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Erstellen von Quicksteps in Outlook 2010

Hattest du jemals eine Erfahrung, bei der du jedes Mal mehrere Schritte wiederholen musst, wenn du eine wichtige E-Mail weiterleiten musst? Outlook 2010 hat eine neue Funktion Quick Steps eingeführt, mit der Benutzer verschiedene Aktionen schnell und einfach ausführen können.

Sie können benutzerdefinierte Aktionen mit Quick Steps in Outlook 2010 auf neue Weise erstellen und speichern & Zeit sparen, indem Sie mehrstufige Aufgaben erstellen und definieren, die Sie mit einem einzigen Klick ausführen können, einschließlich Antworten und Löschen, Verschieben in einen bestimmten Ordner. Erstellen Sie eine neue E-Mail an zugewiesene Gruppen und mehr. Mit dieser Funktion in Outlook können Sie eine Reihe von Befehlen erstellen (Senden und Archivieren ist nur ein Beispiel) und sie mit einem Klick auf jedes Outlook-Element anwenden.

So erstellen Sie eine Reihe von Schnellschritten:

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Neu erstellen (oder löschen Sie die Galerie, um eine Vorlage aus Neuer Quick Step zu verwenden), und Sie können aus einer Aktionsliste auswählen.

Symbolsatz zur Auswahl:

2. Sie können den Schnellschritt benennen, das Symbol des Schnellschritts ändern, indem Sie auf den Schraubenknopf klicken, eine Tastenkombination auswählen und Ihren eigenen benutzerdefinierten Tooltip schreiben Das kann dir helfen, dich daran zu erinnern, wofür dieser Quick Step gedacht ist. Sie können eine Reihe von Aktionen (oder Schritten) auswählen, die mit dem Quickstep ausgeführt werden sollen.

3. Drücken Sie Ende, um den Quick-Schritt zu speichern. Es wird der Multifunktionsleiste hinzugefügt.

4. Sie können jeden Quick Step im Dialogfeld Quick Steps verwalten neu anordnen, duplizieren, ändern und löschen. Auch Quick Steps können immer auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden.

Um schnell zu diesem Dialog zu gelangen, klicken Sie einfach auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe Quick Steps im Ribbon.

Wie Sie bereits sehen, Wenn eine Aufgabe in einer E-Mail viele Schritte und Aktionen erfordert, kann die Quick Step-Funktion den Prozess erheblich vereinfachen und Ihnen das Leben erleichtern. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail von den "Happy Mood" -Gruppen wie oben abgebildet erhalten, drücken Sie einfach Strg + Umschalt + 6 (die dem Quick-Schritt zugewiesene Tastenkombination) Outlook.

Der Autor Vasu Jain ist ein Microsoft Most Valuable Professional und bloggt auf WindowsVJ.com.