Tages aufgeführt.

Quelle.