Cloudspeicher: Wie Sie den richtigen für Ihr Unternehmen finden! – CYBERDYNE
Inhaltsverzeichnis:
- Welche Version von BoxCryptor passt zu Ihnen?
- BoxCryptor installieren
- Verwenden von BoxCryptor
- Mehrere verschlüsselte Laufwerke kostenlos verwalten
Wenn du etwas richtig machen willst, tu es selbst. Das hört sich vielleicht banal an, aber es gilt als Ratschlag für die Sicherung von Dateien, die Sie online gespeichert haben. Mehrere kürzlich aufgetretene Vorfälle - darunter auch Verstöße gegen Dropbox und iCloud - unterstreichen die Tatsache, dass Cloud-Speicheranbieter selbst mit integrierter Verschlüsselung und SSL-Übertragungen die Sicherheit Ihrer Daten nicht perfekt gewährleisten können.
Zum Glück können Sie Cloud-Sicherheit nutzen in Ihre eigenen Hände.
Ein paar verschiedene Tools können helfen, die Privatsphäre Ihrer Daten zu schützen, wenn Sie es auf einem Remote-Server speichern. Einer unserer Favoriten ist BoxCryptor, ein einfach zu bedienendes Verschlüsselungsprogramm, das mit allen gängigen Cloud-Diensten kompatibel ist, kostenlos verwendet werden kann (auch wenn Sie für Upgrades bezahlen können) und dabei hilft, Ihre Daten zu schützen.
BoxCryptor ist im Grunde eine virtuelle Festplatte, die Dateien mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung on-the-fly verschlüsselt. Im Gegensatz zu TrueCrypt, einem weiteren beliebten Verschlüsselungstool, verschlüsselt BoxCryptor einzelne Dateien und nicht ein ganzes Volume oder einen Container. Folglich werden Ihre BoxCryptor-verschlüsselten Dateien sofort nach dem Speichern mit Ihrem Cloud-Speicherdienst synchronisiert, während die TrueCrypt-Synchronisierung erst nach Abschluss der Verschlüsselung eines vollständigen Volumes erfolgt.
BoxCryptor verschlüsselt und entschlüsselt Ihre Dateien lokal und überträgt Ihre Dateien nicht Passwort an Dritte. Daher sind Ihre Dateien für Außenstehende auch dann nicht lesbar, wenn Hacker Ihr Kennwort stehlen oder die Abwehr Ihres Cloud-Speicheranbieters anderweitig verletzen.
Die Einrichtung von BoxCryptor ist ziemlich schmerzlos, aber der Dienst hat ein paar Feinheiten, die Sie dazu bringen könnten Schleife. Ich werde auf diese eingehen, nachdem ich die Unterschiede zwischen den verschiedenen BoxCryptor-Angeboten besprochen und erläutert habe, wie man die Verschlüsselungssoftware zum Laufen bringt.
Welche Version von BoxCryptor passt zu Ihnen?
BoxCryptor ist in drei Editionen erhältlich: a kostenlose Version, eine 40 Unlimited Personal Version und eine 100 Unlimited Business Version. Kostenlose Apps für Android und iPhone sind ebenfalls verfügbar.
Es ist schwer, mit Free zu argumentieren.Die kostenlose Version, die für viele Leute ausreichen sollte, erlaubt Ihnen, eine einzige virtuelle Festplatte zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Dateien zu betreiben. Beim Upgrade auf die Unlimited Personal-Version werden mehrere virtuelle Laufwerke eingeführt, sodass Sie gleichzeitig auf mehrere verschlüsselte Ordner zugreifen können. Außerdem können Sie Dateinamen und nicht nur Dateiinhalte verschlüsseln. Die Business-Lizenz entspricht der Unlimited Personal-Lizenz, enthält jedoch eine Klausel, die die Verwendung am Arbeitsplatz ermöglicht.
BoxCryptor installieren
Der erste Schritt bei der Einrichtung von BoxCryptor ist das Herunterladen das richtige Programm von der BoxCryptor-Website. Die Reihe der grauen Symbole oben auf der Download-Seite sieht wie ein einfaches informatives Bild aus, aber Sie müssen auf das Symbol Ihres Betriebssystems klicken, um die Installationsdatei zu finden.
Passwörter: Sie können einfach nicht ohne sie leben.Sobald Sie es haben, doppelklicken Sie auf die Datei, um den Installationsassistenten zu starten, und wählen Sie dann Erstellen Sie einen neuen BoxCryptor-Ordner. Im nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für den verschlüsselten Ordner auszuwählen. Sie können einen Offlineordner als Ziel auswählen, wenn Sie möchten. Das große Verdienst von BoxCryptor ist jedoch, dass es mit jedem Cloud-Speicherdienst zusammenarbeitet, der ein lokales Verzeichnis auf Ihrem PC erstellt, einschließlich der Desktop-Clients für Dropbox, Google Drive, SkyDrive und Sugar Sync. Die meisten Cloud-Speicherdienste erstellen standardmäßig ein lokales Verzeichnis unter C: / Users / * UserName. Nachdem Sie den Zielordner ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für den BoxCryptor-Ordner ein, den Sie erstellen.
Als Nächstes müssen Sie einen Laufwerkbuchstaben für das virtuelle Laufwerk auswählen. Achten Sie darauf, eine auszuwählen, die Sie nicht bereits verwenden. (Ich habe S: für SkyDrive gewählt.) Erstelle schließlich ein Passwort und es geht dir gut. Ich empfehle dringend, eine Sicherungskopie Ihrer BoxCryptor-Konfigurationsdatei zu erstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, da Sie die Möglichkeit verlieren, Ihre Daten zu entschlüsseln, wenn Sie versehentlich die Konfigurationsdatei löschen und keine Ersatzkopie zur Hand haben.
Um den Installationsvorgang abzuschließen, starten Sie Ihren PC neu, nachdem Sie den Assistenten geschlossen haben. Das virtuelle Laufwerk erscheint beim Neustart des Computers neben Ihren physischen Laufwerken.
Verwenden von BoxCryptor
Wenn Sie Dateien einfach in den Ordner BoxCryptor.bc ziehen, den die Software in Ihrem Cloud-Speicherverzeichnis erstellt, werden die Dateien nicht verschlüsselt. Speichern Sie Ihre Dateien stattdessen in BoxCryptors virtuellem Laufwerk (S: in meinem Fall). Dadurch werden sie auch in Ihrem Cloud-Speicherordner in verschlüsselter Form angezeigt.
BoxCryptor erstellt ein virtuelles Laufwerk, das sich neben Ihren physischen Laufwerken befindet.Ebenso können Sie Ihre Dateien nur dann entschlüsseln, wenn Sie sie über dasselbe virtuelle Laufwerk zurückziehen. Wenn Sie versuchen, Ihre Dateien direkt im BoxCryptor.bc-Ordner abzufangen, bleiben sie verschlüsselt, und Sie können sie nicht lesen.
Diese Anordnung macht den Zugriff auf Ihre Dateien auf der Straße ein wenig mühsam, aber Mit der kostenlosen Version von BoxCryptor können Sie auch in der Cloud gespeicherte verschlüsselte Ordner erreichen, vorausgesetzt Sie haben sowohl den Desktop-Client von BoxCryptor als auch den Desktop-Client Ihres Cloud-Dienstes auf Ihrem PC installiert. BoxCryptor bietet auch eine Android App für den Zugriff auf verschlüsselte SkyDrive, Google Drive und Dropbox Dateien, nachdem Sie Ihr BoxCryptor Passwort eingegeben haben. Eine iOS-App ist ebenfalls verfügbar, funktioniert aber nur mit Dropbox.
Da sowohl das Verschlüsseln als auch das Entschlüsseln auf dem virtuellen Laufwerk von BoxCryptor erfolgt, haben Sie wahrscheinlich keinen Grund, in den in Ihrer Cloud gespeicherten BoxCryptor.bc-Ordner zu wandern Fahrt. Achten Sie jedoch darauf, die Datei encfs6.xml nicht zu verschieben oder zu löschen. Diese Datei enthält den Konfigurationsschlüssel zum Entschlüsseln Ihrer Dateien. Wenn Sie es verschieben oder löschen, können Sie Ihre Dateien nicht entschlüsseln.
Mehrere verschlüsselte Laufwerke kostenlos verwalten
Jeder, der BoxCryptor Unlimited kauft, kann mehrere virtuelle Laufwerke von BoxCryptor gleichzeitig ausführen, während Benutzer der kostenlosen Version beschränkt auf ein einzelnes virtuelles Laufwerk. Bedeutet das, dass Sie Dateien nur an einem Cloud Storage-Dienst oder an einem Offline-Standort verschlüsseln oder entschlüsseln können? Ganz und gar nicht. Es bedeutet nur, dass nur ein virtuelles Laufwerk zu einer bestimmten Zeit betrieben werden kann. Obwohl Sie mehrere verschlüsselte Ordner erstellen können, können Sie Dateien nur für jeweils einen verschlüsseln oder entschlüsseln.
Um einen weiteren verschlüsselten Ordner an einem zweiten Speicherort zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das BoxCryptor-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Einstellungen. Geben Sie als nächstes Erweiterter Modus ein, um die Warnung zu bestätigen, die das Programm anzeigt, und klicken Sie auf das Symbol für Ihre verschlüsselte virtuelle Festplatte. Die Option Entfernen wird rot und aktiv; Klick es. Puh! Ihr Laufwerk wird von der Liste verschwinden. Keine Sorge, die eigentlichen Dateien (und deren Verschlüsselungsschlüssel) werden nicht gelöscht.
Sie können den Erweiterten Modus verwenden, um virtuelle BoxCryptor-Laufwerke hinzuzufügen und zu entfernen, sodass Sie verschlüsselte Ordner auf mehreren Cloud-Diensten gleichzeitig jonglieren können.Klicken Sie nun auf das Symbol Neu. Der Installationsassistent wird wieder angezeigt. Erstellen Sie diesmal einen anderen verschlüsselten Ordner für einen anderen Cloud-Dienst oder einen anderen Offline-Ordner als ursprünglich. Zum Beispiel habe ich einen verschlüsselten Ordner in meinem Dropbox-Konto erstellt, um den BoxCryptor-Ordner zu ergänzen, den ich bereits in meinem SkyDrive-Konto erstellt habe. Schließen Sie den Erstellungsprozess wie zuvor ab, indem Sie ein Kennwort erstellen und eine virtuelle Laufwerksbezeichnung auswählen. Erweiterte Optionen werden während des Vorgangs angezeigt, aber Sie müssen sich keine Gedanken über diese machen, es sei denn, Sie sind neugierig auf die Nischenanwendungen der Software. Bonus: Sie müssen die zweite (oder spätere) Zeit nicht neu starten Sie erstellen einen BoxCryptor-Ordner.
Wenn Sie fertig sind, wird ein BoxCryptor.bc-Ordner am neuen Speicherort angezeigt, und ein virtuelles BoxCryptor-Laufwerk wird auf Ihrem Computer wie zuvor angezeigt. Verwenden Sie diesen zweiten verschlüsselten Ordner genau wie den ersten, indem Sie Dateien über das virtuelle Laufwerk hinzufügen und entfernen, nicht über den Ordner BoxCryptor.bc selbst.
Was ist, wenn Sie in dem von Ihnen erstellten verschlüsselten Ordner auf eine Datei zugreifen oder eine Datei hinzufügen müssen das erste Mal herum? Dieses virtuelle Laufwerk - obwohl nicht der Ordner selbst - verschwand, als Sie es aus der BoxCryptor-Liste entfernten, um Ihren zweiten verschlüsselten Ordner zu erstellen. Es ist jedoch einfach, die Verbindung zu Ihren zuvor erstellten BoxCryptor Ordnern wiederherzustellen.
Entfernen Sie zunächst Ihr aktuelles virtuelles Laufwerk wie zuvor im Erweiterten Modus. Klicken Sie nur dann auf Hinzufügen anstelle von "Neu", wenn Sie fertig sind. Wenn Sie vom Programm aufgefordert werden, den Speicherort eines BoxCryptor-Ordners auszuwählen, wählen Sie das ursprünglich erstellte BoxCryptor.bc-Ziel aus. (In meinem Fall ist das in SkyDrive der Fall.) Wählen Sie als nächstes einen Buchstaben für das virtuelle Laufwerk, das Sie erstellen, ignorieren Sie die erweiterten Optionen und geben Sie Ihr Passwort für den verschlüsselten Ordner ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sofort erscheint auf Ihrem Computer ein virtuelles Laufwerk, das mit Ihrem ursprünglichen BoxCryptor-Ordner verbunden ist, sodass Sie Ihre Dateien nach Herzenslust verschlüsseln und entschlüsseln können.
Das Abwählen und Reaktivieren virtueller Laufwerke, um zwischen mehreren verschlüsselten Ordnern zu springen, wird erledigt Der wiederholte Reaktivierungsprozess wird jedoch sehr mühsam, wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Diensten hin- und herspringen. Wenn Sie mehrere verschlüsselte Ordner verwalten möchten und diese häufig verwenden möchten, empfehle ich dringend, auf die 40-Dollar-Lizenz für Unlimited Personal umzusteigen, um sowohl die Aktivierungsprobleme zu verringern als auch die Entwickler dieser hervorragenden Software zu unterstützen.
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