So bearbeiten Sie PDF-Dateien in Word 2016/2013

Portable Document Format (PDF) ist ein allgemeines Format für die Freigabe endgültiger Versionen von Dateien. Das Format wird am häufigsten zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten verwendet. Aber wenn Sie PDF-Dateien bearbeiten müssen, bringt Microsoft Word 2016/2013 eine Vielzahl von Funktionen in die Textverarbeitungstabelle, zum Beispiel die Möglichkeit, PDFs zu bearbeiten.

Office 2010 bietet die Option, ein Dokument als PDF zu speichern, aber Microsoft Word 2013 ermöglicht sogar die Bearbeitung des Inhalts vor dem Senden an den endgültigen Empfänger als PDF-Datei. Obwohl die Vollversion von Adobe Acrobat Benutzern das Ändern von PDF-Dateien ermöglicht, ist es umständlicher als das Bearbeiten des Originaldokuments in MS Office. Warum? PDF ist technisch eine Bilddatei, die diese Bilddatei wieder in Text konvertiert, der anspruchsvolle OCR wie Adobe Acrobat X Pro oder andere Werkzeuge benötigt. Adobe Free Reader erlaubt Ihnen daher nicht, den Inhalt in einer PDF zu ändern. Mit Word 2013 können Sie jedoch ein PDF-Dokument in ein Word-Dokument konvertieren und den Inhalt bearbeiten.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in Word 2013 bearbeiten.

PDF-Dateien in Word bearbeiten

Wenn Sie Office 2016/2013 installieren, werden Sie feststellen, dass das Kontextmenü für jede PDF-Datei eine Option zum Öffnen einer PDF-Datei in Microsoft Word zusammen mit Ihren anderen PDF-Lesern wie Adobe Reader oder Foxit und Windows Reader bietet Unter Windows 10/8.

Gehen Sie zu einem PDF-Speicherort, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie "Öffnen mit" und wählen Sie "Word (Desktop)", um es in Word 2013 zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen in Word 2013 beginnt es mit Microsoft PDF Reflow zu konvertieren.

Microsoft PDF Reflow, konvertiert alle Dateien Inhalte, einschließlich seiner Formatierung wie Absätze, Listen, Kopfzeilen, Spalten, Fußnoten, Tabellen, usw. in Word-Inhalt. Sie können sogar die Tabellen bearbeiten. Ich habe es mit verschiedenen kleineren PDF-Dokumenten versucht und es hat auch nach der Konvertierung alle Formatierungen beibehalten. Dann probierte ich auch größere PDFs wie E-Books (Größe ~ 30MB). Es dauerte ein wenig Zeit, um zu konvertieren - aber es hat seine Aufgabe erfüllt. So können Sie auch große Dateien ausprobieren, wenn Sie neuere Systeme mit mehr Speicher haben.

Als nächstes wird ein Dialogfeld mit einer Nachricht " Word" Ihre PDF-Datei in ein editierbares Word-Dokument konvertieren. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthält. "Sollte auf dem Computerbildschirm angezeigt werden.

Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Datei in Word 2013 zu öffnen. Sobald die PDF in Word geöffnet wird, befindet sie sich im schreibgeschützten Modus.

Klicken Sie beim Öffnen der Datei auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren neben der Warnmeldung, um mit der Bearbeitung zu beginnen Ihre PDF-Datei. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Speichern als, um die Datei zu speichern. Beachten Sie, dass Sie die Änderungen an der vorhandenen PDF-Datei nicht ohne weiteres speichern können.

Um Ihre Änderungen beizubehalten, müssen Sie das Dokument unbedingt unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort speichern.

Wenn Sie also ein Pop mit der gleichen Botschaft nicht überrascht sein. Speichern Sie die PDF unter einem anderen Namen oder speichern Sie die Datei im Word- oder PDF-Format.

Je nach Situation funktioniert eine Option möglicherweise besser als die andere:

PDF : Wenn Sie nicht möchten Nehmen Sie weitere Änderungen am Dokument vor, speichern Sie das bearbeitete Dokument als PDF-Datei.

Word-Dokument : Wenn Sie weitere Änderungen am Dokument vornehmen möchten (oder wenn Sie ein zweites Augenpaar benötigen, um die Änderungen zu bestätigen), speichern Sie es als Word-Dokument. Sie können sie später immer als PDF-Datei speichern.

Dies ist ein großartiges Feature in Word 2013/2016, neben vielen anderen coolen Funktionen von Microsoft Office!

Ich hoffe, Sie finden dieses Tutorial nützlich.

Jetzt lernen wie man PDF-Dokumente mit Word Online bearbeitet. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie das Passwort aus dem PDF entfernen können.